టెక్నాలజీ నీడ్స్ అసెస్మెంట్ సాంకేతిక పరిజ్ఞాన నిర్ణయాలు తీసుకునే సమాచారంతో ఒక సంస్థ నిర్వహణను అందించడానికి వ్రాస్తారు. సంస్థ పెద్ద సంస్థలు, చిన్న వ్యాపారం, లాభాపేక్షలేనిది లేదా ఈ సంస్థల్లోని ఒక చిన్న యూనిట్ లేదా కార్యాలయం కూడా కావచ్చు. అన్ని సందర్భాల్లో పని అదే: అధ్యయనం సైట్ యొక్క సాంకేతిక అవసరాలు పరిశీలించడానికి మరియు ఈ అవసరాలకు పత్రబద్ధం సాంకేతిక వ్యూహం ప్రణాళిక మరియు సంబంధిత పెట్టుబడులు తయారు చేయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
అన్ని సైట్ సిబ్బందికి ప్రాప్యత
-
అన్ని సైట్ టెక్నాలజీకి ప్రాప్యత
-
డాక్యుమెంటేషన్ సామర్ధ్యం
-
ఇంటర్నెట్ సదుపాయం
అధ్యయనం సైట్ వద్ద ఉన్న అన్ని సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని సర్వే చేయడం మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఈ సర్వే దాని వయస్సు మరియు పరిస్థితితో పాటు అన్ని హార్డ్ వేర్లను రికార్డు చేస్తుంది, విడుదల సంస్కరణతో సహా అన్ని సాఫ్ట్వేర్లు మరియు దరఖాస్తు చేసిన పాచెస్, మరియు సాంకేతికతకు మద్దతు ఇచ్చే వ్యాపార ప్రక్రియలకు సూచనగా ఉండాలి. సర్వే సమగ్రమైనది, ఖచ్చితమైనది మరియు బాగా పత్రబద్ధమైనదిగా ఉండాలి.
ఉన్న టెక్నాలజీలో లోపాలను గుర్తించండి. వీటిలో కొన్ని ఇప్పటికే ప్రారంభ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం స్వీప్ సమయంలో యాదృచ్ఛికంగా ఉద్భవించాయి. మీరు ప్రస్తుత సాంకేతికత సంస్థ యొక్క మిషన్కు మద్దతు ఇవ్వడంలో విఫలమయ్యే అన్ని మార్గాల్ని బహిర్గతం చేసే లక్ష్యంతో సైట్ నాయకత్వం మరియు సిబ్బంది ఇంటర్వ్యూ చేయాలి. సాంకేతికత లోపాలు నెమ్మదిగా, గడువు ముగిసిన హార్డ్వేర్ లేదా సాఫ్ట్ వేర్ తగినంతగా పని చేయని సాఫ్ట్వేర్ లేదా అదనపు హార్డువేరు లేక తగిన సాప్ట్వేర్ లేకపోవటంతో సమస్యలు తలెత్తుతాయి. అన్ని తెలిసిన మరియు గ్రహించిన లోపాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి.
లోపాలకు పరిశోధన పరిష్కారాలు. ఇది కొన్ని నిపుణుల జ్ఞానం మరియు జాగ్రత్తగా తీర్పు అవసరం. దాదాపు అన్ని సందర్భాలలో ప్రస్తుత ప్రమాణాలకు హార్డ్వేర్ను అప్గ్రేడ్ చేయడానికి మంచి వాదన ఉంది. సాఫ్ట్వేర్ సంస్కరణలకు మరింత జాగ్రత్త అవసరం, ఎందుకంటే తాజా వెర్షన్ ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమమైనది కాదు. ఈ అంశాలపై అనుభవజ్ఞులైన నిపుణుల అభిప్రాయాల కోసం ఆన్ లైన్ ఫోరంలు మరియు సాంకేతిక చర్చా బృందాలు సంప్రదించండి. అసెస్మెంట్ సైట్ నిర్వహణ వారికి కొన్ని కొత్త సాఫ్ట్వేర్ అవసరం సూచించవచ్చు. ఈ సలహాను పరిశీలించి దాని ప్రభావాన్ని మరియు అనుకూలతను గురించి తీర్మానాలను గీయండి. ప్రత్యామ్నాయ ఉత్పత్తుల కోసం చూడండి, మరియు వ్యయాలను సరిపోల్చండి.
ఒకటి ఉంటే సంస్థ ఎంటర్ప్రైజ్ మాస్టర్ ప్లాన్ లేదా వ్యూహం పత్రాన్ని సంప్రదించండి. మీ సిఫార్సులను ఆ పత్రంతో స్థిరంగా ఉండాలి. మీరు కార్పొరేట్ పాలసీని నిర్లక్ష్యం చేయాలనే ప్రతిపాదనలను చేస్తే, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ప్రమాణాలతో విరుద్ధంగా ఉండవచ్చు మరియు మీ అంచనా విలువను రాజీ పడవచ్చు.
నవీకరణలు కోసం మీ సిఫార్సులు పాటు, మీ సాంకేతిక సర్వే, లోపాల లిస్టింగ్ మరియు సైట్ యొక్క వ్యాపార ఫంక్షన్ లో కలిగి ప్రభావాలు సమగ్ర డాక్యుమెంట్ లో మీ కనుగొన్న మరియు ముగింపులు వ్రాయండి, ఏదైనా ఉంటే. ఏ కొత్త సాఫ్టువేరును కొనుగోలు లేదా లైసెన్సు చెయ్యమని మీరు సిఫారసు చేస్తే, ఫలితమయ్యే వ్యాపార పనులకు మెరుగుదలలు పరంగా సహాయక సూత్రాన్ని అందించండి. అన్ని సందర్భాల్లో మీరు సిఫార్సు చేసిన ఏవైనా మార్పుల అంచనా వ్యయాలు.
చిట్కాలు
-
మీ స్పాన్సర్లకు మీ టెక్నాలజీ అసెస్మెంట్ను సమావేశంలో తెలియజేయండి, దీనిలో మీ పని గురించి మీరు ఎలా జరిగిందో వివరించవచ్చు. మీ ప్రెజెంటేషన్ నుండి మీ ప్రెజెంటేషన్ను మీ పత్రానికి మద్దతు ఇవ్వండి మరియు ఉత్పన్నమయ్యే ప్రశ్నలను పరిష్కరించండి.
హెచ్చరిక
మీరు సూచించిన ఏ కొత్త టెక్నాలజీ కోసం అంచనా మద్దతు ధరలను చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి. సాంకేతిక పరిజ్ఞాన ప్రాధమిక కొనుగోలు వ్యయం కేవలం ఖర్చుల ప్రారంభం మాత్రమే. నిర్వహణ మరియు మద్దతు ఖర్చులు ఉత్పత్తి యొక్క జీవితం కోసం జరగబోతోంది, అందువలన మీ నివేదికలో చేర్చబడాలి.
