ఆడిట్ ఫైండింగ్స్ రిపోర్ట్ ఎలా

కార్పొరేట్ కుంభకోణం ఉన్నప్పుడు వినియోగదారుల నమ్మకం చవిచూస్తుంది. 2008 యొక్క బ్యాంకు ఉద్దీపనలు నుండి ఇటీవలి వెల్ల్స్ ఫార్గో ఖాతా మోసానికి సంబంధించిన సంఘటనలు కారణంగా, వారు పనిచేసే కంపెనీలు నిజాయితీగా మరియు బోర్డు మీద ఆధారపడుతున్నాయనే నమ్మకం అవసరం. మీ సంస్థ యొక్క వాటాదారులకు భరోసా ఇవ్వటానికి ఆడిటింగ్ ఒక శక్తివంతమైన సాధనం. ఇది మీ వ్యాపారం అకౌంటింగ్ కోసం తగిన ప్రమాణాలను అనుసరిస్తుందని వారికి తెలియజేస్తుంది.

మీ వ్యాపారం ఆడిట్ చేయబడినా లేదా ఆడిట్ నిర్వహిస్తుందా అనేది చింతించటం సహజమైనప్పటికీ, ఇది మీ అకౌంటింగ్ పద్ధతులను సమీక్షించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ప్రాంతాలను కనుగొనడానికి అవకాశం ఉంది. మీ ఆడిట్ పూర్తయిన తర్వాత, మీ ఆడిటర్ తన పరిశోధనలను సమీక్షిస్తారు. మీరు అంతర్గత ఆడిట్ నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ పరిశోధనలను ఇదే పద్ధతిలో రిపోర్ట్ చేయాలి. సాధారణంగా, ఆడిటర్లు వారి ఆడిట్ పరిశీలనలను ప్రామాణీకరించిన వ్రాతపూర్వక ఆకృతిలో మీరు సమీక్షించి, అమలు చేయగలరు.

ఒక ఆడిట్ అంటే ఏమిటి?

ఒక ఆడిట్ అనేది మీ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక విధానాల యొక్క లక్ష్య సమీక్ష. సాధారణంగా, ఇది ఒక లైసెన్స్డ్ అకౌంటెంట్ ద్వారా మీ ఆర్థిక నివేదికల సమీక్ష మరియు ఇతర ఆర్థిక నివేదికలను కలిగి ఉంటుంది. అకౌంటెంట్ మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను మీ అకౌంటింగ్ పుస్తకాలతో సరిపోల్చవచ్చు మరియు ప్రతిదీ ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించుకోవాలి. లాభరహిత సంస్థలు మరియు బహిరంగంగా వర్తకం చేసిన కంపెనీలు వంటి కొన్ని రకాలైన సంస్థలు క్రమానుగతంగా మూడవ పార్టీ ఆడిట్లను వినియోగదారులకు బాధ్యత వహించే బాధ్యత వహిస్తాయి.

వివిధ రకాలైన ఆడిట్స్ ఏమిటి?

రెండు ప్రధాన రకాలైన ఆడిట్లు ఉన్నాయి: అంతర్గత మరియు బాహ్య. అంతర్గత ఆడిట్ అనేది మీరు మీ వ్యాపారంలో నిర్వహించవలసిన ఆడిట్. మీరు లేదా మీ కంపెనీ మీ పుస్తకాలను, ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షిస్తూ, అంతా లైన్ లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి అకౌంటింగ్ పద్ధతుల్లో జ్ఞానపరమైన మరియు అనుభవజ్ఞుడైన వ్యక్తిని నియమిస్తుంది. అంతర్గత ఆడిట్ పరిశీలనలను అప్పుడు మీ కంపెనీ యొక్క నిర్ణయ తయారీదారులకు నివేదించబడతాయి, వీటిలో నిర్వాహకులు, డైరెక్టర్ల బోర్డు లేదా ఇతర వాటాదారులను కలిగి ఉండవచ్చు.

