మీరు ఒక ఛారిటీ సంస్థ కోసం నేరుగా పనిచేస్తున్నా లేదా దాతృత్వానికి లబ్ధి చేకూర్చే ఒక నిధుల సేకరణదారుని పట్టుకొని, సంస్థకు దాతృత్వ అవసరాలు లేదా దాతృత్వ అవసరాలు లేదా ఇతర నిధుల సేకరణ కోసం బహుమతిగా ఇచ్చే వస్తువులను విరాళంగా ఇవ్వడానికి ఒక కంపెనీని కలిగి ఉండటం మంచిది. ప్రొఫెషనల్ లెటర్, రకమైన పదాలు మరియు విన్న మరియు విస్కీలను వివరించే ఫోన్ కాల్, కంపెనీలు మీ కారణానికి విరాళంగా ఎక్కువగా ఉంటాయి.
మీరు మనస్సులో ఉన్న దాతృత్వానికి విరాళంగా చూడాలనుకుంటున్న కంపెనీలు మరియు ఉత్పత్తుల జాబితాను వ్రాయండి.
ప్రతి సంస్థ యొక్క పబ్లిక్ రిలేషన్స్ విభాగానికి సంప్రదింపు చిరునామాలను చూసేందుకు మరియు ఆ చిరునామాలను జాబితాకు జోడించేందుకు ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగించండి. సంప్రదింపు ఫోన్ నంబర్లను జాబితాకు చేర్చండి.
మీ ఛారిటీ యొక్క వివరణాత్మక వర్ణన లేదా ఫ్లైయర్ను టైప్ చేయండి మరియు ఈ వివరణ యొక్క బహుళ కాపీలను మంచి కాగితంపై (పునఃప్రచురణ పేపరు వంటివి) ముద్రించండి.
మీ జాబితాలో మొదటి కంపెనీకి ఒక లేఖను టైప్ చేయండి. సంస్థ యొక్క పబ్లిక్ రిలేషన్స్ మేనేజర్కు విరాళంగా ఇవ్వాలనుకుంటున్న ఉత్పత్తి దాతృత్వానికి లబ్ది చేకూర్చగలదు మరియు ఎందుకు వారి ఉత్పత్తి ఉత్తమంగా పని చేస్తుందనేది వివరిస్తుంది.
మీ స్వచ్ఛంద సంస్థకు ఉత్పత్తిని విరాళంగా ఎలా అందించాలో మీ కంపెనీ దీర్ఘకాలంలో కంపెనీకి ఎలా ఉపయోగపడుతుందో వివరించండి. స్వచ్ఛంద ప్రకటనలు లేదా నిధుల సేకరణ కార్యకలాపాలలో కంపెనీ పేరును కలిగి ఉండటం ద్వారా ఉచిత ప్రకటనల యొక్క ప్రయోజనాలను వివరించండి. సంస్థ ఒక వస్తువుని విరాళంగా ఇచ్చినట్లయితే, కంపెనీ పేరు మంచి కారణంతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది అని వివరిస్తుంది.
సంస్థ మరింత సమాచారాన్ని తెలుసుకోవాలనుకుంటోంది లేదా ఏదైనా విధంగా దానం చేయాలనుకుంటే మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఇవ్వడం ద్వారా లేఖను ముగించండి. "మీ సమయం కోసం ధన్యవాదాలు" చెప్పటానికి గుర్తుంచుకోండి. ఎల్లప్పుడూ మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి.
స్పెల్లింగ్ లేదా గ్రామమాటికల్ లోపాలు లేవని నిర్ధారించడానికి లేఖను మూడుసార్లు మళ్లీ చదవండి. వ్యక్తిగత దృష్టికోణంలో కూడా ఈ లేఖను తిరిగి చదవడమే కాక, మర్యాదపూర్వక వైఖరి అంతటా అందజేయబడుతోంది.
మొదటి కంపెనీకి ప్రింట్ చేయబడిన స్వచ్ఛంద వివరణ లేదా ఫ్లైయర్తో పాటు లేఖను ప్రింట్ చేయండి మరియు మెయిల్ చేయండి.
తిరిగి వారానికి ఒకటి లేదా రెండు రోజులు వేచి ఉండండి. మీరు కంపెనీ నుండి వినకపోతే, పబ్లిక్ రిలేషన్స్ డిపార్టుమెంట్ను పిలుస్తారు మరియు ఛార్జ్ అయిన వ్యక్తితో మాట్లాడటానికి అడుగుతారు.
మీరు ఎవరో చార్జిలో ఉన్న వ్యక్తికి చెప్పండి, దాతృత్వాన్ని వివరించండి మరియు వారు మీ ఉత్తరం అందుకున్నట్లయితే అడుగుతారు. మీరు లేఖలో పేర్కొన్న అన్ని ముఖాముఖి మరియు ప్రయోజనకరమైన సమాచారాన్ని పునరుద్ఘాటించండి.
బహుళ కంపెనీలు మీ కారణం దానం వరకు మీ జాబితాలో ప్రతి కంపెనీకి 10 నుండి నాలుగు దశలను పునరావృతం చేయండి.
