వ్యాపారాలు తరచుగా ఖాతాలో వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తాయి. ఇది నగదుతో వెంటనే వస్తువులు లేదా సేవలను చెల్లించకుండా ఉండటానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. కంపెనీలు కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను లాభంలోకి మార్చడానికి మరియు బిల్లును సంతృప్తి పరచడానికి నగదు చెల్లించాలని ఆశిస్తున్నాము. ఖాతాలో కొనుగోలు చేయబడిన అంశాలు అత్యుత్తమంగా మరియు గత కారణంగా కూడా ఉంటాయి. ఇద్దరికీ అకౌంటింగ్లో నిర్దిష్ట వివరణ ఉంటుంది మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక వ్యవస్థను ప్రభావితం చేయవచ్చు.
చిట్కాలు
-
అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్లు కంపెనీ ఇంకా చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. గతంలో చెల్లని వాయిస్ చెల్లించాల్సిన ఒక సంస్థ ఇంకా చెల్లించాల్సి ఉంది.
నిలిచిపోయిన బిల్లులు
అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్లు కంపెనీ ఇంకా చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. అకౌంటింగ్లో, చెల్లించదగిన డిపార్టుమెంటు అన్ని అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్లు మరియు చెల్లింపు కోసం షెడ్యూల్లను ట్రాక్ చేస్తుంది. ఈ విభాగంలోని అకౌంటింగ్ క్లర్కులు ఇన్వాయిస్లు అందుకుంటారు, ఖచ్చితత్వానికి వాటిని సమీక్షించి మేనేజర్ల నుండి అనుమతిని కోరతారు మరియు వాటిని అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో నమోదు చేసుకోవాలి. గుమాస్తాలు తరచుగా విక్రేతలకు సరైన మరియు సకాలంలో చెల్లింపును నిర్ధారించడానికి ప్రతి అసాధారణ ఇన్వాయిస్ను ట్రాక్ చేయడానికి షెడ్యూల్ అవసరమవుతుంది.
గడువు గత ఇన్వాయిస్లు
గతంలో చెల్లని వాయిస్ చెల్లించాల్సిన ఒక సంస్థ ఇంకా చెల్లించాల్సి ఉంది. సాధారణంగా, ఇన్వాయిస్లు గడువు తేదీలు కలిగి ఉంటాయి. ఇన్వాయిస్ కారణంగా ఈ తేదీ ద్వారా ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సిన వైఫల్యం గత కారణంగా మారింది. వినూత్న చెల్లింపులు లేదా జరిమానాలపై విక్రేతలు కట్టుబడి ఉండవచ్చు, వినియోగదారులు చెల్లని ఇన్వాయిస్లను పూర్తిగా సంతృప్తి పరచడానికి చెల్లించాలి. గత చెల్లని ఇన్వాయిస్లు సాధారణంగా కంపెనీ ఖాతాల చెల్లించదగిన నివేదికలో కనిపిస్తాయి. వారు తరచుగా పైభాగంలో కనిపిస్తారు మరియు చెల్లింపు ఎంత ఆలస్యం అయ్యిందో సూచించవచ్చు.
అత్యుత్తమ వివరణ
అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో, అన్ని చెల్లించని ఇన్వాయిస్లు అత్యుత్తమమైనవి. ఇది గతంలో చెల్లని ఇన్వాయిస్లు కలిగి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, అన్ని ఇన్వాయిస్లు గతవి కావు. గడువు తేదీ ద్వారా ఇన్వాయిస్లు చెల్లించని ఒక కంపెనీ విఫలమైతే ఇది సంభవిస్తుంది. సంస్థ యొక్క రాబోయే చెల్లింపు చక్రంలో చెల్లింపు అవసరం "రసీదులు కారణంగా" గా గుర్తించబడిన ఇన్వాయిస్లు అవసరం.
వ్యాపారం రిస్క్
గత కారణంగా ఇన్వాయిస్లు ఒక సంస్థ యొక్క వ్యాపార క్రెడిట్ నాశనం చేయవచ్చు. విక్రేతలు కంపెనీ క్రెడిట్ పరిమితిని తగ్గించవచ్చు లేదా ఖాతాలో ఆదేశాలు అంగీకరించడం నిలిపివేయవచ్చు. దీర్ఘకాలిక గత కారణంగా ఇన్వాయిస్లు చివరికి సేకరణ సంస్థకు వెళ్తాయి. ఈ సంస్థ యొక్క వ్యాపార చట్టపరమైన నిర్మాణం ఆధారంగా కంపెనీ మరియు / లేదా వ్యాపార యజమానికి వ్యతిరేకంగా శాశ్వత గుర్తును ఇది అందిస్తుంది. ఇతర విక్రేతలు క్రెడిట్ ఖాతాలను జారీ చేయకపోవచ్చు, దీనికి కారణంగా గత ఇన్వాయిస్లు చాలా ఉన్నాయి.
గడువు గత ఇన్వాయిస్లు నిర్వహించడం
ఒక విక్రేత సాధారణంగా సంస్థను పరిచయాలను ఖాతాలోకి ఇవ్వడానికి ముందు గత ఇన్వాయిస్లు చెల్లించమని అభ్యర్థించడానికి పలుసార్లు సంప్రదిస్తాడు. గతంలో కారణంగా ఇన్వాయిస్లు ప్రతికూలంగా సంస్థ యొక్క ఆర్ధికవ్యవస్థలను ప్రభావితం చేయగలవు కాబట్టి, సంస్థ సాధ్యమైనంత త్వరలో విక్రేతతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది మరియు ఏ అభ్యర్థనలను అడగాలి. ఇది కంపెనికి వెళ్లడం నుండి వాయిదాను నిరోధించడానికి చెల్లింపు పథకాన్ని తరువాత తేదీలో చెల్లించడానికి విక్రేతతో సంప్రదింపులకు అవకాశం కల్పిస్తుంది.
