మీరు ఒక ఉద్వేగభరితమైన ఉద్యోగి మరియు మీ పనిలో ఉన్న కొన్ని విధానాలను మెరుగుపరచవచ్చని గమనించినట్లయితే, కొత్త విధానాలను పరిచయం చేయడానికి ఒక ప్రతిపాదన రాయడం మీరు పరిగణించవచ్చు. ప్రతిపాదన లేఖ (లేదా ఇమెయిల్) యొక్క ఈ రకం అంతర్గత ప్రతిపాదనగా వర్గీకరించవచ్చు. అంతర్గత ప్రతిపాదనలు రాయడం బాహ్య వాటిని రాయడం కంటే కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు చేసిన అదే సంస్థలో పనిచేస్తున్న వ్యక్తులకు మీరు వ్రాస్తున్నందున, మీరు మీ అంతర్గత పదజాలాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు రహస్య సమాచారం ఉపయోగించి తక్కువ సున్నితమైనది కావచ్చు.
మీ ప్రతిపాదన కోసం ఒక ప్రణాళికను సృష్టించండి. మీరు ప్రతిపాదనను ఎవరిని అడగబోతున్నారో ప్రేక్షకులను నిర్ణయించండి. ఒకవేళ మీ సంస్థ ఒక కొత్త అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ప్రవేశపెట్టినట్లయితే, అకౌంటింగ్ విభాగాన్ని సంప్రదించండి, బహుశా అకౌంటెంట్ యొక్క ప్రధాన కార్యాలయం. అలాగే, మీ ప్రతిపాదన యొక్క ఉద్దేశాన్ని గుర్తించండి - ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అమలు, ఉదాహరణకు. అదనంగా, పాఠకుల బూట్లు లో మిమ్మల్ని మీరు ఉంచండి. ఇది మీ ప్రతిపాదన ఆమోదించబడిందని ప్రేక్షకులను మీరు ఎలా ఒప్పించగలరో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రతిపాదన రాయడం ప్రారంభించండి. ప్రారంభంలో, స్పష్టంగా మరియు స్పష్టంగా మీ లేఖ యొక్క ప్రయోజనం. ఉదాహరణకు, "నేను ఈ లేఖ రాస్తున్నాను అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ ఎబిసి అకౌంటింగ్ సిస్టంను అమలు చేయడాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటాను."
మీ సంస్థలో ప్రస్తుత విధానాలను వివరించండి. ప్రస్తుత విధానాల్లో ఏదైనా అసమర్థతలను చూపించు. ఉదాహరణకు, ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ఆపరేట్ చాలా సమయం పడుతుంది. అదనంగా, అది ఖరీదైన దోషాలు చేస్తాయి.
కొత్త విధానాల సంక్షిప్త వివరణను అందించండి. పాత వాటి నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటుందో వివరించండి. మొదట, మీ ప్రతిపాదన కేవలం కొన్ని వాక్యాలు వివరిస్తుంది. ఆ తర్వాత, అవసరమైతే ఎక్కువ వివరాలను ఇవ్వండి. అయితే, ప్రతిపాదన లేఖను సంక్షిప్తంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి.
ప్రతిపాదిత నూతన విధానాలకు మద్దతు ఇచ్చే వాదనలను ఇవ్వండి. నూతన విధానాలు సంస్థకు తీసుకురాగల ప్రయోజనాలను స్పష్టంగా తెలియజేస్తాయి. సాధ్యం ప్రయోజనాలు అధిక ఉత్పాదకత, ఉత్పాదక వస్తువుల లేదా సేవల మెరుగైన నాణ్యత, ముడి పదార్థాల పొదుపు మరియు మెరుగైన ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ఏవైనా పత్రాలతో మీ ప్రతిపాదనను, వర్తింపజేస్తే దాన్ని బ్యాకప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ సంస్థలో లేదా మీ పరిశ్రమలో ఎక్కడైనా కొత్త విధానాలు పరీక్షించబడి ఉండవచ్చు. అన్ని సహాయక పత్రాలను స్పష్టంగా గుర్తించండి మరియు ప్రతిపాదన లేఖలోని టెక్స్ట్లో వాటి అర్ధాన్ని సూచిస్తాయి.
ప్రతిపాదిత విధానాలు మీ సంస్థలో ఎలా అమలు చేయవచ్చనే దానిపై వివరాలు తెలియజేయండి. మీరు ఒక నూతన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ప్రవేశపెట్టినట్లయితే, ఆ దశలో అమలు జరపవచ్చు. కొంతకాలం, కొత్త మరియు పాత వ్యవస్థలు ఏకకాలంలో నిర్వహించబడతాయి. నూతన వ్యవస్థ పరీక్షించిన తరువాత, పాత వ్యవస్థను తొలగించవచ్చు.
మీరు సమర్పించే ముందు ప్రతిపాదన లేఖను చదవడానికి మరొకరిని పొందండి. విమర్శ కోసం అడగండి. ప్రతిపాదన గురించి చర్చించండి మరియు అది మెరుగుపరచగల పాయింట్లను గుర్తించండి. మరింత ఆమోదయోగ్యమైన ప్రతిపాదనలో కొన్ని వాక్యాలు మార్చండి.
మీ ప్రతిపాదనను సమర్పించండి.
చిట్కాలు
-
సాధారణ భాషను ఉపయోగించండి. మీరు కొన్ని నిబంధనలను ఉపయోగించవలసి వస్తే, వారి ప్రతిపాదనలు ఇవ్వండి, ఆ ప్రతిపాదనను చదివే వ్యక్తి వారికి బాగా తెలుసు అని మీరు తప్ప, కూడా, స్పష్టమైన మరియు పాయింట్ అని చిన్న వాక్యాలు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలని.
