ఎలా రసీదులు సృష్టించాలో

మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు లేదా ఫ్రీలాన్సర్గా పనిచేస్తున్నానా, చివరికి మీ ఖాతాదారులకు లేదా వినియోగదారులకు బిల్లు చేయడానికి ఇన్వాయిస్ను సృష్టించాలి. ఒక ప్రొఫెషనల్ వాయిస్ అరెస్టు కంటే తక్కువగా వర్డ్ ప్రాసెసర్ను ఉపయోగించి సృష్టించవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పదాల ప్రవాహిక

• ప్రింటర్

• పేపర్

ఇన్వాయిస్ హెడర్ మీ వ్యాపారం యొక్క పేరును కలిగి ఉండాలి, మీకు ఒకటి లేదా మీ పేరు మరియు పెద్ద అక్షరాలలో "ఇన్వాయిస్" అనే పదాన్ని కలిగి ఉండాలి. మీరు ఒక లోగో కలిగి ఉంటే ఆ కూడా ఉన్నాయి. ఇది మీ నుండి ఇన్వాయిస్ అని మొదటి చూపులో స్పష్టంగా ఉండాలి.

శీర్షిక కింద, ఇన్వాయిస్ పంపబడిన తేదీ మరియు ఒక ఏకైక ఇన్వాయిస్ సంఖ్య ఉన్నాయి. ఇన్వాయిస్ గురించి ప్రశ్నలతో క్లయింట్ను మీ పేరు, చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ సంఖ్యను చేర్చండి. క్లయింట్ యొక్క పేరు మరియు అతని కొరకు ఉన్న పరిచయ సమాచారం కూడా ఉన్నాయి.

మీరు బిల్లింగ్ కోసం సేవ లేదా ఉత్పత్తులను సూచించడానికి ఒక పట్టికను సృష్టించండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ ద్వారా బిల్లు చేస్తే, పట్టిక ఎగువన ప్రాజెక్ట్ యొక్క పేరు మరియు వివరణను చేర్చండి. పట్టిక ప్రతి అంశానికి తేదీ, అంశం యొక్క అంశం, రేటు మరియు ఆ అంశానికి మొత్తం ఖర్చు కోసం నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండాలి. మీరు బిల్లింగ్ చేస్తున్న ప్రతి అంశాన్ని వివరించడానికి వీలైతే స్పష్టంగా ఉండండి. పట్టిక దిగువన, ఒక ఉపమొత్తాన్ని, ఏదైనా వర్తించే పన్ను మరియు మొత్తాన్ని ఇవ్వండి. బోల్ట్ సబ్టోటల్ మరియు ఫైనల్ మొత్తం కాబట్టి వారు మిగిలిన నుండి నిలబడతారు.

మీరు అన్ని ముద్రిత ఇన్వాయిస్లను సంతకం చేయడానికి పట్టికలో ఉన్న ఖాళీని చేర్చండి. సంబంధిత ఉంటే చెల్లింపు నిబంధనలు కూడా ఉన్నాయి.

చిట్కాలు

• అనేక వర్డ్ ప్రాసెసర్లు ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు మీరు ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించవచ్చు. భవిష్యత్తులో తిరిగి ఉపయోగించడానికి మీ ఇన్వాయిస్ యొక్క ఖాళీ టెంప్లేట్ వెర్షన్ను సేవ్ చేయండి. మీరు ఖాతాదారులకు పంపే ఏదైనా ఇన్వాయిస్ యొక్క కాపీని ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి.