పనిప్రదేశంలో వేధింపు పత్రం ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

కార్యాలయ వేధింపులకు సంబంధించిన U. S. సమాన ఉపాధి అవకాశాల కమిషన్ అందుకున్న సుమారు 30 శాతం ఫిర్యాదులు, కమిషన్ ఛైర్ జెన్నీ ఆర్. యాంగ్ ప్రకారం. పర్యవసానంగా, అసమానత ఇతర వ్యక్తులతో మీరు పని చేస్తే, మీరు మీ కెరీర్లో ఏదో ఒక సమయంలో ఏదో రూపంలో వేధింపులను అనుభవిస్తారు లేదా బాధపడతారు. వ్యాజ్యం ఫలితంగా ఇటువంటి వేధింపులు ఉద్యోగులపై తీవ్రమైన ప్రభావం చూపుతాయి, అలాగే యజమానులు. తత్ఫలితంగా, బాధితుడు లేదా పరిశీలకుడు ఉద్యోగుల వేధింపును పత్రం వేయడానికి లేదా దానితో వ్యవహరించడానికి కంపెనీ ప్రయత్నాలకు మద్దతు ఇచ్చేటట్లు ముఖ్యమైనది.

పనిప్రదేశ వేధింపుల సంఘటన యొక్క ఆబ్జెక్టివ్

కార్యాలయ వేధింపులు సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర వివక్షత వ్యతిరేక చట్టాలను ఉల్లంఘిస్తాయి. తదనుగుణంగా, వ్యాపారాలు ఒక ఉద్యోగి ఫిర్యాదుని నిర్ధారించడానికి ఒక ప్రత్యేక పద్ధతిలో కార్యాలయ వేధింపుల పత్రాలను పత్రబద్ధం చేయటానికి మరియు రిపోర్టు చేయడానికి ఉద్యోగులను అడుగుతుంది, తద్వారా ఒక సంస్థ సరైన చర్యలు తీసుకుంటుంది లేదా వేధింపు ఆరోపణలకు వ్యతిరేకంగా పోరాడుతుంది.

ఉద్యోగుల హ్యాండ్బుక్ మరియు కంపెనీ విధానాలను సమీక్షించండి

కార్యాలయ వేధింపులను ఎలా డాక్యుమెంట్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి, కంపెనీ విధానాలను చదివి, మీ ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ని చూడండి. తరచుగా ఉద్యోగులు, మేనేజర్లు మరియు పర్యవేక్షకులు కార్యనిర్వహణ వేధింపులను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు రిపోర్టు చేయడానికి నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలను పాటించాలి. అలా అయితే, మీ సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల శాఖ ప్రమాణాల ప్రకారం మీ యజమాని యొక్క మార్గదర్శకాలను అనుసరించి పూర్తిగా సంఘటనను పత్రం చేయండి.

వేధింపుని నిషేధించే ఉపాధి చట్టాలను చదవండి

మీరు వేధింపులకు హాస్యంగా చేసిన ప్రయత్నాలను గందరగోళంగా లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి, యజమాని అందించిన శిక్షణ మరియు ఉపాధి చట్టాలకు సంబంధించిన ఉపాధి చట్టాలను సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, 1964 లోని పౌర హక్కుల చట్టం యొక్క శీర్షిక VII జాతి, మతం, లింగం, జాతీయ మూలం లేదా రంగు వంటి పని కాని సంబంధిత అంశాల ఆధారంగా వివక్షతను నిషేధిస్తుంది. ఈ మరియు ఇతర వివక్షత వ్యతిరేక చట్టాలు వేధింపును నిషేధించాయి, ఉద్యోగం కాని విషయాలపై ఆధారపడిన అప్రియమైన ప్రవర్తన వంటివి మరియు వ్యక్తి లేదా ఉద్యోగుల సమూహంలో దర్శకత్వం వహించబడతాయి.

హర్సెర్ మరియు సాక్షుల పేర్లు పత్రం

ఏదైనా వేధింపు సంఘటన తరువాత, వీలైనంత త్వరగా దానిని రికార్డ్ చేయండి. మిమ్మల్ని లక్ష్యంగా చేసుకున్న ప్రతి సంఘటన కోసం, మీ సంస్థతో వేధించే ప్రవర్తన మరియు అతని స్థానంతో నిమగ్నమైన ఉద్యోగి యొక్క పేరును వ్రాసుకోండి. అంతేకాక, వేధించే ప్రవర్తనను చూసిన ఉద్యోగుల పేర్లు మరియు స్థానాలను కూడా నమోదు చేయండి.

