మీ చిన్న వ్యాపారం పెరుగుతున్నందున, మీరు మీరే బాధ్యత మరియు సంతృప్తి యొక్క సమాన droves లో ఈత ఉండదు; మీరు కూడా మీ అంతరంగిక పట్టీని చాలా వరకు వేడెక్కడా చూస్తారు. కనీసం వినోదం లింగో వ్యాపార రంగానికి సంబంధించినది - మీకు తెలిసిన, మూలధన వ్యయాలు, విలువైన ఆస్తులు, తరుగుదల, భద్రత కలిగిన రుణం మరియు ఋణాల వంటి పదాలు.
ఎవరైనా స్లీపింగ్ వ్యాపార పరిభాషలో "నగదు చెల్లింపు," అర్థం సాధారణ నగదు ప్రవాహానికి డౌన్ అర్థం. చాలా సందర్భాలలో - మీరు మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయాలనుకుంటే - మీరు కూడా దీనిని చెల్లింపుగా పిలుస్తారు, కానీ ఖచ్చితమైన నిర్వచనం దాని కంటే కొంచెం నిర్దిష్టమైనది అవుతుంది.
నగదు బట్వాడా సరిగ్గా ఏమిటి?
కనుక నగదు చెల్లింపు అనేది నగదు ప్రవాహం లేదా డబ్బు చెల్లింపు అని మాకు తెలుసు. కానీ ఆ ప్రవాహం కవర్ ఉండవచ్చు?
నగదు చెల్లింపులు తరచుగా వ్యాపారానికి అవసరమైన ఖర్చులు, వస్తువులు మరియు సేవలకు వెళ్తాయి మరియు మీరు సాధారణ వ్యాపార కార్యకలాపాలు నిర్వహించడానికి చెల్లించే ఖాతాలు, కాని వారు కూడా రుణాలపై వడ్డీని చెల్లించవచ్చు. అదేవిధంగా, వారు డివిడెండ్ చెల్లింపు రూపంలో లేదా వాటాదారులకు లాభాలను పంపిణీ చేస్తారు. అవి విస్తృతమైన స్ట్రోకులు, కానీ చిన్న వ్యాపారం యొక్క రోజువారీ రోజులలో, నగదు పంపిణీలో అత్యంత సాధారణ రకాలు కొన్ని చిన్న నగదు వ్యయాలు మరియు క్యాష్ రిజిస్ట్రేషన్ నుండి నేరుగా తయారుచేసిన వినియోగదారులకు కూడా వాపసు కూడా ఉన్నాయి.
పదం కూడా ఇచ్చిన ఒక చతుర్భుజం వంటి ధ్వనులు ఉన్నప్పటికీ, నగదు పంపిణీ కాగితం నగదు రూపంలో తీసుకోవాలని లేదు; నగదు పంపిణీని కూడా ప్లాస్టిక్, చెక్కులు లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్ బదిలీలలో చెల్లించవచ్చు.
నగదు పంపిణీ ప్రక్రియ
సాధారణంగా, వ్యాపారాలు ఖాతాలను చెల్లించవలసిన వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి (వివిధ రకాల ఖాతాలను చెల్లించదగిన సాఫ్ట్ వేర్ తరచుగా చిన్న వ్యాపారాలచే వినియోగించబడతాయి) నగదు పంపిణీలను రద్దు చేయటానికి ఉపయోగించబడతాయి. అదేవిధంగా, మీ వ్యాపారం యొక్క చెల్లింపు వ్యవస్థ నగదు పంపిణీలను చేయవచ్చు. కొన్ని వ్యాపారాలు వారి బ్యాంకుకు నగదు చెల్లింపు ప్రక్రియను అవుట్సోర్స్ చేయగలవు.
స్పెక్ట్రం యొక్క వ్యతిరేక ముగింపులో, నగదు పంపిణీలను కేవలం ఒక చేతి నుంచి మరో చేతికి నగదు సొమ్ము ద్వారా చెల్లించవచ్చు. పెట్టీ నగదును సాధారణంగా చిన్న కార్యాలయాలు, చిన్న కార్యాలయ సామాగ్రి, క్లయింట్ లేదా భోజన సైట్కు ఒక లిఫ్ట్ రైడ్ వంటి లాడ్జ్లను చేయడానికి ఉద్యోగులు ఉపయోగిస్తారు. ఇవి ఒక చెక్కు వ్రాసేటప్పుడు లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్ బదిలీ చేయాల్సిన అవసరం లేని చిన్న కొనుగోళ్ల రకాలు.
నియంత్రణ విధానాలతో మిమ్మల్ని రక్షించండి
చిన్న నగదు చెల్లింపులు ఒక ఉద్యోగి చేతిలో కొంత నగదును కొట్టడం వంటి తేలికైనప్పటికీ, చెక్ లేదా బ్యాంక్ బదిలీ ద్వారా నగదును పంపిణీ చేయడం వంటి నియంత్రణ విధానాలు అవసరం. "నియంత్రణ విధానాలు" అనే పదం కొద్దిగా బెదిరింపును కలిగిస్తుంది, కానీ ఈ సందర్భంలో, మీ వ్యాపారం యొక్క నగదు పంపిణీలను నిర్దారించుకోవాలి, భౌతిక బదిలీ జర్నల్ లేదా డిజిటల్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ (లేదా రెండింటి ద్వారా) రికార్డులను ఉంచడం. ఈ మీరు ఒక కాగితం ట్రయల్ ఇస్తుంది మరియు మీ బిజినెస్ అకౌంటింగ్ డేటా పన్ను సీజన్ వచ్చిన, అన్ని మీరు మీ బడ్జెట్ సంవత్సరం రౌండ్ ట్రాక్ సహాయం మొత్తం సురక్షితం.
చిన్న నగదు కోసం, గ్రహీతలు ఏ వ్యాపార కొనుగోళ్లకు సంబంధించి రసీదుని పొందారని మరియు స్పెండర్ పేరు మరియు కొనుగోలు యొక్క వర్ణనను వివరించే చిన్న నగదు రసీదుతో పాటు ఆ రసీదును ఫైల్లో ఉంచుకుంటారు. సాధారణంగా, దాఖలు చేయబడిన డిజిటల్ లేదా పాత పాఠశాల అనలాగ్ పద్ధతిలో, ప్రతి నగదు చెల్లింపును ఖర్చుతో సహా తేదీ, మొత్తం, చెల్లింపు, చెల్లింపు రూపం మరియు ఏ ఇతర వివరిస్తూ ఒక మెమో వంటి సమాచారంతో సహా ప్రతి నగదు చెల్లింపును తయారు చేయాలి. వివరాలు. మీరు డివిడెండ్ చెల్లింపుగా నగదు చెల్లింపును చెల్లించినట్లయితే, మీ జర్నల్ లేదా సాఫ్ట్వేర్లో కార్పొరేట్ ఈక్విటీలో తగ్గింపుగా నమోదు చేసుకోండి. అదేవిధంగా, నగదు వాపసులను అమ్మకాల తగ్గింపుగా నమోదు చేయాలి.
పన్ను ఆడిట్ విషయంలో మీ రక్షణను పెంచడానికి ఏడు సంవత్సరాలు నగదు పంపిణీ రికార్డులను ఉంచడం ఉత్తమం. ఖచ్చితంగా, అది ఆఫీస్ స్పేస్ (లేదా హార్డు డ్రైవు స్థలం, లేదా క్లౌడ్ స్టోరేజ్) యొక్క బిట్ను పట్టవచ్చు, కాని ఇది మనశ్శా 0 తిలో దాని బరువును మించి విలువైనది.
