ఒక ఈవెంట్ కోసం స్పాన్సర్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

Anonim

ఆర్ధిక సహాయం అందించడం లేదా సరఫరాలు లేదా ఇతర వస్తువులను దానం చేయడం ద్వారా స్పాన్సర్ మీ సంస్థ యొక్క కార్యక్రమాలను మరియు ఈవెంట్లకు లబ్ది చేకూర్చే అవకాశం ఉంటుంది. మీరు కార్పొరేషన్ లేదా వ్యాపారం నుండి స్పాన్సర్షిప్ను అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు, మీ సంస్థకు అవసరమైన దానికి సంబంధించిన ప్రశ్నని రాయడం ముఖ్యం. ఔత్సాహిక అభ్యర్థనను వ్రాయడానికి ముందే స్పాన్సర్లను బహిరంగంగా ఎలా గుర్తించవచ్చనే విషయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకునే సంస్థలకు ఇది కీలకం.

సమర్థవంతమైన స్పాన్సర్ల జాబితాను రూపొందించండి మరియు మీరు స్పాన్సర్షిప్ లేఖను సమర్పించాలనుకుంటున్నవారికి ఏది నిర్ణయించుకోవాలి.

సంస్థ యొక్క జనరల్ మేనేజర్ లేదా యజమాని యొక్క పేరును కనుగొనడం ద్వారా ప్రాయోజిత లేఖను ప్రస్తావించాలని తెలుసుకోండి. కొన్ని కంపెనీలు అన్ని విరాళాల అభ్యర్థనలను సమీక్షించిన ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తిని కలిగి ఉంటాయి.

మీరు మీ ఈవెంట్ను విజయవంతం చేసేందుకు ఈవెంట్ మరియు ఆర్థిక అవసరాలను పూర్తి చేయడానికి సప్లైస్ యొక్క స్పష్టమైన ఆకారంను రూపొందించడం ద్వారా మీ సంస్థ యొక్క ఈవెంట్ యొక్క అవసరాలను వివరించండి.

మీరు మీ లేఖను పంపించే తేదీని టైప్ చేయండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు లేఖను ముందుగానే వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు లేఖను మెయిల్కు పంపే తేదీని ఉపయోగించండి.

వ్యక్తి యొక్క మెయిలింగ్ చిరునామాను అలాగే మీరు అడ్రస్ చేయదలిచిన వ్యక్తి యొక్క శీర్షికను టైప్ చేయండి.

ఇది స్థాపించబడినప్పుడు మరియు సంస్థ యొక్క మిషన్తో సహా మీ సంస్థ యొక్క వివరణను వ్రాయండి. మీ సంస్థకు ఈ సంఘటన ఎందుకు ప్రాముఖ్యతతో సహా నిధులను అభ్యర్థిస్తున్న ఈవెంట్ గురించి వివరించండి. ఈవెంట్ యొక్క తేదీ మరియు సమయం చేర్చండి. ఎవరు హాజరు కావాలో మరియు మీరు ఆశించే ఏ ప్రచారం గురించి వివరించండి.

సంస్థ యొక్క స్పాన్సర్షిప్ను అభ్యర్థించండి, ఏ సంస్థలోనైనా ఈవెంట్ను స్పాన్సర్ చేయగలిగితే మీ సంస్థ ఎంత కృతజ్ఞతతో ఉంటుంది అని స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది.

మీరు వారి స్పాన్సర్షిప్కు బదులుగా కంపెనీని అందించే వివరాలను అందించండి. ఇది వార్షిక నివేదికలు మరియు / లేదా న్యూస్లెటర్లలో సంస్థ యొక్క సహకారం మరియు మీ సంస్థ యొక్క వెబ్ సైట్లో వాటి కోసం ప్రచారంను ప్రచురించడం. బహుశా ఇది వాస్తవమైన కార్యక్రమంలో కొన్ని సంకేతాలను లేదా గుర్తింపును కలిగి ఉంటుంది.

స్పాన్సర్షిప్ కోసం మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి సమయం తీసుకున్నందుకు వారికి కృతజ్ఞతలు తెలియజేయండి.

మీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ టైప్ చేయండి.

మీ పూర్తి పేరుని నమోదు చేయండి మరియు మీ సంస్థలో మీ స్థానాన్ని చేర్చండి.

ఒక వ్యాపార పరిమాణ కవరులో పంపించడం ద్వారా లేఖను సిద్ధం చేయండి మరియు సరైన తపాలా ఉంది అని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఈ కార్యక్రమం కోసం బ్రోచర్ను కలిగి ఉంటే, మీరు స్పాన్సర్ యొక్క సమీక్ష కోసం ఒక కాపీని చేర్చవచ్చు.