వ్రాతపూర్వక వ్యాపార అనురూపంలో, అక్షరం లేదా ఇమెయిల్ను ప్రారంభించి, ముగించినప్పుడు, మీరు వందనం ఉపయోగించడం సర్వసాధారణం. మీ సందేశాన్ని ప్రారంభించడానికి మీరు ఉపయోగించిన వందనం మిగిలిన భాగానికి టోన్ని సెట్ చేస్తుంది.
మీ సంభాషణను ప్రారంభించే ముందు, మీరు ఎవరు వ్రాస్తున్నారనే దానిపై అవగాహన కలిగి ఉండటం ముఖ్యం, మరియు ఈ రకమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం మీరు ఏ ఫార్మాలిటీని ఉపయోగించాలి. చాలా సంస్థలు తమ వ్యాపార సమాచారంలో లాంఛనప్రాయ భాషను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, సాధారణం వ్యాపార భాష ఆమోదయోగ్యం మరియు ప్రోత్సహించబడిన అనేక కంపెనీలు కూడా ఉన్నాయి.
వ్యాపారం లెటర్ గ్రీటింగ్ ను ఎంచుకోండి
మీ సందేశం ప్రారంభించడానికి మీరు ఉపయోగించిన వ్యాపార నమస్కారాలు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి పేరు మీకు తెలుసా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సాధ్యం ఎప్పుడు, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి మీ లేఖ లేదా ఇమెయిల్ను పరిష్కరించడం ఉత్తమం. ఈ విధంగా సందేశం వారి దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు వారి పేరు తెలియకపోతే, మీరు ఉపయోగించే కొన్ని అధికారిక ఎంపికలు ఉన్నాయి: "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో," "ప్రియమైన సర్ లేదా మాడమ్," "గ్రీటింగ్లు" మరియు "హలో."
మీరు మీ కరస్పాండెంట్ను ప్రస్తావించే వ్యక్తి పేరు మీకు తెలిస్తే, దాన్ని సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేయండి. ఒక వ్యాపార అమరికలో ఎవరైనా పేరును గుర్తించడం అనేది నిర్లక్ష్యం లేదా గౌరవం లేకపోవడం కూడా చూపిస్తుంది.
ఇక్కడ మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క పేరు మీకు తెలిసినప్పుడు మీరు ఉపయోగించే కొన్ని సాధారణ వందనం ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: "ప్రియమైన పేరు," "పేరు" మరియు "హలో పేరు". గ్రహీత, మీరు వారి మొదటి పేరును ఉపయోగించవచ్చు. ఇది చాలా అధికారిక సంబంధం అయితే, మీరు "మిస్టర్," "శ్రీమతి" లేదా "శ్రీమతి," తర్వాత వారి చివరి పేరును ఉపయోగించడం మంచిది.
కొన్ని ప్రత్యేకమైన సాధారణం వ్యాపార ఉదాహరణలలో "హాయ్ నేమ్" మరియు "హే పేరు" ఉన్నాయి. సంస్థ యొక్క సంస్కృతిని మీరు బాగా తెలుసుకుంటే, అది సాధారణం అని మీరు ధృవీకరించవచ్చు. ఈ రకమైన సత్ప్రవర్తనను ఒక కవర్ లేఖ, సిఫారసు లేఖ లేదా విచారణ అక్షరం లాంటి సంప్రదాయ సంబంధాలపై వాడకూడదు. మీరు ఒక స్థిరపడిన వ్యాపార సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న సందర్భాల్లో మాత్రమే ఈ సాధారణ నమస్కారాలను ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
ఈ వ్యాపారం ఉత్తరం ముగింపులు ప్రయత్నించండి
మీ లేఖ లేదా ఇ-మెయిల్పై సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు, మీరు ఉత్తరాన్ని మరియు లేఖలోని శరీరంలో ఉపయోగించిన టోన్కు సరిపోలే ముగింపును ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, "హాయ్ పేరు" ను మీరు సాధారణంతో ఇమెయిల్ ప్రారంభించినట్లయితే, అప్పుడు మీరు బహుశా లాంఛనప్రాయ వ్యాపార లేఖను "గౌరవప్రదంగా మీదే" గా ఉపయోగించకూడదు.
ఈ వ్యాపార లేఖ మూసివేతలను మరిన్ని అధికారిక లేఖలు మరియు ఇమెయిల్లలో ఉపయోగించవచ్చు: "భవదీయులు," "గౌరవప్రదంగా," "ఉత్తమ సంబోధనలు," "కృతజ్ఞతలు," "చాలా మర్యాదగా," "నిజాయితీగా మీది" మరియు "నీవు నిజాయితీగా." ఈ రకమైన సంప్రదాయ సంబంధాలు కట్టుబాటు ఉన్న సంస్థలకు, లేదా కవర్ అక్షరాలు వంటి మరింత అధికారిక స్వభావం యొక్క పత్రాలకు ఉత్తమమైనవి.
"కృతజ్ఞతలు," "చాలా ధన్యవాదాలు," "బెస్ట్" మరియు "బెస్ట్ శుభాకాంక్షలు." వ్యాపార రకాలైన మూసివేతలను ఈ రకమైన వ్యాపార సాధారణం వాతావరణం కలిగి ఉన్న కంపెనీలలో ఉత్తమంగా ఉపయోగిస్తారు, మరియు మీరు ఒక స్థిరపడిన బంధాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు. ముఖ్యమైన అధికారిక పత్రాలను సంతకం చేయడానికి సాధారణం టోన్ని ఉపయోగించవద్దు.
