చాలామంది ప్రజలు గత రిసార్ట్ తప్ప సూచనలను చదవరు. ప్రజలు వాటిని చదివి ఒకసారి, వారు స్పష్టమైన, సంక్షిప్త భాషలో వ్రాయబడితే మాత్రమే వారు సహాయపడతారు. మీరు మీ ప్రేక్షకులను అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, మీరు సూచనలను అందించడం కోసం మరింత మెరుగైన సిద్ధమౌతుంది.
మీ ప్రేక్షకులను అధ్యయన 0 చేయ 0 డి
సూచనలు సాధారణంగా రీడర్ ఎలా చేయాలో, నిర్మాణానికి, నిర్వహించడానికి లేదా నిర్వహించడానికి ఒక ఉత్పత్తి లేదా విధానాన్ని తెలియజేస్తాయి. మొదట, వారు ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులకు ఈ అంశాన్ని అర్థం చేసుకోవడాన్ని ఎంతగానో అర్హులు. ఉదాహరణకు, మీరు కొత్త నియమితుల కోసం సూచనలను వ్రాస్తున్నట్లయితే, వారు సాదా భాషలో వ్రాయబడాలి, సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ కోసం సూచనలను మరింత పరిశ్రమ లింగో కలిగి ఉండవచ్చు. పాఠకులకు తగిన భాషని వాడండి, మరియు పనిని నిర్వహించవలసి వచ్చేటప్పుడు చాలా వివరాలు ఉంటాయి.
ఒక పరిచయాన్ని సృష్టించండి
చాలా తరచుగా పాఠకులు కథనం పరిచయాన్ని దాటవేసి, ఆదేశాలకు కుడివైపుకి వెళతారు. పాఠకులకు పరిచయాల ద్వారా తరలించడానికి సహాయపడే ఒక మార్గం పేరా రూపానికి బదులుగా సంఖ్యా జాబితాలోని సూచనల వివరణకు లేదా కారణాన్ని రాయడం. పాఠకులు జాబితాను సమీక్షించే అవకాశం ఉంది. సూచనల ప్రయోజనం, డాక్యుమెంట్ను చదవాలి మరియు ఏది ప్రత్యేకమైన శీర్షికలో ప్రతి దానిలో ఏది చేర్చాలి. ఈ పరిచయం పాఠకులకు ఏది ఇవ్వలేదు అనే దానిపై క్లూ ఇస్తుంది.
సక్రియ వాయిస్ని ఉపయోగించండి
"వైట్ వైర్ ప్లగ్ ఇన్ A. లోకి చొప్పించాలి" వంటి నిష్క్రియాత్మక వాయిస్ను ఉపయోగించకుండా ఉండండి. బదులుగా, వచన "వైట్ వైర్ ను ప్లగ్ ఇన్ A. లోకి చొప్పించు" వంటి క్రియాశీల వాయిస్ అవసరమయ్యే ఆదేశాలుగా వ్రాయండి., ఒక కథనం లేదా బుక్లెట్, దీర్ఘ దశలను విడిచిపెట్టడం, బహుళ దశలను శీర్షికలు కింద ఇవ్వబడిన క్లుప్త సూచనలుగా విభజించవచ్చు. "ప్రత్యేకమైన వాక్యాలను" మరియు "వాక్యాలను" కలిగి ఉన్న వాక్యాలను విచ్ఛిన్నం చేయండి. బదులుగా "కేబుల్ను స్ప్లిప్ చేసి, ఎరుపు దుకాణంలో ఉంచాలి" అని వ్రాసే బదులు, "క్రియారహిత కేబుల్" లాంటి యాక్షన్ క్రియలతో మొదలయ్యే రెండు వాక్యాలు వ్రాయాలి. సున్నితమైన కేబుల్ను రెడ్ అవుట్లెట్లో ఉంచండి. "స్పష్టమైన, బోల్డ్ శీర్షిక" హుక్ అప్ ది వైర్స్ "లాగా చెప్పవచ్చు.
వివరణాత్మక సమాచారం నుండి ప్రత్యేక చర్యలు
చాలా తరచుగా, సూచనలు కూడా వివరణలు అవసరం. వివరణాత్మక వ్యాఖ్యలను రెండు మార్గాల్లో ఒకటిగా వ్రాయండి. సూచనల కోసం ప్రత్యేకమైన నిలువు వరుసలో వివరణలు అందించడానికి, లేదా వివరణలు అందించడానికి తద్వారా అసలు సూచనలను బోల్డ్ చేయండి. పత్రం యొక్క ఒక వైపున ఉన్న దశలను ఉంచడానికి ఒక వ్యూహం, పక్కపక్కన ఉన్న నిలువు వరుసలో ఒక చిన్న పేరాలో వివరణలు ఉంటాయి. ఇంకొకటి, మరింత ప్రభావవంతమైన మార్గం అసలు సూచనలను బోల్ట్ చేసి వివరణను రాయడం ద్వారా దశను పూర్తి చేయాలి. ఉదాహరణకు, "మూడు సెకన్ల (బోల్డ్) కోసం రెడ్ బటన్ను నొక్కండి. ఇది కాంతి సక్రియం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది."
