ఉద్యోగ ధృవీకరణ ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

ఉద్యోగికి మీ కోసం పనిచేసే అనేక రుజువులు అవసరమవుతాయి. సాధారణంగా, ఇది ఎందుకంటే ఎవరైనా - భూస్వామి, ఉదాహరణకు - మీ ఉద్యోగి ఉద్యోగం మరియు స్థిరమైన ఆదాయం కలిగి నిర్ధారణ కోరుకుంటున్నారు. వీసా పొందడానికి విదేశీ ఉద్యోగులకు ధృవీకరణ లేఖ అవసరమవుతుంది. ఈ లేఖ రాయడం సంక్లిష్టంగా ఉండదు, మీరు జాగ్రత్తగా ఉన్నంత వరకు ఏవైనా రహస్య సమాచారాన్ని ఇవ్వడం లేదు.

టెంప్లేట్లు మరియు రూపాలు

ధృవీకరణ అక్షరాల కోసం మీ మానవ వనరుల విభాగానికి ప్రామాణికమైన టెంప్లేట్ ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. ఇది ఒక ప్రత్యేక పద్ధతి, ముఖ్యంగా పెద్ద సంస్థలలో. ఈ రచయిత రచయిత పూర్తి చేయటానికి వేగంగా చేస్తాడు మరియు HR ఏదో తప్పు అని చెప్పడం గురించి ఆందోళన చెందవలసిన అవసరం లేదు. కొన్ని రకాల ప్రభుత్వ లాభాల కోసం ఉద్యోగిని ఉత్తీర్ణించుకోవాలంటే, ఇందులో పాల్గొన్న ఏజెన్సీ ఒక ప్రామాణిక రూపం కలిగి ఉండవచ్చు. ఇది రూపాన్ని తీసుకురావాలనే ఉద్యోగికి ఉంది, దాని తర్వాత దాన్ని పూరించండి.

ఇది ఫార్మల్ ఉంచండి

ధృవీకరణ లేఖ స్నేహపూర్వక కాదు, మరియు సృజనాత్మక రచన కాదు. ఇది స్వచ్ఛమైన వ్యాపారం, కనుక ఇది మీ వ్యాపార లేఖనాల్లో ప్రామాణిక వ్యాపార ఫార్మాట్లో రాయబడింది. ఏవైనా ఇతర వ్యాపార లేఖల వలె సైన్ ఇన్ చేయండి. ఒక విషయం లైన్ - "జానే డో కోసం ఉద్యోగ నిర్ధారణ" - గ్రహీత విషయం తెలుసు అనుమతిస్తుంది. మీరు జానే డో నిజంగానే మీ కోసం పని చేస్తున్నాడు మరియు అవసరమైతే ఆమె జీతం ఎంతగానో గ్రహీత అని చెప్పే చోట టెక్స్ట్ ఉంది. ఇమ్మిగ్రేషన్కు వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఆమె మీ కోసం ఎంతకాలం పనిచేసినా ఆమె ఉద్యోగ విధుల గురించి వివరాలు కూడా చేర్చాలి.

రూల్స్ అనుసరించండి

మీ హెచ్ఆర్ డిపార్ట్మెంట్ను అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్ల గురించి మాత్రమే కాకుండా, మీరు అనుసరించాల్సిన ఏవైనా విధానాలను తనిఖీ చేయండి. ఇది ఒక కంపెనీ నియమం కావచ్చు, ఉదాహరణకు, ఎవరైనా ఉద్యోగి సమాచారాన్ని పంపే ముందు ఉద్యోగి వ్రాతపూర్వకంగా దానిని ప్రామాణీకరించాలి. ఈ లేఖను మీరు అడిగిన అసమాన వాస్తవాలకు కట్టుకోండి: లేఖ జీతం సమాచారాన్ని అడగకపోతే, ఏదీ అందించవద్దు. ఉద్యోగి వ్యక్తిత్వాన్ని లేదా మీరు కొరుకు తిరిగి రాగల పనితీరు గురించి ఆఫ్-హ్యాండ్ వ్యాఖ్యలను నివారించండి.

చూసే విషయాలు

ధృవీకరణ అక్షరాల ధ్వని సాధారణ, కానీ ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు - మీ ఉద్యోగి అపార్ట్మెంట్ లేదా బీమా పాలసీని పొందారా? - వాటిని న కీలు ఉండవచ్చు. కేవలం సమాధానాలను వదులుకోవద్దు: కాగితంపై పెట్టడానికి ముందు మీ కంపెనీ రికార్డుల నుండి ఉపాధి తేదీలు లేదా జీతం గురించి వాస్తవాలు పొందండి. (మీ ఉద్యోగి జీతం 60,000 డాలర్లుగా ఉన్నప్పుడు 50,000 డాలర్లు చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది.