డెలివరీ ఇన్వాయిస్ అనేది ఒక విక్రేత కొనుగోలుదారుకు అందించే పత్రం, లేదా ప్యాకేజీ లేదా పార్సిల్ పంపినవారు గ్రహీతకు అందిస్తుంది. సాధారణంగా, పత్రంలో పంపినవారు యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం, విషయాల జాబితా, మరియు ధరలు ఉంటాయి. సంబంధిత పత్రం "బిల్డింగ్ ఆఫ్ లాడింగ్", ఇది ట్రాన్స్పోర్ట్ మరియు డెలివరీని డాక్యుమెంట్ చేయడానికి సరుకు రవాణా పంపేవారికి రవాణా కంపెనీచే అందించబడిన పత్రాన్ని సూచిస్తుంది.
పంపినవారు ఉపయోగించండి
పంపినవారు సాధారణంగా గ్రహీతకు పంపబడిన డెలివరీ ఇన్వాయిస్ యొక్క కాపీని ఉంచుతాడు. కస్టమర్ ఫిర్యాదు సందర్భంలో తనిఖీ చేయడానికి పంపేవారు ఈ కాపీని ఉపయోగించుకోవచ్చు లేదా షెడ్యూల్గా ప్యాకేజీ పంపిణీ చేయని సందర్భంలో చిరునామాను తనిఖీ చేయవచ్చు. డెలివరీ వాయిస్ కూడా స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అందుకున్న వస్తువులను బట్టి వినియోగదారుడు బిల్లు చేయవచ్చు.
గ్రహీతకు ఉపయోగించండి
గ్రహీత వినియోగదారునికి ఉద్దేశించినదానికి వ్యతిరేకంగా సరిపోలడానికి డెలివరీ ఇన్వాయిస్ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు పంపినవారు సరైన సరుకులను లేదా భాగాలను పంపినట్లు ధృవీకరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. డెలివరీ ఇన్వాయిస్ కూడా కొనుగోలు తేదీని డాక్యుమెంట్ చేయడానికి రసీదుగా వ్యవహరించవచ్చు. డెలివరీ తేదీ చుట్టూ తిరుగుతుంది ఒక వారెంటీ దావా సందర్భంలో ఇది విలువైనది కావచ్చు.
పన్ను డాక్యుమెంటేషన్
ఒక డెలివరీ వాయిస్ కూడా ఒక పన్ను పత్రం నుండి ఖర్చు తగ్గించడం ప్రయోజనాల కోసం ఒక అంశం డాక్యుమెంట్ కొనుగోలు పార్టీ సహాయం చేస్తుంది. డెలివరీ ఇన్వాయిస్లు సాధారణంగా డెలివరీ చేయబడిన వస్తువుల జాబితా, అలాగే వారి ధరలను కలిగి ఉంటాయి.
విషయ సూచిక
సాధారణంగా డెలివరీ వాయిస్ డెలివరీ మరియు పంపేదారు యొక్క చిరునామాలు మరియు ఫోన్ నంబర్లు, చెల్లించవలసిన మొత్తాలను మరియు చెల్లించే నిబంధనలను పంపిణీ చేయబడుతుంది మరియు వారి ఖర్చులను జాబితా చేస్తుంది. కొన్ని పరిధులలో, విక్రేత లావాదేవీని నమోదు చేసి అమ్మకాలు లేదా ఎక్సైజ్ పన్నులను కూడా సేకరిస్తాడు. డెలివరీ ఇన్వాయిస్ వర్తించే ఈ పన్నులను వివరంగా చెప్పవచ్చు.
ఒక వాయిస్ సృష్టిస్తోంది
మీరు క్రొత్త పత్రాన్ని తెరవడం మరియు "టెంప్లేట్" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా Microsoft Office ను ఉపయోగించి ఇన్వాయిస్ను సృష్టించవచ్చు. ఈ మీరు ఎంచుకోవడానికి ఎంపికలు వివిధ ఇస్తుంది. మీ కావలసిన రూపాన్ని అనుగుణంగా తెచ్చే టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి మరియు అనుభూతి మరియు మీ సమాచారం మరియు లోగోను టెంప్లేట్లోకి కాపీ చేయండి. మీ వ్యక్తిగతీకరించిన టెంప్లేట్ను మీ హార్డ్ డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి "సేవ్ అస్" ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు అనేక ఆన్లైన్ వ్యాపార ప్రచురణ సేవలను ఉపయోగించి ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు (వనరులు చూడండి).
