వ్యాపార సంస్థ యొక్క రోజువారీ ఆపరేషన్ కోసం సూచనల మాన్యువల్లు సూచనలను మరియు సూచనలను అందిస్తాయి. ఉత్పత్తులు మరియు సేవలలో క్రమబద్ధత మరియు నాణ్యతను నిర్ధారించేందుకు విధానాలు మాన్యువల్లు అవసరం. ఒకే వ్యాపారవేత్త నుండి చిన్న వ్యాపారాలు లేదా పెద్ద సంస్థలకు ప్రతి వ్యాపార ఆసక్తిని ప్రతి ఉద్యోగికి వ్రాతపూర్వక ఉద్యోగ వివరణలో భాగంగా ఒక విధానాలను మాన్యువల్ చేయాలి. సామాన్య సమస్యల కోసం ఆకస్మిక లేదా పరిష్కారాల కోసం వ్రాతపూర్వక ప్రతిస్పందనలను కూడా మాన్యువల్స్ అందిస్తాయి. పరిష్కారాలు సాధారణ సమస్యలకు ప్రతిసారీ ఒకే స్పందన కలిగివుంటాయి.
సొల్యూషన్స్ మరియు నిర్దిష్ట సూచనలు
సిబ్బంది సభ్యుని ఉద్యోగ పనితీరు అవసరాలకు సంబంధించిన విధానాలు మాన్యువల్లు కొత్త ఉద్యోగులను నియమించినట్లయితే ఉద్యోగం పనితీరు సరిగ్గా అదే విధంగా ఉంటుంది. అనారోగ్యం లేదా వెకేషన్ కారణంగా ఉద్యోగులు హాజరు కానప్పుడు, ఉద్యోగస్థుడిని తీసుకోవడం ద్వారా, విధానాలు మాన్యువల్ను ఉపయోగించడం ద్వారా పాలసీ ప్రకారం నిర్వహించగలుగుతారు.
త్వరిత సూచన
ప్రశ్న లేదా సమస్య ఉన్నప్పుడు విధానాలు మాన్యువల్లు శీఘ్ర సూచనను అందిస్తాయి. ప్రతి సిబ్బంది స్థానం, ఉత్పత్తి లేదా సేవ కోసం ఒక విధానాలు మాన్యువల్ అభివృద్ధి అవసరం స్థిరత్వం అందిస్తుంది మరియు స్థిరంగా నమ్మలేని ఇది నోటి పదం యొక్క స్థానం పడుతుంది. విధానాలు మాన్యువల్కు సవరణలు సాధారణంగా ప్రతిసారీ కొత్త స్థానం, ఉత్పత్తి లేదా సేవ సంస్థకు పరిచయం చేయబడతాయి. ప్రతి విధానాలు మాన్యువల్లో విషయాల పట్టిక, పదాల పదకోశం మరియు పని యొక్క పనితీరులో ఉపయోగించే రూపాల కాపీలు ఉన్నాయి.
ఒక పద్ధతులు మాన్యువల్ సృష్టిస్తోంది
పత్రబద్ధమైన పరిష్కారాలు లేకుండా, సూచనలు మరియు సూచనలు వ్యాపారంలో ఏకరూపత ఉండవు. విధానాలు మాన్యువల్కు ఉత్తమ ప్రదర్శన సాధారణంగా మూడు రింగ్లతో కూడిన ఒక బైండర్. విధానాలు మాన్యువల్లు కనీసం 100 పేజీలను కలిగి ఉంటాయి. మాన్యువల్ కోసం వ్యాఖ్యాచిత్రాలు డిజిటల్ కెమెరాతో సృష్టించబడతాయి. వ్యాపార నిర్వాహకులు సూచనల మాన్యువల్లో చేర్చవలసిన సమాచారాన్ని నిర్ణయిస్తారు మరియు ప్రతి వ్యక్తి నుండి అభ్యర్థన మాన్యువల్ ప్రభావితం చేయగల విభాగంలోని ఇన్పుట్ను అభ్యర్థిస్తుంది. ప్రత్యేక విభాగాల యొక్క ఉద్యోగులు సాధారణంగా ఆ విభాగంలో సంభవించే సమస్యల గురించి మరియు సమస్యలకు సంబంధించిన జ్ఞానం కలిగి ఉంటారు.
నిపుణిడి సలహా
ఒక విధానాలు మాన్యువల్ను సృష్టించే మేనేజర్లు కూడా ఒక నిరూపితమైన ట్రాక్ రికార్డును అందించే నిపుణుల నుండి మార్గదర్శిని కోరుకుంటారు మరియు పరిష్కారాలు మరియు విధానాలు మరియు విధానాలను అభివృద్ధి చేస్తారు. వృత్తి నిపుణుల బృందం, ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట పనితో, వ్యాపార సంస్థ యొక్క విధానాలను మరియు మాన్యువల్ కోసం విధానాలను వ్రాసే పత్రాలు. విధానాలు మాన్యువల్లో చేర్చిన ముందు విధానాల మాన్యువల్లో ప్రతి విధానం ద్వారా పని చేయాలి. ప్రతి ప్రక్రియ ద్వారా పని జట్టు ప్రతిపాదిత పరిష్కారం ఉంటుంది ఎంత సమర్థవంతంగా చూడటానికి అవకాశం ఇస్తుంది.
విధానాలు మాన్యువల్లో గ్రాఫిక్స్
పని పనులు చేయటానికి బహుళ దశలు అవసరమైనప్పుడు, విధానాలు మాన్యువల్స్లో చేర్చబడతాయి. ప్రజలు తరచుగా చిత్రాలు లేదా దృష్టాంతాలు మద్దతుతో వ్రాసిన సూచనలు లేదా సూచనలకి మెరుగ్గా స్పందిస్తారు.