ఒక అంతర్గత ఆడిట్ మీకు మరియు మీ వ్యాపారానికి ఏ ప్రమాదాన్ని గుర్తించి నిర్వహించడానికి మరియు మీ కంపెనీ విధానాలను అనుసరిస్తుందని నిర్ధారించడానికి అవకాశం ఇస్తుంది. మీరు కాలానుగుణంగా లేదా కొనసాగుతున్న పద్ధతిలో అంతర్గత తనిఖీలను నిర్వహించవచ్చు. అంతర్గత తనిఖీలు బాహ్య ఆడిట్ కంటే మరింత సరళమైనవి మరియు నిర్దిష్ట విభాగాలు మరియు మీ సంస్థ యొక్క పెద్ద లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటాయి.

మీ వ్యాపారంతో సంబంధం లేని మూడవ పక్షం ద్వారా బాహ్య తనిఖీలు నిర్వహించబడతాయి. వారు పబ్లిక్ కంపెనీ అకౌంటింగ్ ఓవర్సైట్ బోర్డ్ వంటి నియంత్రణ సంస్థలచే నిర్వహించబడవచ్చు లేదా పర్యవేక్షిస్తారు. PCAOB బహిరంగంగా వర్తకం చేసిన కంపెనీలు మరియు బ్రోకర్లు కోసం ఆడిటింగ్ ప్రమాణాలను అమర్చుతుంది. ఈ బాహ్య తనిఖీలు వారి ఆడిట్ ఫలితాలను బహిరంగంగా నివేదిస్తాయి.

సమ్మతి ఆడిట్లు, కార్యాచరణ ఆడిట్లు మరియు ఆర్థిక నివేదికల ఆడిట్లతో సహా అనేక రకాల బాహ్య తనిఖీలు ఉన్నాయి. కంప్లైన్స్ ఆడిట్ మీ వ్యాపార ఏ నియంత్రణ అవసరాలను అనుసరిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. ఆపరేషనల్ ఆడిట్లు మీ సంస్థ యొక్క పనితీరును సమీక్షించి, అభివృద్ధి కోసం సిఫార్సులను అందిస్తాయి. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ ఆడిట్ లు ధృవీకరించబడిన ధృవీకరణ ఆడిట్ గా కూడా సూచించబడతాయి మరియు ఈ రకమైన ఆడిట్ లో, ఆడిటర్ మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను మరియు అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను సమీక్షిస్తుంది.

ఆడిటింగ్ దశలు ఏమిటి?

మీరు మీ వ్యాపారం కోసం అంతర్గత లేదా బాహ్య ఆడిట్ను పరిశీలిస్తే, ఇందులో పాల్గొన్న దశలను తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. సమగ్ర ఆడిట్ సమయం తీసుకుంటుంది, కానీ మనస్సు యొక్క ఫలితంగా శాంతి సమయ నిబద్ధత విలువ. ఆడిటింగ్ దశలు ఏమిటి? సాధారణంగా, ఆడిట్లో ప్రణాళిక, సేకరణలను సేకరించడం మరియు ఆడిట్ పరిశీలనలతో ఒక నివేదికను జారీ చేస్తుంది.

ప్రణాళికా వేదికలో, మీరు ఆడిట్ పరిధిని స్పష్టంగా వివరించారు మరియు ఆడిట్ ఎంతకాలం కొనసాగుతుంది. మీరు ఏ అవసరమైన సమావేశాలు లేదా ఆన్సైట్ సందర్శనలను కూడా షెడ్యూల్ చేస్తారు, కాబట్టి ఆడిటర్ మీ విధానాలను సమీక్షించవచ్చు. తర్వాతి దశ సాక్ష్యాలను సేకరించింది. మీ అకౌంటింగ్ పద్ధతులు మరియు విధానాలను పరిశీలించడం, మీ కంపెనీ నియంత్రణ విధానాలను పరీక్షించడం మరియు ఆర్ధిక రికార్డులు మరియు స్టేట్మెంట్లను సమీక్షించడం మరియు సమీక్షిస్తుంది. ఆడిటర్ తదుపరి దశకు సిద్ధం చేయడానికి సాక్ష్యాలను విశ్లేషిస్తుంది మరియు తనిఖీ చేస్తుంది.

చివరి దశలో, మీ ఆడిటర్ ఆడిట్ పరిశీలనలతో ఒక నివేదికను సిద్ధం చేస్తుంది, దీనిని కొన్నిసార్లు ఆడిట్ అభిప్రాయం అని పిలుస్తారు. ఆడిటర్ ఆ నివేదికను అవసరమైన వాటాదారులకు సమర్పించారు మరియు ఆడిట్ యొక్క రకాన్ని మరియు పరిధిని బట్టి బహిరంగంగా ఫలితాలను విడుదల చేయవచ్చు.

ఆడిట్ ఫైండింగ్స్ రిపోర్ట్ ఎలా

మీరు అంతర్గత ఆడిట్ నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ఆడిట్ పరిశీలనలను ఎలా నివేదించాలో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. సాధారణంగా, అంతర్గత మరియు బాహ్య ఆడిట్ అన్వేషణలు రచనలో నివేదించబడ్డాయి మరియు వాటాదారులకు మాటలతో పంపిణీ చేయబడ్డాయి.

బాహ్య మరియు అంతర్గత ఆడిట్ల కోసం చాలా వ్రాతపూర్వక నివేదికలు అనుసరించే ఒక సాధారణ నిర్మాణం ఉంది. సమ్మతి ఆడిట్ల కోసం, పర్యవేక్షించే సంస్థ వ్రాతపూర్వక నివేదికలో చేర్చవలసిన అవసరాలకు నిర్దిష్ట అవసరాలు ఉండవచ్చు. ఒక వ్రాతపూర్వక ఆడిట్ రిపోర్ట్ సంక్షిప్తముగా వ్రాయబడి ఉండాలి మరియు రీడర్ చేత సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఏ ఆడిట్ పరిశీలనలకు కూడా ఇది సాక్ష్యాలను కలిగి ఉండాలి.

సాధారణంగా, ఒక ఆడిట్ నివేదికలో మూడు విభాగాలు ఉన్నాయి: ఆడిట్ యొక్క పరిధిని వివరించే ఒక విభాగం, ఒక విభాగాన్ని మరియు ఆడిట్ పరిశీలనలను వివరించే ఆడిటర్ యొక్క అభిప్రాయం. పరిచయం ఆడిటర్ యొక్క బాధ్యతలు మరియు ఆడిట్ గురించి మీ వ్యాపార బాధ్యతలను తెలుపుతుంది. ఇది సాధారణంగా ఆడిటర్ లేదా ఆడిటర్ల పేర్లు మరియు ఆడిట్ యొక్క తేదీలను కూడా కలిగి ఉంటుంది.

స్కోప్ విభాగం ఆడిటింగ్ ప్రక్రియను వివరిస్తుంది. ఇది ఆడిట్ చేయబడిన ప్రాంతాలు, ఎవరు ఆడిట్ పూర్తి చేశారో మరియు ఆడిట్ నిర్వహించడానికి ఎప్పుడు, ఏ ప్రమాణాలను ఉపయోగించారో తెలుపుతుంది. ఇది ఒక బాహ్య ఆడిట్ అయితే, ఉదాహరణకు, ఇది ఆడిట్ యొక్క ఫలితాలను కొలిచేందుకు నిర్వహణా యంత్రాంగం యొక్క ప్రమాణాలు ఉపయోగించబడుతున్నాయి. అంతర్గత ఆడిట్ కోసం, ఇది ఉపయోగించబడుతున్న సంస్థ ప్రమాణాలు మరియు విధానాలను సూచిస్తుంది. స్కోర్ విభాగం కూడా ఆడిటర్ చేస్తున్న సరిగ్గా వివరిస్తుంది. ఆడిటర్ ఆమె సమీక్షించిన ఏ ఆర్థిక నివేదికలను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఆమె ఏ పరీక్షలను నిర్వహించింది.

