ఒక చిన్న నివేదిక వ్రాయండి ఎలా

Anonim

పొడవు కంటే తక్కువ 10 పేజీలు, ఒక చిన్న నివేదిక స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త సమాచారంతో పాఠకులను అందిస్తుంది. మెమో ఫార్మాట్లో వ్రాయబడింది, ఒక చిన్న నివేదిక ప్రధానంగా సంస్థలో అంతర్గత ఉపయోగం కోసం ఉద్దేశించబడింది. మీరు వ్యాపార ప్రణాళిక లేదా ప్రతిపాదన, వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక, మార్కెటింగ్ పథకం లేదా ఆర్థిక ప్రణాళికను వివరించడానికి ఒక చిన్న నివేదికను ఉపయోగించవచ్చు. నివేదిక మరియు రిపోర్టు నుండి రిపోర్ట్ నుండి పదజాలం మారుతూ ఉన్నప్పటికీ, ప్రాథమిక నిర్మాణం ఒకే విధంగా ఉంటుంది: విషయాల పట్టిక, పరిచయం, చర్చ, నిర్ధారణలు, సిఫార్సులు మరియు అనుబంధాలు.

మీ సూపర్వైజర్ లేదా క్లయింట్తో సమావేశంలో ఏ సమస్యలను నివేదించాలి మరియు ఏవైనా నేపథ్య పత్రాలు లేదా ఇతర సహాయ సామగ్రి కోసం అడగండి. మీ కార్యాలయంలో సరైన వ్యక్తులతో ఇంటర్వ్యూలు లేదా సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయండి. మీ నివేదిక కోసం అదనపు సమాచారాన్ని పొందడానికి ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగించండి.

నివేదిక రాయడానికి ముందు విషయాల పట్టికను సృష్టించండి. అసలు నివేదికను దృష్టాంతీకరించండి మరియు క్రమ రూపంలో సమాచారాన్ని నిర్వహించండి. విషయాల పట్టిక వ్రాసే ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు నివేదిక కోసం ఒక దశల వారీ టెంప్లేట్ను అందిస్తుంది.

పరిచయం వ్రాయండి. సాధారణంగా పొడవులో ఉన్న పేరాగ్రాఫ్, ఈ నివేదిక యొక్క లక్ష్యాలు మరియు కీలక సమస్యలను ప్రవేశపెట్టింది. పరిచయం నేపథ్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అది మిగిలిన నివేదికను సంగ్రహించడం లేదు.

ఉపయోగించిన పరిశోధనా పద్ధతి గురించి మరియు నివేదిక యొక్క చర్చ విభాగంలో ఎలా సమాచారం సేకరించబడిందో వివరాలను అందించండి. తగిన శీర్షికలు మరియు ఉప శీర్షికలు ఉపయోగించి మీ సమాచారాన్ని నిర్వహించండి. ఈ విభాగం నివేదిక యొక్క పొడవైన మరియు అత్యంత క్లిష్టమైన భాగం మరియు మీ తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులకు దారితీసే డేటాను కలిగి ఉంది.

సమస్యకు లేదా ఇబ్బందులకు కనీసం రెండు ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారాలను అందించండి మరియు ప్రతి యొక్క గొప్పతనం మరియు బలహీనతలను చర్చించండి. సాధ్యం ఎప్పుడు, మీ పరిశోధన సమయంలో సేకరించిన నిజాలు మరియు సంఖ్యలు ఉపయోగించండి.

ముగింపు విభాగంలో కనుగొన్న వాటిని తెలియజేయండి. నివేదిక యొక్క ప్రధాన లక్ష్యాలను రీడర్ మరియు సాధ్యం పరిష్కారాల ప్రధాన యోగ్యతలను మరియు బలహీనతలను గుర్తుచేసుకోండి. సిఫార్సులు కోసం మార్గం సుగమం.

సిఫారసుల విభాగంలో మీ ఎంపికకు మీ కారణాన్ని తెలియజేయండి. మీరు స్వల్ప-కాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక సిఫార్సులు రెండింటినీ అందిస్తే, అన్ని చిక్కులను స్పష్టంగా తెలియజేయండి.

నివేదిక యొక్క అనుబంధ విభాగంలో ఏ పటాలు, పట్టికలు లేదా వివరణాత్మక పరిశోధన సామగ్రిని చేర్చండి.