చాలా కంపెనీలు వార్షిక బడ్జెట్ను సిద్ధం చేస్తాయి, వీటిని సాధారణంగా వార్షిక ప్రణాళికగా సూచిస్తారు. అత్యుత్తమ నిర్వహణ, ముఖ్యంగా CEO, తుది బడ్జెట్ను ఆమోదించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది, అప్పుడు కంపెనీని నిర్వహించడానికి గైడ్ బుక్ అవుతుంది. బడ్జెట్ ప్రతిపాదన కంటే ఆమోదం ప్రక్రియ కొన్నిసార్లు ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు, ఎందుకంటే ఖర్చులు ప్రాధాన్యతనివ్వడం గురించి కష్టమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. ఈ నిర్ణయాలు తీసుకోవడం నిర్వహణ జట్టులో గణనీయమైన తిరిగి మరియు ముందుకు చర్చ అవసరం.
బడ్జెట్ స్థిరీకరణ
విభాగాలు లేదా విభాగాలను కలిగి ఉండటానికి తగినంత పెద్ద సంస్థలలో, ఈ కార్యనిర్వహణ విభాగ నిర్వాహకులు తమ సొంత బడ్జెట్లను సిద్ధం చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు, వారు ఆర్థిక శాఖకు సమర్పించారు. సంస్థ కోసం బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి ఫైనాన్స్ సిబ్బందిచే విభాగ బడ్జెట్లు ఏకీకృతం చేయబడ్డాయి. డివిజనల్ మేనేజర్లకు ఉపయోగపడే మార్గదర్శకాలు అందించే టాప్ మేనేజ్మెంట్తో బడ్జెటింగ్ ప్రక్రియ తరచుగా మొదలవుతుంది, రాబోయే సంవత్సరంలో ఆర్థిక పర్యావరణం ఎలా ఉంటుందో ఊహలు వంటివి. మేనేజర్ యొక్క బడ్జెట్ ఆమోదించబడినా లేదా ఇవ్వబడకపోయినా తరచూ ఇచ్చిన మార్గదర్శకాలను అనుసరించి ఎంత దగ్గరగా ఉంటుంది. ఖర్చులు తగ్గించాలని టాప్ మేనేజ్మెంట్ ప్రయత్నిస్తుంటే, తన డిపార్ట్మెంట్కి 20 శాతం వ్యయం పెంపును ప్రతిపాదించిన మేనేజర్ తన బడ్జెట్ను సవరించవలసి ఉంటుంది.
ఫైనాన్స్ స్టాఫ్ సమీక్ష
ఆర్థిక శాఖ శాఖ బడ్జెట్ల ప్రారంభ సమీక్షలను నిర్వహిస్తుంది. వారు ప్రతిపాదిత వ్యయాలను విశ్లేషిస్తారు లేదా రెవెన్యూ ఉత్పాదక విభాగాల విషయంలో, రెవెన్యూ సూచనను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించే అంచనాలు. వారు గత సంవత్సరం బడ్జెట్ నుండి ముఖ్యమైన తేడాలు కోసం చూడండి. వారి లక్ష్యం ప్రతి బడ్జెట్ సహేతుకమైన మరియు సాధించగలదని నిర్ధారించుకోవాలి. సంస్థ నిర్వహణ కోసం మొత్తం ప్రతిపాదిత వ్యయాలను చాలా ఎక్కువగా ఉంటుందనే విషయంలో టాప్ మేనేజ్మెంట్ విషయంలో సంభావ్య బడ్జెట్ కోతలను గుర్తించాలని వారు కోరుకుంటారు.
అత్యుత్తమ నిర్వహణ ద్వారా సమీక్షించండి
టాప్ మేనేజ్మెంట్ ఏకీకృత బడ్జెట్లో కనిపిస్తుంది మరియు రాబడి మరియు లాభాలు భవిష్యత్ సంవత్సరానికి వారు సెట్ చేసిన లక్ష్యాలతో సమానంగా ఉన్నాయని నిర్ణయిస్తుంది. ప్రతిపాదిత లాభం వారు ఊహించిన దాని కంటే తక్కువగా ఉంటే, సంస్థ అదనపు ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి లేదా దిగువ లైన్ లాభం మెరుగుపరచడానికి వ్యయాల్లో తగ్గింపులను చేయడానికి మార్గాలను నిర్దేశించడానికి అవసరం. డివిజనల్ మేనేజర్స్ నుండి మరింత వివరణ అవసరమయ్యే ప్రాంతాలను గుర్తించడం కోసం ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ అందించిన విశ్లేషణ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది - లేదా చాలా ఎక్కువ ఉన్నట్లు మరియు తగ్గించగల వ్యయం.
డివిజన్ మేనేజర్లతో చర్చ
సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ ప్రతి డివిజన్ మేనేజర్తో, కొన్నిసార్లు హాజరైన ఒక ఫైనాన్స్ సిబ్బందితో, మేనేజర్ సమర్పించిన బడ్జెట్ అభ్యర్థనల గురించి మరింత అవగాహన పొందేందుకు. డివిజన్ మేనేజర్ తన అభ్యర్థనలను కాపాడుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. ప్రధాన బడ్జెట్ కోత పరిణామాలను అంచనా వేయడానికి టాప్ మేనేజ్మెంట్ ఉంది. ఉదాహరణకు మార్కెటింగ్ వ్యయాలను కత్తిరించడం భవిష్యత్తు ఆదాయంపై ప్రతికూల ప్రభావం చూపుతుంది. ప్రతి విభాగానికి లాభదాయకతను కొనసాగించగలిగే మొత్తం ఖర్చులను తక్కువగా ఉంచుతూ సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి అవసరమైన వనరులను కలిగి ఉండటం చూసుకోవడం కష్టతరమైన పని.
కఠినమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడం
అతను ఉన్నత నిర్వహణ గణనీయమైన తగ్గింపులను చూస్తే ఒక డిప్యూటీ మేనేజర్ తన చివరి బడ్జెట్తో సంతోషంగా ఉండకపోవచ్చు. కానీ ఆశాజనక టాప్ మేనేజ్మెంట్ ఈ కఠినమైన నిర్ణయాలు కారణాలు కమ్యూనికేట్. బడ్జెట్ ఆమోదం ప్రక్రియ పూర్తి అయినప్పుడు, ప్రతి మేనేజర్ను బాగా చికిత్స చేయాలని భావిస్తారు. ఆదర్శవంతంగా, అతను తన డిపార్ట్మెంటల్ గోల్స్ చేరుకోవడానికి పుష్కల వనరులను కలిగి ఉంది మరియు ఫలితంగా రాబోయే సంవత్సరంలో గరిష్ట ప్రయత్నం ఇవ్వాలని సిద్ధంగా ఉంది అనిపిస్తుంది.
