వ్యాపారం 941 ఫారమ్ను ఫైల్ ఎలా చేయాలి

IRS ఫారం 941 యజమాని త్రైమాసిక పన్నులను నివేదించడానికి ఉపయోగిస్తారు. మీరు ఉద్యోగి మరియు మీ ఉద్యోగుల చెల్లింపుల నుండి సమాఖ్య, మెడికేర్ మరియు సాంఘిక భద్రతా పన్నులను ఉపసంహరించుకుంటే, మీరు ఫారం 941 ను దాఖలు చేయవలసి ఉంటుంది. మీరు ప్రతి త్రైమాసికంలో ఈ పత్రాన్ని ప్రతి కాగితంలో పంపవచ్చు లేదా ఎలక్ట్రానిక్గా ఫైల్ చేయటానికి దరఖాస్తు చేయవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వ్యాపారం ఫారం 941 మరియు సూచనలు

• యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య (EIN)

• పేరోల్ నివేదికలు

వ్యాపారం ఫారం 941 పేపర్ కాపీలు సమర్పించండి

ఫారం 941 మరియు దాని సూచనల బుక్లెట్ (క్రింద వనరులు చూడండి) ముద్రించడానికి ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ (IRS) వెబ్ సైట్ ను సందర్శించండి.

ఫారం 941 ప్రతి త్రైమాసికానికి సంబంధించిన తేదీలతో మీ క్యాలెండర్ను గుర్తించండి. మొదటి త్రైమాసికంలో చెల్లించిన పన్నులను ప్రతిబింబిస్తూ నివేదికలు ఏప్రిల్ 30 న మరియు జూలై 31 న రెండవ త్రైమాసికంలో ఉన్నాయి. అక్టోబర్ 31 న మూడో త్రైమాసిక నివేదికలు, నాల్గవ త్రైమాసికం జనవరి 31 నాటికి సమర్పించాలి.

మీ యజమాని ఐడెంటిఫికేషన్ నంబర్ (EIN) మీ రూపంలో సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. మీ EIN తప్పు అయితే మీ ఫారమ్ యొక్క ప్రాసెస్ ఆలస్యం కావచ్చు.

లైన్ 7 లో అనారోగ్యానికి చెల్లింపు మరియు భీమా కోసం చెల్లించిన పన్నులకు తప్పక సర్దుబాట్లు ఇవ్వండి.

మీ సంస్థ ఏదైనా "ప్రత్యేకమైన జోడింపుల" లేదా పన్నుల overpayment కారణంగా క్రెడిట్లకు అర్హమైనదో చూడడానికి లైన్-బై-లైన్ ఆదేశాలు చదవండి. ఈ విషయాలు 8 మరియు 9 వ లైన్లలో ఉంటాయి.

మీరు త్రైమాసిక పన్ను డిపాజిట్ చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించండి. మీరు త్రైమాసికంలో $ 2,500 కంటే తక్కువ డబ్బు కలిగి ఉంటే, మీరు సంవత్సరం చివరలో తిరిగి దాఖలు చేసే వరకు చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఆ మొత్తాన్ని చెల్లించినట్లయితే, ఫెడరల్ డిపాసిటరితో మీ పన్నులను డిపాజిట్ చేయడానికి ఫారం 8109 ని మీరు పూర్తి చేయాలి.

ఫారం 941 కోసం సూచనల బుక్లెట్ను సంప్రదించండి, మీ వ్యాపారం ఉన్న రాష్ట్రం ఆధారంగా మీ పూర్తైన రిపోర్ట్ను ఎక్కడ పంపించాలో తెలుసుకోవడం. IRS దేశంలోని వివిధ ప్రాంతాలకు సేవలందిస్తున్న పలు ప్రాంతీయ కార్యాలయాలు ఉన్నాయి.

సమాఖ్య, మెడికేర్ మరియు సాంఘిక భద్రత పన్నులకు సంబంధించిన మీ సంస్థ నుండి మరియు మొత్తం వేతనాలు, చిట్కాలు మరియు ఇతర నష్ట పరిమితిని పొందుతున్న ఉద్యోగుల సంఖ్య గురించి పేరోల్ సమాచారాన్ని సేకరించండి. మీరు ఫారమ్ 941 లో 1 నుండి 6 వరకు ఈ సమాచారాన్ని పంపుతారు.

941 ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో దరఖాస్తు చేయండి

మీ త్రైమాసికంలో 941 రిపోర్టులను ఎలక్ట్రానిక్గా ప్రసారం చేయడానికి IRS ఇ-ఫైల్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించుకోండి. మీరు ఐఆర్ఎస్ వెబ్సైట్ నుండి అప్లికేషన్ ప్యాకేజీను యాక్సెస్ చేసుకోవచ్చు (దిగువ వనరులు చూడండి).

దరఖాస్తుకు సంబంధించి గడువు తేదీలకు 941 ఆన్లైన్ ఫైల్ను దాఖలు చేయండి. మార్చి 31 తో ముగిసిన తొలి త్రైమాసికానికి ఇ-ఫైల్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించుకోవటానికి, మీరు డిసెంబరు 15 కి ముందు దరఖాస్తు చేసుకోవాలి. రెండవ, మూడవ మరియు నాలుగవ త్రైమాసాల కోసం దరఖాస్తుల తేదీలు వరుసగా మార్చి 15, జూన్ 15 మరియు సెప్టెంబర్ 15.

మీరు సురక్షితమైన స్థలంలో కేటాయించిన పిన్ నంబరును ఉంచండి. ఈ నంబరు, మీకు మాత్రమే కేటాయించబడినది, ఫారం 941 కోసం ఎలక్ట్రానిక్ సంతకంగా ఉపయోగించబడుతుంది.

చిట్కాలు

• మీరు కాలానుగుణ వ్యాపారం లేదా గృహ యజమాని యొక్క యజమాని అయితే, మీరు ఫారం 941 తో త్రైమాసిక నివేదికలను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉండదు. ఈ ఫారమ్ కోసం సూచనలు ఈ ఫైల్ నుండి మినహాయించగల వ్యాపార రకాలను గురించి మరింత సమాచారాన్ని అందిస్తాయి.