ఒక అంతర్గత సంస్థ మెమో ద్వారా ఒక అదనపు విధులు అప్పగింత కమ్యూనికేట్ జవాబుదారీతనం ఏర్పాటు మరియు మీ ఉద్యోగి కొత్త విధులు అర్థం నిర్ధారించుకోండి ఒక మంచి మార్గం. మీరు ఏ ఇతర వ్యాపార మెమోతో చేస్తున్నట్లుగానే, సూచనలను అర్థం చేసుకోవటానికి ఉద్యోగికి అవసరమైనంత ఎక్కువ సమాచారాన్ని మాత్రమే చేర్చడం ద్వారా ఇది చిన్నది మరియు సూటిగా ఉంచండి.
మెమో ఫార్మాట్
స్పష్టమైన, వివరణాత్మక శీర్షిక వ్రాయండి. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా మెమోను పంపుతున్నట్లయితే, అంశంలో టైటిల్ను ఎంటర్ చేయండి, అధిక ప్రాముఖ్యత కలిగిన జెండాతో ఇమెయిల్ను ట్యాగ్ చేయండి మరియు చదివే రసీదుని చేర్చండి. మీరు శీర్షిక, ప్రారంభ ప్రకటన, కార్యాలయ విభాగం మరియు మూసివేయడం, చర్చ మరియు సారాంశం విభాగాలతో సహా సాధారణంగా మెమో ఫార్మాట్ను సాధారణంగా అనుసరించాలి. పని విభాగంలో, కొత్త లేదా అదనపు విధులను గుర్తించి హైలైట్ చేయడానికి సంఖ్యా జాబితా లేదా బుల్లెట్ పాయింట్స్ ఉపయోగించండి.
సమాచార కంటెంట్
ఈ రకమైన మెమోలో ప్రారంభ మరియు పని విభాగాలు చాలా ముఖ్యమైన విభాగాలు. ప్రారంభ విభాగంలో అవసరమైన నేపథ్య సమాచారాన్ని అందించండి. ఉదాహరణకు, మీరు అదనపు విధులను ఎందుకు కేటాయించారో మరియు ఈ క్రొత్త విధులు ప్రారంభమైనప్పుడు ఉద్యోగికి చెప్పండి. ఉద్యోగి అదనపు బాధ్యతలను చేపట్టేముందు జరిగే ఏవైనా సమావేశాలకు సరఫరా తేదీలు మరియు సమయాలు. అవసరమైతే, ఉద్యోగి ప్రశ్నలకు సూచించే ఒక పరిచయాన్ని సూచించండి. విధి విభాగంలో స్పష్టంగా మరియు పూర్తిగా - ప్రతి అదనపు విధిని నిర్వచించండి. కొంచెం ధన్యవాదాలు మరియు మీ హృదయపూర్వక మద్దతుతో మెమోను మూసివేయండి.
