సంఘటన సంఘటనలు అనేక రకాల సంఘటనలు, నేర సంఘటనల నుండి అకౌంటింగ్ సంఘటనలకు సంబంధించినవి. పరిధి విస్తృతమైతే, సంఘటనలు దర్యాప్తు విధానాలు ఒక సాధారణ నేపథ్యాన్ని అనుసరిస్తాయి. దాదాపు అన్ని సంఘటనలు నోటిఫికేషన్ కోసం ట్రిగ్గర్గా పనిచేస్తాయి. యాక్షన్, క్రమశిక్షణ నుండి దిద్దుబాటు నుండి, సంభవిస్తుంది.
ఇష్యూ రిజల్యూషన్
సంఘటిత విధానాలు పరిష్కారం కావాల్సిన సమస్యతో ప్రారంభమవుతాయి. చాలా విధానాలు ఒక రిపోర్ట్ నింపడం ప్రారంభమవుతాయి. రిపోర్టు టెంప్లేట్ యొక్క నకలు మాన్యువల్ లోపల ఉంచబడుతుంది. సంఘటన యొక్క స్వభావాన్ని విచారణను తెరిచే సంఘటన విధానాలు వివరిస్తాయి. సంఘటన యొక్క తేదీ మరియు సమయం వంటి రూపం మరియు విచారణకు సంబంధించిన ఇతర సమాచారం వంటి ఫారమ్ అభ్యర్థనలు. రూపం అభ్యర్థనలను మరింత సమాచారం, సులభంగా సంఘటన దర్యాప్తు ఉంది.
సాక్షులు
సాక్షులు లేదా భాగస్వాములకు సంబంధించిన పధ్ధతులకి తరచూ సమాచారం అవసరమవుతుంది. జాబితా చేయబడిన వ్యక్తికి తెలియజేయండి లేదా అతనిని సంఘటన దర్యాప్తు విధానం రూపంలోకి కాపీ చేయండి. విచారణ సమయంలో అతను సంప్రదించవలసిన అవసరం ఉన్న సందర్భంలో అతనికి తెలియజేయండి.
ఇన్వెస్టిగేషన్
విచారణలో పని చేసే అన్ని బృంద సభ్యుల గుర్తింపును సాధారణంగా ప్రక్రియలు తీసుకోవాలి. నిర్వహణ మరియు ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న జట్టు, సహాయక కారకాలను గుర్తించింది. సంఘటనలకు సాధారణ కారణాలు దోహదపడే కారకాలు. వారు తరువాతి దశలను ప్రాధాన్యతనివ్వడం ద్వారా దర్యాప్తు ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
మూల కారణం
విధానాలు ఎంచుకోవడానికి కారణాలు సమగ్ర జాబితా ఉన్నాయి. విచారణ సందర్భంలో ప్రతి ఒక్కటి నిర్వచించబడాలి. దోహదపడే అంశాలు కారకం కానట్లయితే మూల కారణం విశ్లేషణ అవసరం కావచ్చు. అందించిన మొత్తం సమాచారం ఉపయోగించి, సమస్యను వివరించడానికి మూల కారణ విశ్లేషణ యొక్క ఉద్దేశ్యం.
కార్య ప్రణాళిక
సంఘటన దర్యాప్తు విధానం, జవాబుదారీతనంతో చర్యలు, సిఫార్సులు మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళికలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి అవసరమైన చర్యలను తెలియజేస్తుంది. ఒక ప్రాథమిక కార్యాచరణ ప్రణాళిక సంఘటనను సరిచేయడానికి యాజమాన్యం కేటాయించబడి విచారణ బృందం నుండి సిఫార్సులను కలిగి ఉంటుంది మరియు పూర్తయిన లక్ష్య తేదీని కలిగి ఉంటుంది. విధానాలు అప్పుడు నవీకరించబడ్డాయి, కమ్యూనికేట్ చేయబడతాయి మరియు కేంద్రీయంగా ఉన్న ఒక ఫైల్లో నిల్వ చేయబడతాయి.
