మీ కార్యాలయం యొక్క ఫోటోకాపియర్ ప్రతి రోజు పని పనులు సాధించడానికి సహాయపడే ఒక ముఖ్యమైన భాగం. ఇది కాపీలు చేస్తుంది మరియు ముద్రిస్తుంది మరియు మీ కంప్యూటర్కు పత్రాలను స్కాన్ చేయవచ్చు. ప్రతిఒక్కరికీ అనుసరించడానికి నిర్వహణ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం ద్వారా సజావుగా నడుపుతూ ఉండండి. మీరు శుభ్రంగా ఉంచితే మీ కాపీరైటర్ యొక్క జీవితాన్ని మీరు పొడిగించుకుంటారు, క్రమంగా దాని విధులు పరీక్షించి, బాగా నిల్వ ఉంచాలి. మీరు ఒక టెక్నీషియన్ను బయటకు రాకూడదు మరియు తరచూ దాన్ని పరిష్కరించాలి, ఇది కూడా డబ్బును ఆదా చేస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
టోనర్
-
పేపర్
-
పేపర్ తువ్వాళ్లు
-
ఉపరితల క్లీనర్
-
డస్టర్ స్ప్రే
కనీసం మీ వారానికి ఒకసారి మీ కాపియర్ యొక్క అంతర్గత మరియు బాహ్య శుభ్రం. యంత్రం వెలుపల నుండి దుమ్ము, ధూళి మరియు శిధిలాలు తొలగించడానికి ఒక కాగితపు టవల్ మరియు ఉపరితల క్లీనర్ను ఉపయోగించండి. దాని లోపలి అంశాలను బహిర్గతం చేయడానికి అన్ని కాపీయర్ల తలుపులు తెరువు. ఈ ప్రాంతాలను కాగితపు టవల్ మరియు క్లీనర్తో శాంతముగా తుడిచిపెట్టుము. గట్టి పగుళ్ళు నుండి ధూళి కణాల పేలుడు కు డస్టర్ స్ప్రేని ఉపయోగించండి. మీ కాపియర్ నుండి దుమ్మును తీసివేయడం మీ కంప్యూటరు లోపల నిర్మించకుండా నిరోధించబడుతుంది, ఇది కాలక్రమేణా యాంత్రిక వైఫల్యానికి దారితీస్తుంది.
వారానికి రెండుసార్లు మీ కాపీయొక్క టోనర్ స్థాయిలు తనిఖీ చేయండి. కాపీరైటర్ మీరు తయారు కాపీలు ప్రింట్ టోనర్ ఉపయోగిస్తుంది. మీరు టోనర్ను కోల్పోతే, మీ కాపీలు ప్రసారం చేసిన ప్రదర్శనతో ముద్రిస్తాయి మరియు స్పష్టంగా ఉండకపోవచ్చు. టోనర్ తక్కువగా ఉన్నట్లయితే, దాని కాపీని తీసివేయడం కోసం దాని టోపీని ఉపయోగించి అవసరమైన కాపీలు చేయడానికి అదనపు ఒత్తిడిని నివారించడానికి వెంటనే దాన్ని భర్తీ చేయండి. మీ కార్యాలయంలో టోనర్ గుళికలు సరఫరా ఉంచండి, అందువల్ల మీరు ఎల్లప్పుడూ కొత్తగా ఇన్స్టాల్ చేయటానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
అవసరమైతే మీ కాపియర్ కాగితాన్ని మార్చండి మరియు కాపియర్ సూచనల ప్రకారం కాగితం జామ్లను తొలగించండి. మీ కాపియర్ లోపల ప్రవేశించిన కాగితంపై పడకండి; ఇది యంత్రాన్ని దెబ్బతీస్తుంది. మీ కాపీయొక్క నియంత్రణ ప్యానెల్ తెరపై కనిపించే సూచనలను అనుసరించండి, దానిలో ఒకటి లేదా దాని యజమాని యొక్క మాన్యువల్లో జామ్ను తొలగించడానికి. మీరు ఒక జామ్ను స్థానభ్రంశం చేయలేకపోతే, మీకు సహాయపడే సేవ సాంకేతిక నిపుణుడిని కాల్ చేయండి.
