నగదు ప్రవాహం వ్యాపారం మరియు నగదు నిర్వహణ యొక్క జీవనాధారము కీలకమైనది. చిన్న వ్యాపారం నడుపుతూ అనేక టోపీలు అవసరమవుతాయి మరియు చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్ ఒకటి. బిజినెస్ ఫైనాన్షియల్ మేనేజ్మెంట్ కోసం క్విన్న్ ను ఉపయోగించి మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు. త్వరితమైంది మీ పన్నుల తయారీ మరియు ఆర్థిక స్టేట్మెంట్ రిపోర్టింగ్ కోసం మీ అకౌంటింగ్ వృత్తిపరమైన అవసరాలన్నింటినీ అమలు చేయడానికి మరియు అందజేయడం సులభం. క్వికెన్ యొక్క "హోమ్ అండ్ బిజినెస్" ఎడిషన్ అన్లాకింగ్ చవకైన, సమర్థవంతమైన మరియు సులభంగా ఉపయోగించిన వ్యాపార ఆర్థిక నిర్వహణ వ్యవస్థను అన్లాక్ చేస్తోంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
త్వరిత 2011 హోమ్ మరియు వ్యాపారం
-
ఆర్థిక నివేదికలు, క్రెడిట్ కార్డులు మరియు ప్రస్తుత స్టేట్మెంట్లతో సహా రుణాలు జాబితా
-
ట్రాక్ చేయవలసిన వ్యాపార వర్గాల జాబితా
-
సంప్రదింపు సమాచారంతో పాటు సాధారణ విక్రేతలు మరియు వినియోగదారుల జాబితా
-
ప్రాజెక్టులు లేదా జాబితా ఉత్పత్తుల జాబితా
సెటప్
డేటా సేకరణను ప్లాన్ చేయండి. మీ అకౌంటింగ్ ప్రొఫెషనుతో పని చేసి, నిర్వహించడానికి మీరు సులభంగా మరియు అత్యంత సమర్థవంతమైనదిగా ఉండే కేతగిరీలు, ట్యాగ్లు మరియు ఖాతా ట్రాకింగ్ విధానాలను నిర్వచించండి.
"వ్యాపారం" ట్యాబ్ను క్లిక్ చేసి, ఆపై "వ్యాపారం చర్యలు" బాణాన్ని డౌన్ చేసి "బిజినెస్ అక్కౌంట్స్" ఎంచుకోండి. మెను నుండి "ఖాతాను జోడించు" ఎంచుకోండి. వ్యాపార బ్యాంకింగ్, క్రెడిట్ కార్డు మరియు రుణ ఖాతాలను జోడించండి.
"వ్యాపార చర్యలు" డ్రాప్డౌన్ జాబితాలో "కస్టమర్" ఆదేశం నుండి "కస్టమర్ను జోడించు" ఎంచుకోండి. ఇది "అడ్రస్ బుక్ రికార్డు" విండోను తెరుస్తుంది. Payee పేరును నమోదు చేయండి - సాధారణంగా వ్యాపార పేరు - మరియు సంప్రదింపు సమాచారం. ఫ్రేమ్లో "ఈ పేయిని చేర్చండి" లో "కస్టమర్ లిస్ట్" బాక్స్ ను తనిఖీ చేయండి.
"వ్యాపార చర్యలు" డ్రాప్డౌన్ జాబితాలో "విక్రేతల" ఆదేశం నుండి "విక్రయను జోడించు" ఎంచుకోండి. ఇది వినియోగదారుల కోసం అదే "సవరించు చిరునామా పుస్తకం రికార్డ్" విండోను తెరుస్తుంది. ఫ్రేమ్లో "ఈ పేయిని చేర్చండి" లో "విక్రేత జాబితా" పెట్టెను తనిఖీ చేయండి.
"కస్టమర్" కమాండ్ నుండి "ప్రాజెక్ట్స్ / జాబ్" సృష్టించండి మరియు "బిజినెస్ Actions" కింద "ఇన్వాయిస్లు మరియు ఎస్టిమేట్స్" మెనులో "అన్ని వాయిస్ ఐటెమ్ లు" ఎంపికను ఉపయోగించి బిల్బుల్ చేయదగిన పనులు లేదా సరుకుగా ఉన్న జాబితాను సృష్టించండి.
కమాండ్ బార్లో "టూల్స్" మెను నుండి "వర్గం జాబితా" ను ఎంచుకుని, వ్యాపార ఆదాయం మరియు వ్యయ కేంద్రాన్ని సృష్టించడానికి "క్రొత్త" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. త్వరిత సంబంధం ఫెడరల్ పన్ను షెడ్యూళ్లను సూచిస్తుంది, లేదా మీరు షెడ్యూల్ను మానవీయంగా ఎంచుకోవచ్చు. "ఉపకరణాల" మెను నుండి "ట్యాగ్ జాబితా" ను ఎంచుకుని, మీ రికార్డు కీపింగ్, రిపోర్టింగ్ లేదా శోధన అవసరాలకు సంబంధించిన వ్యాపార ట్యాగ్లను సృష్టించండి.
