వ్యాపార యజమానులు వారి అకౌంటింగ్ను తాము నిర్వహిస్తారు లేదా వారు దానిని వేరొకరిని నియమించుకుంటారు. సాధారణంగా, ప్రారంభ మరియు ఏకైక యజమానులు తమ ఖర్చులను తగ్గించడానికి మొదటి ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఒక ఖాతాదారునిని నియమించుకుంటే, మీరు పాల్గొన్నదానికి సంబంధించి ప్రాథమిక అవగాహన కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. ఐదు ప్రధాన ఖాతాల గురించి నేర్చుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి, కాబట్టి మీరు ఆర్థిక నివేదికలను చదవడం ఎలాగో మీకు తెలుస్తుంది.
అకౌంటింగ్ వర్గం మరియు వారి పాత్ర
అకౌంటింగ్, ఆస్తులు, అప్పులు, ఈక్విటీ, రాబడి మరియు వ్యయాలలో ఐదు ప్రధాన ఖాతాలు ఉన్నాయి. మీ కంపెనీ డబ్బు ఎలా ఖర్చు చేయబడుతుందో లేదా అందుకోవడం ఎలా నిర్వచించాలనేది వారి పాత్ర. ప్రతి వర్గం అనేక విభాగాలకు మరింత విచ్ఛిన్నమవుతుంది.
ఆస్తి ఖాతాలు, ఉదాహరణకు, నగదు, సరఫరా, పరికరాలు, వాయిదాపడిన ఖర్చులు మరియు మరిన్ని విభజించవచ్చు. ఈక్విటీ ఖాతాలు నిలుపుకున్న ఆదాయాలు మరియు డివిడెండ్లను కలిగి ఉండవచ్చు. రాబడి ఖాతాలు ఆసక్తి, అమ్మకాలు లేదా అద్దె ఆదాయం ఉంటాయి.
ఐదు ప్రధాన ఖాతాలు పరస్పరం సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. ఒక మార్పు ఉంటే, ఇతరులు చాలా మారుతారని. ఉదాహరణకి, మీరు $ 1,000 విలువైన క్రొత్త కంప్యూటర్ను ఋణంతో కొనుగోలు చేసినట్లయితే, అప్పుడు ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు రెండింటికి $ 1,000 ప్రతి పెరుగుతుంది.
ఈ అకౌంటింగ్ కేతగిరీలు సాపేక్షంగా కొత్తవి. సాంప్రదాయకంగా, ఖాతాలను నాలుగు రకాలుగా వర్గీకరించారు: మదింపు ఖాతాలు, నామమాత్ర ఖాతాలు, వాస్తవ ఖాతాలు మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాలు.అయినప్పటికీ, చాలా కంపెనీలు అరుదుగా ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించుకుంటున్నాయి.
ఆస్తులు ఖాతా
ఆస్తుల ఖాతాలో మీ కంపెనీకి చెందినవి ఉన్నాయి. ఆస్తులు పరిగణింపబడతాయి మరియు స్పష్టమైనవి కావు. ప్రత్యక్ష ఆస్తులకు ఉదాహరణలు డెస్క్టాప్ కంప్యూటర్లు, ల్యాప్టాప్లు, కార్లు, నగదు, సామగ్రి, భవనాలు మరియు మరిన్ని. మీ ట్రేడ్మార్క్, లోగో, కాపీరైట్లు మరియు ఇతర భౌతిక అంశాలు అవాంఛనీయ ఆస్తులుగా పరిగణించబడతాయి.
మీరు వ్యాపారాన్ని ప్రారంభిస్తున్నప్పుడు, మీ సంస్థ కలిగి ఉన్న ఆస్తుల జాబితాను జాబితా చేయడం మీ బాధ్యత. మీరు క్రొత్త ఉత్పత్తులను కొనుగోలు చేసిన ప్రతిసారీ మీ జాబితాకు వాటిని జోడించండి. మీ అకౌంటెంట్ దాని గురించి తెలుసుకుందాం, అందువల్ల అతను లేదా ఆమె మీ వ్యాపారం కోసం అవసరమైన అన్ని వ్యయాలను తీసివేయవచ్చు.
ఖర్చులు ఖాతా
మీ కంపెనీ కొనుగోలు చేసిన ఏ ఉత్పత్తి లేదా సేవ ఆదాయం లేదా తయారీ వస్తువులను వ్యయంగా పరిగణించబడుతుంది. ఇందులో ప్రకటనల ఖర్చులు, ప్రయోజనాలు, అద్దెలు, జీతాలు మరియు ఇతరులు ఉండవచ్చు. కొన్ని ఖర్చులు తగ్గించబడతాయి మరియు మీ పన్ను చెల్లించదగిన ఆదాయాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి.
ఉదాహరణకు, మీరు ప్రత్యక్ష కార్మిక వ్యయాలు మరియు వ్యాపార సంబంధిత ప్రయాణ వ్యయాలను తీసివేయవచ్చు, కానీ మీరు వ్యక్తిగత ఖర్చులు, విరాళాలు, మార్పిడి నష్టాలు మరియు జరిమానాలు తీసివేయలేరు.
ఆదాయం లేదా ఆదాయం
ఆదాయం, అకౌంటింగ్ లో ఖాతాల ప్రాథమిక రకాల ఒకటి, మీ సంస్థ వస్తువులు మరియు సేవల అమ్మకం నుండి సంపాదిస్తుంది డబ్బు కలిగి. ఈ పదం మార్కెట్ సెక్యూరిటీల ఫలితంగా డివిడెండ్ మరియు ఆసక్తిని సూచించడానికి కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.
బాధ్యతలు ఖాతా
రుణములు మరియు రుణదాతలు మరియు ఇతర సంస్థలకు చెల్లించవలసిన రుణాలు లేదా బాధ్యతలు మీ కంపెనీకి డబ్బు రుణంగా ఉంటుంది. ఇవి రుణాలు, చెల్లించని వినియోగ బిల్లులు, బ్యాంకు ఓవర్డ్రాఫ్ట్లు, కారు రుణాలు, తనఖాలు మరియు మరిన్ని.
ఈక్విటీ ఖాతా
ఈక్విటీ ఖాతా మీ వ్యాపారం ప్రస్తుతం ఎంత విలువైనదిగా నిర్వచిస్తుంది. ఇది బాధ్యతలను తీసివేసిన తరువాత మీ కంపెనీ ఆస్తుల యొక్క మిగిలిన ఆసక్తి. సాధారణ స్టాక్, డివిడెండ్లు మరియు నిలబెట్టిన ఆదాయాలు ఈక్విటీ యొక్క అన్ని ఉదాహరణలు.
ఈ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసిన తర్వాత, మీ అకౌంటెంట్ బ్యాలెన్స్ షీట్ను చేస్తాడు. ఈ సమాచారం మీ వ్యాపార యజమాని యొక్క స్నాప్షాట్ను అందిస్తుంది మరియు రుణపడి ఉంటుంది. ఇది మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు దాని మొత్తం పనితీరులో విలువైన ఆలోచనలు అందిస్తుంది.
