క్విక్ బుక్స్ అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ కస్టమైజేషన్ కోసం అనేక ఎంపికలతో, అది వ్యాపారం అసోసియేట్స్, కస్టమర్ లు మరియు అమ్మకందారుల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చెప్పడానికి గందరగోళంగా ఉంటుంది. క్విక్ బుక్స్ విక్రేతను మీరు ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను కొనుగోలు చేసే వ్యక్తిగా పేర్కొంటుంది. మీ వ్యాపారం యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా విక్రేతలను వర్గీకరించడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి ఇది మీ ఇష్టం.
విక్రేతలను కలుపుతోంది
మీరు వ్యాపారాన్ని నిర్వహించే కంపెనీలు మరియు వ్యక్తుల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటానికి క్విక్బుక్స్లో విక్రేత జాబితా ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి. "విక్రేత సెంటర్" చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా జాబితాకు కొత్త విక్రేతను జోడించండి. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "క్రొత్త విక్రేత" ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు ప్రారంభ సంతులనం, ఏదైనా ఉంటే, ఫలితంగా నమోదు చేసిన ఫీల్డ్లలో అందించిన ఖాళీల్లో నమోదు చేయండి. కావాలనుకుంటే, "ఖాతా ప్రీఫిల్" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి డిఫాల్ట్ చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు ఖాతాలను నమోదు చేయండి. విక్రేతను భద్రపరచడానికి "మరొక" ను ఎంచుకుని, మరొకదానిని నమోదు చేయండి లేదా విక్రేతను మరియు దగ్గరగా ఉన్న "సేవ్" ను ఎంచుకోండి.
విక్రేత రకాలు
మీ వ్యాపార అవసరాల కోసం అర్ధవంతం చేసే వర్గాలను కేటాయించడానికి విక్రేత రకాలను నిర్వచించడం అనుమతిస్తుంది. రకాలు పరిశ్రమ-నిర్దిష్టంగా లేదా భౌగోళిక స్థానాన్ని బట్టి ఉంటుంది. అంతర్గత మరియు ప్రకృతి దృశ్యం - డిజైనర్లు వంటి ఇతర విక్రేత రకాలైన వారు కూడా ఉపసంహరించవచ్చు. విక్రేత రకాల ఉపయోగం సమయం-పొదుపుగా ఉంటుంది మరియు మరింత సమర్థవంతమైన సంస్థ కోసం అనుమతించవచ్చు. మీరు రిపోర్టులను లాగవచ్చు మరియు అమ్మకందారుల కోసం విక్రయాల కోసం వనరులను మరియు సరఫరాలను తగ్గించడం ద్వారా సృష్టించవచ్చు. విక్రేత రకాలు న్యూ విక్రేత లేదా సవరించు విక్రేత ఫంక్షన్ ఉపయోగించి కేటాయించబడతాయి. మీ విక్రేత రకాలు జాబితాను ప్రదర్శించడానికి, "కస్టమర్ & విక్రేత ప్రొఫైల్ జాబితాలు" ఎంపిక మరియు "అమ్మకందారుల జాబితా జాబితా" ఎంపికను అనుసరించి "జాబితాలు" మెను క్లిక్ చేయండి. "జోడించు", "సవరించు" లేదా "తొలగించు" విక్రేతలు జాబితా దిగువన ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
వినియోగదారుడు ఎవరు విక్రేతలు
ఒక వ్యక్తి లేదా సంస్థ మొదట క్విక్బుక్స్లో కస్టమర్గా ప్రవేశించినప్పుడు మరియు తరువాత విక్రేతగా లేదా విరుద్ధంగా పనిచేస్తుంది, విక్రేత మరియు కస్టమర్ జాబితాలలో ఆ వ్యక్తి లేదా కంపెనీని జాబితా చెయ్యడం అవసరం. ఖచ్చితమైన రిపోర్టింగ్, ఇన్వాయిస్ మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ విధులు కోసం ఇది అనుమతిస్తుంది. అనుకోకుండా లావాదేవీలను మిక్కిలి నివారించడానికి, పేరు వేరు చేయబడాలి లేదా టాగ్ చెయ్యాలి. ఇది ఒక జాబితాలో మొదట్లో ప్రారంభించి లేదా కస్టమర్ జాబితాకు "సి" లేదా వి "వి" జాబితా కోసం "వి" వంటి తెలిసిన నంబర్ లేదా లేఖతో కస్టమర్ ఖాతాను టాగింగ్ చేయడం ద్వారా దీనిని చేయవచ్చు. బిల్లులో కచ్చితంగా ప్రదర్శించబడే కస్టమర్ సమాచార విభాగానికి, మరియు అమ్మకందారుని సమాచారం విభాగానికి చెక్కుల ముద్రణను సరిగ్గా ప్రదర్శించాలని నిర్ధారించడానికి సవరణ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించండి.
1099 విక్రేతలు
ఒక 1099 విక్రేత పన్ను సంవత్సరానికి ముగింపులో 1099-MISC రూపాన్ని జారీ చేస్తారు మరియు తరచూ ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్గా కూడా సూచిస్తారు. పన్ను సంవత్సరానికి ముగింపులో ఒక W-2 రూపాన్ని పొందుతున్న ఉద్యోగి కాకుండా, ప్రతి చెల్లింపు వ్యవధిలో మీరు పన్నులను నిలిపివేసినట్లయితే, 1099 విక్రేత చెక్కులతో క్రమం తప్పకుండా చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, కానీ వారి సొంత దాఖలు మరియు చెల్లింపుకు బాధ్యత వహిస్తుంది పన్నులు. ఒక 1099 విక్రేతను జోడించడానికి, "విక్రేత సెంటర్" ఐకాన్ను క్లిక్ చేసి, ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "కొత్త విక్రేత" ఎంపికను ఎంచుకుని, ఫలితాన్ని నమోదు చేసిన ఫీల్డ్లలో అందించిన ఖాళీల్లో పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు ప్రారంభ సంతులనం, ఏదైనా ఉంటే. "అదనపు సమాచారం" టాబ్ను ఎంచుకోండి మరియు విక్రేత యొక్క పన్ను ID నంబర్ను నమోదు చేయండి, వీటిని వారు అమర్చాలి. లేదా, విక్రేత ఒక ఏకైక యజమాని అయితే, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ నమోదు చేయండి. "1099 అర్హత కోసం విక్రేత" తనిఖీ చేసి, సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.
