ఇది మీ ప్రస్తుత క్లయింట్లకు ధర పెంపు లేఖను పంపించడానికి నరాల-రాకింగ్ కావచ్చు. ఏదేమైనప్పటికీ, మీరు చాలా మంది వినియోగదారులను తక్కువగా నష్టపోయే అవకాశం కోల్పోతారు. ఖాతాదారులకు మీతో వ్యాపారం చేయాలా వద్దా అనే దానిపై మీ రేట్లు పెంచుకోకుండా, పెరుగుదలని సమర్థించడం కంటే విలువను జోడించడం పై సూటిగా ఉంటుంది. మీరు ప్రత్యేకంగా విలువైన వినియోగదారుని కలిగి ఉంటే, ప్రస్తుత రేట్లు తాత్కాలిక పొడిగింపుని జారీ చేస్తారు.
డైరెక్ట్ మరియు సింపుల్ గా ఉంచండి
ప్రత్యక్షంగా ఉండండి మరియు లేఖను సరళంగా ఉంచండి. మీ క్లయింట్ యొక్క సమయం విలువైనది, కాబట్టి బుష్ చుట్టూ కొట్టవద్దు. ఒక చిన్న వందనం, మీరు ఒక నిర్దిష్ట తేదీలో కొంత మొత్తంలో మీ ధరలను పెంచుతుందని మరియు తన వ్యాపారానికి మీ కక్షిదారునికి కృతజ్ఞత తెలుపుతూ ఒక నోట్ మీకు నిజంగా అవసరం. రేటు పెంపు కోసం క్షమాపణ లేదా ఈ అంశంపై క్లయింట్ ఇన్పుట్ కోసం అడగవద్దు. మీరు తాత్కాలికంగా లేదా పెరుగుదలకు సంబంధించి మీ క్లయింట్ను గ్రహించినట్లయితే, అతడు తిరిగి నెట్టడం మరియు అతని ప్రస్తుత రేట్లు ఉంచమని అడగవచ్చు.
పెరుగుదలను జస్టిఫై చేయండి
మీరు ఎక్కువ సమయం గడపవలసిన అవసరం లేదు, ఏమైనా ఉంటే, రేటు పెరుగుదలకు మీ కారణాన్ని సమర్థిస్తుంది. వాస్తవం మీ వినియోగదారులు మీరు అనేక సంవత్సరాలలో రేట్లు పెంచలేదు వాస్తవం ఆసక్తి లేదు, మీరు బిల్లులు వెనుక ఉన్నాము, లేదా మీరు కలిసే ముగుస్తుంది అదనపు గంటలు పని అని. మీరు పెరుగుదలను జస్టిఫై చేయాలనుకుంటే, "వ్యాపారం చేయడం యొక్క పెరుగుతున్న వ్యయం కారణంగా, నా రేట్లు పెరుగుతూ ఉంటాను" లేదా "నా ధరలను మార్కెట్లో ఉంచడానికి, నా పెరుగుదల రేట్లు."
విలువను జోడించండి
రేటు పెంపును సమర్థించడం కంటే, రేటు పెరుగుదల యొక్క దెబ్బను మృదువుగా చేయడానికి మీ సేవలకు విలువను జోడించడాన్ని పరిగణించండి. మీరు మీ ధరలను పెంచుతున్నట్లయితే మీ ఉత్పత్తులను నాణ్యతను మెరుగుపరిచారు, క్లయింట్కి అదనపు ఉత్పత్తి లక్షణాలు ఎలా ప్రయోజనం చేస్తాయో వివరించండి. మీరు కొత్త నైపుణ్యాన్ని నేర్చుకున్నారని లేదా ఎక్కువ సమయాన్ని తీసుకోని అదనపు సేవలను అందించినా, మీ లేఖలో దాన్ని చేర్చండి.ఉదాహరణకు, ఒక బుక్ కీపర్, "నేను ఏజెంట్ హోదాను నమోదు చేసుకున్నాను కనుక, ఇప్పుడు మీ పన్ను రాబడిని వార్షిక ప్రాతిపదికన అదనపు చార్జీలు లేకుండా దాఖలు చేయవచ్చు."
ధర పెంచండి నోటీసు పెంచండి
రేటు పెరుగుదల లేఖను పంపించే ముందు మీ ఖాతాదారులకు మంచి మొత్తం నోటీసు ఇవ్వండి. మీ క్లయింట్ బహుశా ఇతర సరఫరాదారులు మరియు అమ్మకందారుల నుండి పెరుగుతున్న రేటు పెరుగుతుంది, కానీ కొన్ని విభాగాలు అధిక బడ్జెట్ను అభ్యర్థించడానికి సమయం అవసరం లేదా అధిక రేట్లు చెల్లించడానికి నిర్వహణ నుండి ఆమోదం అవసరం. ఆదర్శవంతంగా, మీ ఖాతాదారులకు రేట్లు పెంచటానికి ముందు కనీసం కొన్ని నెలల నోటీసు ఇవ్వండి. కస్టమర్ ముఖ్యంగా విలువైనది లేదా మీరు అతని కోసం చాలా పని చేస్తే, అతనికి రేటు పెంపుపై పొడిగింపును అందించండి. ఉదాహరణకి, "నా వడ్డీలు x మొత్తం నుండి జనవరి 1 వ తేది వరకు వస్తాయి, అయితే మీరు నా అత్యంత విలువైన ఖాతాదారుల నుండి మాత్రమే, నేను మార్చ్ 1 వ వరకు ప్రస్తుత రేట్లు యొక్క అభినందన పొడిగింపుని అందిస్తున్నాను."
