వ్యాపార అవసరాలు పత్రాలు ప్రస్తుత వ్యాపార సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు / లేదా క్రొత్త సామర్ధ్యాలను పొందడానికి వ్యాపారాన్ని ఏమి చేయాలి అనే విషయాన్ని వివరించండి. ఏదేమైనా, ఈ పత్రాలు పరిష్కారం ఎలా అమలు చేయవచ్చో వివరిస్తాయి - అది తరువాతి అడుగు. వ్యాపార విశ్లేషకులు కంపెనీ మరియు దాని పరిశ్రమ గురించి విస్తృతమైన పరిశోధనలు చేసిన తర్వాత అవసరమైన పత్రాలను తయారుచేస్తారు. ఈ పత్రం యొక్క పరిధికి సంబంధించిన వాటాదారులతో విస్తృతమైన సమాచార ప్రసారం ఉండాలి.
వ్యాపారం లక్ష్యాలు
ఒక కంపెనీ వ్యాపార లక్ష్యాలకు సంబంధించిన మోకాలు-జెర్క్ వర్ణన "డబ్బును సంపాదించడం" అయినప్పటికీ, వాస్తవానికి, గోల్స్ తరచుగా మరింత సంక్లిష్టమైనవి మరియు అర్హత కలిగి ఉంటాయి. వ్యాపార లక్ష్యాలను డాక్యుమెంట్ చేయడం ప్రారంభించడానికి మంచి స్థలం కార్పొరేట్ మిషన్ స్టేట్మెంట్ను పరిశీలించడానికి ఉంది, ఇది సంస్థ యొక్క ప్రధాన విలువలను, దాని నిర్వహణ తత్త్వశాస్త్రం, దాని నిర్వహణ తత్త్వశాస్త్రం మరియు డబ్బు సంపాదించకుండా మనుగడ సాధించాలని కోరుకునే మార్కెట్లు వివరించాలి. ఉదాహరణకు, ఒక మిషన్ ప్రకటన ఒక సంస్థ గణనీయమైన సాంఘిక విలువ కలిగిన నూతన పరిష్కారాలను సృష్టించాలని కోరుకుంటున్నట్లు సూచిస్తుంది.
స్కోప్ గుర్తించడం
అవసరాలు పత్రం యొక్క పరిధిని గుర్తించడం చాలా అవసరం, అందువల్ల ఇది ఒక ప్రత్యేక సమస్య ప్రదేశంలో ఉంటుంది. డాక్యుమెంట్ స్పాన్సర్షిప్ తరచుగా సంస్థ, ఇది ప్రాజెక్ట్ పరిధిలో పరిమితులను ఉంచుతుంది. ఉదాహరణకు, షిప్పింగ్ విభాగం ఒక వ్యాపార అవసరాల పత్రాన్ని కమీషన్ చేయగలదు ఎందుకంటే చివరికి సరుకుల గురించి కస్టమర్ ఫిర్యాదుల సంఖ్య పెరుగుతుంది.
లక్ష్యాలతో వివాదంలో వాస్తవాలు
విశ్లేషకుడు యొక్క తదుపరి పని వ్యాపార లక్ష్యాలకు విరుద్ధంగా ఉన్న వాస్తవాలను డాక్యుమెంట్ చేయడం. ఉదాహరణకు, ఒక పరిశ్రమ యొక్క ఒక నిర్దిష్ట మార్కెట్ విభాగంలో ఒక వ్యాపార లక్ష్యం ఒక నాయకుడిగా ఉంటుందని అనుకుందాం. సంస్థ విభాగంలో పోటీదారులకు మార్కెట్ వాటాను కోల్పోయినా, విశ్లేషకుడు వాస్తవాలను డాక్యుమెంట్ చేస్తాడు, మార్కెట్ నష్టానికి సంబంధించిన పరిమాణాన్ని వివరించడానికి, దృగ్విషయం కోసం సాధ్యమైన కారణాలను ప్రతిపాదించి, కలుసుకోని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వ్యాపార లక్ష్యాలను గుర్తించాలి. ఈ విభాగాన్ని పూర్తి చేయడానికి, విశ్లేషకుడు సమస్య యొక్క పరిధిలో విభిన్న వర్గాల్లో తార్కికంగా నిర్వహించబడే లక్ష్యం / వాస్తవ సంఘర్షణల సమగ్ర సెట్లను సంగ్రహించాలి.
ప్రస్తుత విధానాలు
అవసరాలు పత్రంలో తదుపరి భాగం ప్రస్తుత కార్యకలాపాలు మరియు విధానాల యొక్క కొన్ని అంశాలను వివరించాలి. ఇది లోనికి వెళ్లడం సులభం, కాబట్టి అనుభవం విశ్లేషకుడు సమస్య పరిధికి దోహదపడే చర్యలపై దృష్టి పెడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ఆర్డరును రవాణా తేదీకి ఆర్డర్ చేయబడిన సమయం నుండి డేటా మరియు వస్తువులను ఎలా నిర్వహిస్తుందో ఒక విశ్లేషకుడు వివరించవచ్చు. ఆలస్యంకు దోహదపడే ఏదైనా అసమర్థతలను ఈ వివరణ సూచించాలి. విశ్లేషణదారులు డేటా, సామగ్రి మరియు సంస్థల ద్వారా ఎలా ప్రవహిస్తుందో చూపించడానికి వివిధ గ్రాఫికల్ సాధనాలను ఉపయోగిస్తారు. విశ్లేషకుడు ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు కార్యకలాపాలను ప్రభావితం చేసే ఏవైనా అవరోధాలను కూడా గుర్తించాలి.
యాక్షన్ కోసం నిర్వహించండి
వ్యాపార అవసరాల పత్రం యొక్క చివరి విభాగం గోల్స్ మరియు వాస్తవికత మధ్య వివాదాలను తీసివేయడానికి ఏ విధంగా కలుగాలి అనేదానిని వివరించే లక్ష్యాలను సూచిస్తుంది. ఈ దశలో, విశ్లేషకుడు సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో వివరిస్తూ టెంప్టేషన్ను అడ్డుకోవాలి. ఉదాహరణకు, విశ్లేషకుడు ఒక వ్యాపార అవసరంగా "20 శాతం ఉత్తర్వులను ఆమోదించడానికి సమయాన్ని తగ్గించవచ్చు", కానీ "కొత్త క్రమాన్ని వ్యవస్థను వ్యవస్థాపించడం" కాదు. విశ్లేషకుడు వ్యాపార అవసరాలు ప్రభావితం చేసే విభాగాలు మరియు విధానాల జాబితా మరియు రేఖాచిత్రాలను కంపైల్ చేయాలి. పత్రం వివరణాత్మక పరిష్కారాలను పేర్కొనడానికి షెడ్యూల్ మరియు బడ్జెట్ను కూడా కలిగి ఉండాలి. తరువాత, ప్రాజెక్ట్ డిజైన్ పత్రం అవసరాలు సంతృప్తి ఒక మార్గం అందిస్తుంది. ఇది సంభవిస్తుంది ముందు, ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మరియు ఇతర వాటాదారుల వ్యాపార అవసరాలు ఆమోదించడానికి లేదా సవరించాలి.