ఆడిటర్ యొక్క అభిప్రాయం నివేదిక యొక్క చివరి విభాగం. ఆడిటర్ ఆమెను కనుగొన్నది మరియు మీ వ్యాపార ఆడిట్ యొక్క ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉందా అని ఇక్కడ పేర్కొంది. ఆడిట్ రకాన్ని బట్టి, ఆడిటర్లో ఉన్న సమస్యలను మెరుగుపరచడం లేదా పరిష్కారాల కోసం ఆడిటర్ సిఫార్సులు కూడా ఉండవచ్చు.

ఆమె నివేదికను వ్రాసిన తరువాత, ఆడిటర్ తన నిర్ణయాన్ని సంస్థలోని వాటాదారులకు సాధారణంగా తెలియజేస్తాడు. ఉదాహరణకు, ఒక పెద్ద లాభాపేక్ష లేని సంస్థలో, ఆడిటింగ్ ప్రక్రియను పర్యవేక్షిస్తున్న ఒక ఆడిట్ కమిటీకి ఆమె తన పరిశోధనలను సమర్పించింది. ఆడిటర్తో ఆడిట్ పరిశీలనలను కమిటీ పరిశీలిస్తుంది మరియు వారి బోర్డు డైరెక్టర్లకు ఆడిట్ రిపోర్ట్ను సమర్పించడానికి ముందు ప్రశ్నలను వివరించండి.

మీరు అంతర్గత ఆడిట్ నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ఆడిట్ కనుగొనే మరియు సిఫార్సులను ఎలా వ్రాయాలనేదానికి ఉత్తమమైన విధానం ఏమిటంటే, మీరు చేసినదానిని మరియు మీరు ఏది కనుగొన్నారో స్పష్టంగా తెలియజేయడం. మీ నివేదిక సుదీర్ఘంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీ వ్యాపారం యొక్క నిర్వాహకులు మరియు కార్యనిర్వాహకులు మీ ఫలితాల ఆధారంగా చర్య తీసుకుంటారు, ముఖ్యంగా అభివృద్ధి అవసరమైన ప్రాంతాలను కనుగొంటే, ఇది స్పష్టంగా మరియు బలవంతముగా ఉండాలి.

వివిధ రకాల ఆడిట్ ఫైండింగ్స్ ఏమిటి?

అభివృద్ధి చెయ్యాల్సిన బలహీనత ఉన్న ప్రాంతాలను క్షుణ్ణంగా పరిశీలిస్తుంది. అధ్వాన్నమైన సందర్భోచిత దృష్ట్యా, మీరు అధికారులకు మరియు చిరునామాకు తగినట్లుగా నివేదించాల్సిన మోసం లేదా అప్రమత్తతను కనుగొనవచ్చు. బాహ్య తనిఖీలు సాధారణంగా ఆడిట్ పరిశీలనలను క్రింది వాటిలో ఒకటిగా నివేదిస్తాయి: అనర్హత లేదా పరిశుభ్రమైన అభిప్రాయం, అర్హతగల అభిప్రాయం, ప్రతికూల అభిప్రాయం లేదా అభిప్రాయాన్ని నిరాకరించడం.

మీ వ్యాపార బాహ్య ఆడిట్ ద్వారా వెళ్తే ఒక అనర్హత అభిప్రాయం ఉత్తమ దృష్టాంతంలో ఉంది. ఇది ఆడిటర్ ఆడిట్ పూర్తి చేయగలదని మరియు మీ వ్యాపారం ఆడిట్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉందని అర్థం. ఉదాహరణకు, ఆర్థిక నివేదిక ఆడిట్ లో, ఒక అర్హత లేని అభిప్రాయం, ప్రకటనలు సాధారణంగా అంగీకరించిన గణన సూత్రాలకు అనుగుణంగా ఉంటుందని అర్థం.

