పనితీరు రిపోర్ట్స్ విశ్లేషించడానికి ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

వ్యాపారాలు ధోరణులను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, గత పనితీరును సమీక్షించడానికి మరియు భవిష్యత్తు పనితీరును అంచనా వేయడానికి పెద్ద మరియు చిన్న వ్యాపారవేత్తలను విశ్లేషించడం. నివేదికలు వ్యాపార మేధస్సు వివరణ అత్యంత నైపుణ్యం ఉన్న నిర్వహణ జట్టు సభ్యులు లేదా ప్రత్యేక విశ్లేషకులు విశ్లేషించవచ్చు. పనితీరు నివేదికలు అనేక అమ్మకాలు ఫలితాలు లేదా మార్కెటింగ్ ప్రచారం ఫలితాలను వంటి పరిమాణాత్మక డేటా, లేదా కస్టమర్ సర్వే వ్యాఖ్యలు వంటి గుణాత్మక డేటా ఉన్నాయి.సమర్థవంతమైన పనితీరు విశ్లేషణ లక్ష్య నిర్దేశంతో మొదలయ్యే ఒక దశల వారీ ప్రక్రియ అవసరం మరియు ఫలితాల సారాంశం మరియు ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికతో ముగుస్తుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • పేపర్

  • అమలు రాయడం

  • కంప్యూటర్

  • వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అప్లికేషన్

  • అప్లికేషన్ రిపోర్టింగ్

మీ విశ్లేషణ యొక్క ప్రయోజనం లేదా లక్ష్యాలను నిర్ణయించడం. మీరు ఇటీవలే కొత్త రిపోర్టింగ్ విశ్లేషకుడిని నియమించినట్లయితే మరియు ఆమె పనిని తనిఖీ చేయమని అడిగారు, మీ విశ్లేషణ యొక్క ఉద్దేశ్యం లోపాలను లేదా సమస్యలను వెలికితీయడానికి. కంపెనీ అమ్మకాలు దిగువ స్థాయికి చేరుకుంటే, మీ విశ్లేషణ ప్రయోజనం పేలవమైన పనితీరు యొక్క మూల కారణాలను కనుగొనవచ్చు.

మీ విశ్లేషణ కోసం సమయం ఫ్రేమ్ని నిర్ణయించండి. గత సంవత్సరం పనితీరు లేదా ప్రస్తుత తేదీ నుండి ప్రస్తుత తేదీ వరకు పనితీరును ఈ సంవత్సరం మీరు సరిపోల్చవచ్చు. మీ పనితీరు సమయ ఫ్రేమ్ ధోరణులను గుర్తించడానికి మరియు మీ విశ్లేషణ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి చాలా ఎక్కువ సమయం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

మీ లక్ష్యాలు మరియు సమయ ఫ్రేమ్తో సమలేఖనం చేసే డేటా మరియు నివేదికలను సేకరించండి. మీరు Microsoft Excel ను ఉపయోగిస్తుంటే, దరఖాస్తు చేయని డేటా ఎలిమెంట్లు దాచడం లేదా మినహాయించడాన్ని పరిగణించండి. సార్టింగ్, వడపోత మరియు పివోట్ పట్టిక విధులు చాలా సహాయకారిగా ఉండవచ్చు.

డేటా మరియు నివేదికలను సమీక్షించండి మరియు మీ విశ్లేషణ లక్ష్యాలకు సంబంధించిన సమాచారం కోసం చూడండి. నిలువుగా ఉండే అంశాలు, ముఖ్యమైన మార్పులు, చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువగా కనిపించే సంఖ్యలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నం. మాన్యువల్ లేదా ఆన్ లైన్ హైలైటర్, మరియు / లేదా నోట్ తీసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ కన్ను పట్టుకున్న ఏదైనా గుర్తుంచుకోవాలి మరియు తిరిగి చూడవచ్చు.

సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకోండి. మీరు డేటా మరియు నివేదికలను సమీక్షించినప్పుడు మీరు కనుగొన్న ట్రెండ్లను గుర్తించి, నమోదు చేయండి. మీ విశ్లేషణ లక్ష్యాలతో అత్యంత ముఖ్యమైన మరియు నేరుగా సర్దుబాటు చేసిన ఫలితాలను గీయండి.

మీ అన్వేషణలను ఒక మెమోలో, నివేదికలో లేదా ఇమెయిల్లో సంక్షిప్తీకరించండి. మీ విశ్లేషణను వివరించే ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని ప్రారంభించండి మరియు కీ కనుగొన్న అంశాలను హైలైట్ చేస్తుంది. తదుపరి దశల కోసం సరైన వివరాలు మరియు మీ సిఫార్సులను చేర్చండి.

చిట్కాలు

  • మాన్యువల్ విశ్లేషణతో పాటు, కొన్ని కంపెనీలు ఆటోమేటెడ్ బిజినెస్ ఎనాలసిస్ టూల్స్లో పెట్టుబడి పెట్టాలని కూడా కోరుకోవచ్చు. ఈ సాఫ్ట్వేర్ స్వయంచాలకంగా సేకరిస్తుంది, విశ్లేషణలు మరియు డేటా మరియు సమాచారం అందిస్తుంది, ప్రతి యూజర్ లక్షణాలు.

హెచ్చరిక

విశ్వసనీయ మూలం నుండి మీ పనితీరు నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే డేటాను నిర్ధారించుకోండి. సమగ్ర నివేదిక విశ్లేషణకు డేటా సమగ్రత కీ.