ప్రాథమిక క్వికెన్ ఉపయోగం
ప్రతి ఖాతాలో ఆర్థిక డేటాను ప్రారంభించండి. త్వరితగతి గత డేటాను నమోదు చేయడాన్ని లేదా ఎంట్రీ తేదీ నుండి ఉంచుకున్న రికార్డును నెలకొల్పడానికి త్వరితం చేస్తుంది. మీ బ్యాంకింగ్ సంస్థ యొక్క ఆన్లైన్ డౌన్లోడ్ సామర్థ్యాలకు మీ ఖాతాలను లింక్ చేయండి.
"బిజినెస్ చర్యలు" కింద "బిల్లులు మరియు విక్రేతలు" మెనులో "బిల్ బిల్డ్" ఆదేశం ఉపయోగించి అన్ని ప్రస్తుత చెల్లించని బిల్లులను నమోదు చేయండి. వాయిద్యం లేదా ప్రకటన అందుకున్నంత వరకు వాయిదా వేసే ఛార్జీలు నెలలో సంచితం చేయటానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఖాతా చెల్లించదగినది.
"వ్యాపారం చర్యలు" కింద "ఇన్వాయిస్లు మరియు ఎస్టిమేట్స్" మెనులో "సృష్టించు ఇన్వాయిస్" ఆదేశం ఉపయోగించి అన్ని అప్రధానమైన లావాదేవీలను నమోదు చేయండి. ఇన్వాయిస్ లేదా స్టేట్మెంట్ జారీ చేసేంత వరకు క్విన్న్ లావాదేవీలు కూడబెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.
"బిజినెస్ టూల్స్" డ్రాప్డౌన్ జాబితాలో మైలేజ్ ట్రాకర్ వంటి అదనపు వ్యాపార అకౌంటింగ్ ఉపకరణాలను ఏర్పాటు చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ 2003 లేదా నూతనమైనది, "బిజినెస్ టూల్స్" డ్రాప్డౌన్ జాబితా నుండి, చెల్లింపు మరియు ఇన్వాయిస్ గడువు తేదీలు, చిరునామాలు మరియు ఇతర పనులను సమయ నిర్వహణ కార్యక్రమాలతో సమన్వయపరచడం. క్వికెన్ కూడా Outlook- ఉత్పత్తి హెచ్చరికలను ట్రిగ్గర్ చేయవచ్చు.
చిట్కాలు
-
ఆస్తి, రుణ మరియు పెట్టుబడి ఖాతాలను సృష్టించడం మరియు ఖాతా సెటప్ దశలో చెల్లించదగిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సృష్టించడం. వీటిని తర్వాతి దశల్లో మరింత తార్కికంగా జోడిస్తారు. త్వరితతను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ప్రత్యామ్నాయం సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది. పునరావృతమయ్యే కస్టమర్ లేదా విక్రేత లావాదేవీలు "Edit Address Book Record" విండోలో "QuickFill List" బాక్స్ను తనిఖీ చేయడం ద్వారా సత్వరమార్గాలను కేటాయించవచ్చు. కస్టమర్ మరియు విక్రేత సమాచారాన్ని ఎప్పుడైనా "రికార్డు", "సెకండరీ", "పర్సనల్" మరియు "మిగెల్నెనియస్" ట్యాబ్లకు ప్రతి రికార్డ్ కోసం చేర్చండి. త్వరిన్ యొక్క మద్దతు సైట్ అనేక ట్యుటోరియల్స్ అందిస్తుంది మరియు దాని యొక్క ఆన్లైన్ సహాయం మాన్యువల్ కార్యక్రమం యొక్క మరింత అధునాతన వ్యాపార ఉపయోగం గురించి మరింత వివరణాత్మక సూచనలను కలిగి ఉంది.
హెచ్చరిక
చెల్లుబాటు అయ్యే లావాదేవీలు, ఇన్వాయిస్, స్టేట్మెంట్లు మరియు చెల్లింపు రికార్డులను సృష్టించడం కోసం ఖచ్చితంగా చిరునామా పుస్తకం రికార్డులను నమోదు చేయండి. డేటాను నమోదు చేయడానికి స్వీకర్త లేదా చెల్లించదగిన లెడ్జర్స్ కంటే "సృష్టించు ఇన్వాయిస్" మరియు "బిల్లు సృష్టించు" రూపాలను ఉపయోగించండి. డబ్బు తీసుకున్న లేదా చెల్లించినప్పుడు ఈ చర్య ఖచ్చితంగా అన్ని లావాదేవీలను కలుపుతుంది. ప్రతి లావాదేవీలను వర్గీకరించడానికి విఫలమైతే, ఎగుమతుల పన్ను లేదా ఆర్థిక నివేదికల నివేదికల యొక్క ఖచ్చితత్వం ప్రభావితం కావచ్చు.