అర్హతగల అభిప్రాయం ఏమిటంటే, ఆడిట్లో సమస్య ఉంది. ఆడిటర్కు అవసరమైన అన్ని సమాచారాలకు మరియు పత్రాలకు అతడికి ప్రాప్యత ఇవ్వబడలేదు, ఉదాహరణకు, ఆడిట్ చేయబడిన ప్రాంతానికి ఆమోదించబడిన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండకపోవచ్చు. ఆర్థిక నివేదిక ఆడిట్లో, ఆడిటర్ సాధారణంగా ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ ప్రాంతాల్లో గుర్తించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు అనుసరించబడకపోవచ్చు. ఇది మీ వ్యాపారం కోసం ఆదర్శ ఫలితం కాకపోయినప్పటికీ, ఇది త్వరగా మరియు సులభంగా ప్రసంగించవచ్చు.

ప్రతికూల అభిప్రాయం చాలా తీవ్రమైనది. ఆడిటర్ ఆడిట్ చేయబడిన ప్రాంతంలో తప్పుగా సూచించడం లేదా తప్పుదోవ పట్టించడం లేదని ఇది సూచిస్తుంది. ఆర్థిక నివేదిక ఆడిట్ విషయంలో, ప్రతికూల అభిప్రాయం అంటే ఆడిటర్ మీ కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలు సాధారణంగా అంగీకరింపబడిన అకౌంటింగ్ పద్ధతులతో సర్దుబాటు చేయలేదని గుర్తించింది. ఈ ఫలితం చాలా అరుదుగా ఉంటుంది మరియు బహిరంగంగా వర్తకం చేసిన కంపెనీలపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కొన్ని కంపెనీలు తమ స్టాక్ ధరలలో పడిపోయాయి, ఉదాహరణకి, ప్రతికూల అభిప్రాయం జారీ చేయబడిన తరువాత.

అభిప్రాయాన్ని నిరాకరించడం అంటే, ఆడిటర్ ఆడిట్ను పూర్తి చేయలేకపోయింది. ఆర్థిక నివేదికలు అందుబాటులో లేనందున లేదా ఆడిటర్ అవసరమైన సమాచారానికి పూర్తి ప్రాప్తిని ఇవ్వలేదు ఎందుకంటే ఇది కావచ్చు. ఇది కూడా మీ కంపెనీ నిర్వహణ ఆడిటర్ తో సహకార కాదు. ఇది కొన్నిసార్లు ఆడిటర్ యొక్క భాగంలో ఆసక్తి కలయిక ఉందని కూడా సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, అతను ఆడిట్ చేయబడిన కంపెనీలో ఆర్థికపరమైన ఆసక్తిని కలిగి ఉండవచ్చు.

అభిప్రాయాన్ని నిరాకరించడం అనేది మీరు లేదా మీ కంపెనీకి ఉత్తమ దృశ్యమానమైనది కాకపోయినా, ఇది చెత్త కాదు. ఇది ముఖ్యంగా అభిప్రాయం లేదు మరియు ఆడిట్ భవిష్యత్తులో పూర్తి చేయాలి అని అర్థం.