సంఘటన వివరించండి

వేధించే వ్యాఖ్యలు లేదా చర్యల గురించి సాధ్యమైనంత ఎక్కువ వివరాలను నమోదు చేసుకోండి, కానీ మీరు ఖచ్చితమైన పదాల గురించి మాత్రమే చెప్పినప్పుడు మాత్రమే ఒక వ్యక్తికి చాలా ప్రత్యేకమైన ప్రకటనలను పేర్కొంటారు. సంఘటన చుట్టూ ఉన్న పరిస్థితులు, అలాగే ఎక్కడ మరియు సంఘటన సంభవించినప్పుడు కాలక్రమం. ఈ సంఘటన మిమ్మల్ని వ్యక్తిగతంగా మరియు వృత్తిపరంగా ఎలా ప్రభావితం చేసి, వేధించే ప్రవర్తనకు మీ ప్రతిస్పందనను వివరించండి. కూడా, వేధింపు చూసిన ఇతర ఉద్యోగుల స్పందనలు పత్రబద్ధం. ఉదాహరణకు, సంఘటనను గమనించిన ఒక ఉద్యోగి ప్రవర్తనను ప్రోత్సహించి ఉండవచ్చు లేదా ఆపడానికి ప్రయత్నించాడు. మీ కార్యాలయ కంప్యూటర్కు పత్రాన్ని సేవ్ కాకుండా, మీరు ఇంట్లో నిల్వ చేసే ఫ్లాష్ డ్రైవ్కు సేవ్ చేయండి.

ప్రతీకార చర్యల గురించి గమనించండి

అతన్ని ఎదుర్కొనడానికి లేదా ప్రతికూల ప్రవర్తనను ఆపడానికి మీ ప్రయత్నాలకు బాధ్యుడిగా వ్యవహరిస్తున్న ఏ చర్యలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. మీరు వేధించే వ్యక్తితో సమస్య గురించి చర్చించినట్లయితే, మీ వ్యాఖ్యానాలు మరియు అతని ప్రతిస్పందనను గమనించండి. ఉదాహరణకు, అతను మీ బృందం నుండి మినహాయించి, మీ పనిని తగ్గించడం లేదా మీ పని విధులు కొన్ని రీసెన్సింగ్ చేయడం ద్వారా ప్రతీకారం తీర్చుకోవచ్చు.

వేధింపుల శారీరక సాక్ష్యాలను నిలుపుకోండి

వేధింపులు మీ దావాను మరింత తిరిగి పొందడానికి, ఇమెయిల్లను మరియు వేధింపుకు సంబంధించిన ఇతర భౌతిక ఆధారాలను సేవ్ చేయండి. ఈ సాక్ష్యం అతనిని పంపిన అవాంఛిత బహుమతులు లేదా పంపిన ఇమెయిల్లను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రతి భౌతిక సాక్ష్యం కోసం, సాక్ష్యం మరియు దాని మూలం, అలాగే తేదీ మరియు సమయం దారుణంగా మీరు సాక్ష్యం ఇచ్చిన పరిస్థితులలో గమనించండి.

అలాగే, మెమోలు మరియు పనితీరు అంచనాలతో సహా, మీ పనితీరు పనితీరు గురించి సాక్ష్యాలను నిలుపుకోండి. వేధింపుల యొక్క మీ దావా మీ పేలవమైన పనితీరు పనితీరు నుండి సమర్థించేందుకు లేదా దృష్టిని పెట్టడానికి ఒక మోసపూరితమైనది అని వేధించే వ్యక్తి లేదా మీ యజమాని ఏదైనా దావాని ఎదుర్కోవడానికి మీరు ఈ సాక్ష్యాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఫైల్ అధికారిక ఫిర్యాదు

మీరు వేధింపు సంఘటనను సరిగ్గా నమోదు చేసినట్లు మీరు సరిగ్గా ఉన్నప్పుడు, పంపిణీ కోసం తగిన అధికారం కోసం మీ పత్రం యొక్క ఫోటో కాపీని సృష్టించండి. మీ కంపెనీకి ఒక మానవ వనరుల విభాగాన్ని కలిగి ఉంటే, ఆ ప్రతినిధిని HR నేతకు సమర్పించి, అధికారిక ఫిర్యాదును దాఖలు చేయండి. లేకపోతే, మీ సంస్థ యొక్క CEO కి డాక్యుమెంట్ కాపీని అందించండి. మీరు ఫిర్యాదు దాఖలు చేసిన తేదీ మరియు సమయం పత్రం మరియు మీరు ఎవరితో మాట్లాడుతున్నారో తెలియజేయండి.

బెదిరింపు ఉంటే చర్య తీసుకోండి

వేధింపు సంఘటనను డాక్యుమెంట్ చేయడం మరియు అధికారిక ఫిర్యాదును దాఖలు చేయడం వలన మీ యజమాని సురక్షితమైన మరియు సౌకర్యవంతమైన పని వాతావరణాన్ని నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. అయితే, మీ వ్యక్తిగత భద్రత లేదా ఇతరుల బెదిరింపు అని మీరు భావిస్తే, తక్షణమే మీ సంస్థ యొక్క హెచ్ఆర్ నాయకుడు లేదా CEO కి తెలియజేయండి.