ఒక చిన్న వ్యాపారం కలిగి ఉండటం అంటే తక్కువ మంది ప్రజలు అందుబాటులో ఉంటారని అర్థం, వారికి తక్కువ సమయం ఉంది మరియు వారు తరచూ పలు వేర్వేరు పనులు చేయాలి. కార్యాలయ విధానాలను అమర్చడం వలన సమయం, ఒత్తిడి మరియు డబ్బు అన్నింటినీ పొందవచ్చు. ప్రామాణిక విధానం అంటే అన్ని పార్టీలు తమ రోజువారీ కార్యకలాపాలలో ఎలా కొనసాగించాలో తెలుసుకుంటాం మరియు చివరి బాధ్యత ఎక్కడ ఉంటుంది.
హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇష్యూస్
ముందుగా నిర్ణయించిన విధానాలు మరియు విధానాలు చాలా గందరగోళం మరియు సంఘర్షణను తొలగించగల మానవ వనరులు. విరామాలపై, ఫోన్ వాడకం, జబ్బుపడిన వేతనం, సెలవు అభ్యర్థనలు, ఆరోగ్య బీమా విషయాల్లో మరియు కార్యస్థలం భద్రతపై స్పష్టమైన విధానాలు ఉండాలి. సమస్యలను ముందే వివిధ సమస్యలకు సమాధానాలు అందించడం ఎంత చిన్నదైనప్పటికీ మాన్యువల్ను సంకలనం చేయడం మంచిది. ఉద్యోగ సంఘర్షణలు, దొంగతనాలు, వేధింపులు, కార్యాలయంలోని హింస మరియు ఇతర ముఖ్యమైన సమస్యలు ఈ పరిస్థితులను నిర్వహించడానికి స్పష్టమైన విధానాలు మరియు విధానాలను నిర్వర్తించగలవు. ఉద్యోగి సమీక్షలు మరియు హెచ్చరికలు అలాగే ప్రయోజనం ప్యాకేజీ తేదీలు మరియు ఇతర ప్రశ్నలు కవర్ చేయవచ్చు.
ఉద్యోగ విధులు
ముఖ్యంగా చిన్న కార్యాలయాలు సిబ్బంది యొక్క ఖచ్చితమైన ఉద్యోగ విధులను గురించి కష్టాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలను ఏ విధంగా చేస్తారో, వారు ఏవిధంగా అదనపు విధులను కవర్ చేయడానికి పిలుపునిచ్చారో నిర్థారించడం ద్వారా గందరగోళం తొలగించబడుతుంది. ఇతరులు అనారోగ్య రోజులలో లేదా సెలవుదినం సమయంలో కార్యాలయం నుండి బయటికి వచ్చినప్పుడు ఎవరు తీసుకుంటున్నారో సూచించే సంస్థ పటాలు అవసరం కావచ్చు. ప్రత్యేక ప్రాంతాలలో ఎవరు తుది చెప్పారో స్పష్టంగా వివరించడం కార్యాలయ నెట్వర్క్లో గందరగోళాన్ని మరియు గందరగోళాలను నివారించడానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది. Smallbiztrends.com ప్రకారం, మానవ వనరులు, కొనుగోలు మరియు సమాచార సాంకేతిక ఆందోళనలు వంటి సాంప్రదాయిక మతాధికారుల విధులను దాటి మరొక అదనపు బాధ్యతలను కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ఎక్కువగా కలిగి ఉంటాడు.
ఆర్థిక పద్దతులు
ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు ఖర్చులు త్వరితంగా నుండి బయటికి వస్తాయి, కాబట్టి ఒక యూజర్ ఫ్రెండ్లీ కార్యాలయ అకౌంటింగ్ కార్యక్రమం మంచి ఆఫీసు విధానాలకు కీలకమైనది. రోజువారీ ప్రాతిపదికన చెల్లించదగిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఖాతాలను బడ్జట్ అడ్డంకులను అమలు చేయడానికి వ్యాపారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఆర్థిక డేటాకు ప్రాప్యత తెలుసుకోవాల్సిన వారికి పరిమితం కావచ్చు. నగదు మరియు చిన్న కొనుగోళ్లను నిర్వహించే విధానాలు సులభమైన రికార్డ్ కీపింగ్తో స్పష్టంగా ఉండాలి. పత్రాలు కొనుగోలు, జాబితా, ఇన్వాయిస్ మరియు నిర్వహణ సమస్యలకు ప్రామాణికం చేయాలి.