ఆడిట్ ఆవిష్కరణలకు ప్రతిస్పందన ఎలా

మీ వ్యాపారం ఇటీవల అంతర్గత లేదా బాహ్య ఆడిట్ పూర్తి చేసినట్లయితే, ఆడిట్ ఫలితాలకి స్పందించడం చాలా క్లిష్టమైనది. ఆడిటర్లతో ఆడిట్ రిపోర్టును జాగ్రత్తగా పరిశీలించడం మొదటి దశ. మీ సంస్థతో పని చేసేటప్పుడు కనుగొన్న వాటిని మరియు వారి అనుభవాన్ని వివరించడానికి ఆడిటర్ ప్రశ్నలను అడగండి. ఉదాహరణకు మీ ఆడిటర్ సభ్యులతో మీ సిబ్బంది ఎలా సహకరించారో మీరు అడగవచ్చు. ఆడిట్ ఆడిట్ ప్లాన్కు ఏవైనా మార్పులు ఉంటే లేదా ఆడిట్ ప్రాసెస్లో ఏ ఆడిటర్ అయినా సంభవించినట్లయితే మీరు కూడా అడగవచ్చు.

ఆడిటర్ మెరుగుపర్చాల్సిన ప్రాంతాలను కనుగొంటే, ప్రత్యేకతలు గురించి అడగండి. సమస్య ఏమిటి మరియు ఏ పత్రం లేదా పరీక్ష సమస్యను అన్వయించిందో లేదో వివరించండి. ఆడిటర్ ప్రాంతాన్ని పరిష్కరించడానికి ఏవైనా నిర్దిష్ట సిఫార్సులు ఉంటే మీరు కూడా అడగవచ్చు.

ఏ సమస్యలు కనుగొనబడకపోయినా, మీ ఆడిటర్ యొక్క జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని మీరు ఇప్పటికీ పొందవచ్చు. ఉదాహరణకు మీ సంస్థ ఎలాంటి ఇతర సంస్థలతో పోల్చగలదో మీరు అడగవచ్చు. మీరు మీ అకౌంటింగ్ విధానాలు లేదా నివేదన పద్ధతులను మెరుగుపరిచేందుకు సాధారణ సిఫార్సులు అడగవచ్చు.

ప్రతికూల లేదా అర్హత గల అభిప్రాయం సందర్భంలో, మీరు అధికారిక, వ్రాతపూర్వక ప్రతిస్పందనను అందించాలని భావిస్తారు. మీరు మీ ఆడిట్ను పర్యవేక్షిస్తున్న మీ కంపెనీ లేదా పాలనా యంత్రాంగం యొక్క విధానాలపై ఆధారపడి రాయడం అవసరం. నివేదికలో పేర్కొన్న ప్రతి సమస్యను మీ ప్రతిస్పందన నేరుగా ప్రస్తావించాలి మరియు ఆడిట్ ఫలితాలపై సేకరించిన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీ ప్లాన్ను చర్చించండి. మీరు దశలను పూర్తి చేసినప్పుడు, అభివృద్ధి కోసం ప్రత్యేకమైన, కొలమాన దశలు మరియు టైమ్టేబుల్ను చేర్చాలి. ప్రతికూల అభిప్రాయం విషయంలో, మీరు మీ స్పందనను ఖరారు చేయడానికి లేదా ప్రచురించడానికి ముందు ఒక న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.

ఆడిట్ పరిశీలనలకు ప్రతిస్పందించడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన అంశం - మరియు మొత్తం ఆడిటింగ్ ప్రక్రియ - ఆడిటర్ శత్రువు కాదని గుర్తుంచుకోవాలి. మీరు ధృవీకరించడానికి మరియు మీరు పబ్లిక్ ట్రస్ట్ని నిర్వహిస్తారని నిర్థారించడానికి ఆడిటర్ ఉంది. ఒక ఆడిట్ ద్వారా వెళ్ళినప్పటికీ ఒత్తిడితో కూడిన మరియు భయపెట్టే ప్రక్రియ కావచ్చు, అది మీకు మరియు మీ వ్యాపారాన్ని మెరుగుపర్చడానికి అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ అకౌంటింగ్ విధానాన్ని మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను కనుగొనవచ్చు, ఉదాహరణకు, మీ సమయాన్ని, డబ్బును చివరికి సేవ్ చేయవచ్చు.