ఈ దృష్టాంతిని ఊహించడంలో మీకు ఏ సమస్య లేదు: మీరు ప్రతిష్టాత్మక సమావేశానికి ఆహ్వానాన్ని అందుకుంటారు, దీనిలో మీరు నెట్వర్క్కి అవకాశాలు పుష్కలంగా ఉంటాయి మరియు మీ కంపెనీ వ్యాపారాన్ని విస్తరించవచ్చు. అయితే, మీరు ఇప్పుడు హాజరు కావడానికి మీ యజమానిని ఒప్పించే అడ్డంకిని ఎదుర్కొంటారు. సమతుల్య ఖర్చులు చీకటిని ప్రేరేపించగలవు, కానీ సంస్థ మరియు తయారీ మీ లక్ష్యాన్ని పొందటానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
ప్రశ్నకు వ్యయం యొక్క అవసరాన్ని మీ అధికారులను ఒప్పించే ఒక సమగ్ర వాదనను రూపొందించండి. మీరు ఈ ప్రత్యేక వస్తువు లేదా సేవపై ఈ డబ్బుని ఖర్చు పెట్టవలసిన అవసరం ఉన్న మీ యజమానులను ఒప్పిస్తారు. ఈ వ్యయం పెట్టుబడి మీద అధిక రాబడికి దారి తీస్తుందని నిరూపించండి. మీ పాయింట్ అంతటా పొందడానికి సాధ్యమైనంత ఎక్కువ మద్దతు పత్రాలను అందించండి.
ఈ వ్యయం యొక్క ఖచ్చితమైన వ్యయాన్ని లెక్కించు, మరియు మీ అధికారులకు మొత్తం సమర్పించండి. మీ కంప్యుటేషన్లు తమ మనస్సులను సులభంగా నిర్దేశిస్తాయి, మీరు ఈ మొత్తాన్ని పూర్తిగా పరిశీలిస్తున్నారని మరియు డబ్బును వృథా చేయటానికి ప్రణాళిక వేయలేదని నిరూపించారు. వ్యయాల యొక్క ముందస్తుగా వ్యయం చేస్తూ, ప్రణాళికా వ్యయము దారుణంగా ఉంటుందని భయాలను ఉపశమనం చేయవచ్చు. మీరు అంశానికి లేదా సేవపై డబ్బు ఖర్చు చేయకూడదనే వ్యయాన్ని కూడా గుర్తించగలిగితే, ఈ పాయింట్లను మీ ఇంటికి తీసుకువెళ్ళడానికి కూడా ఈ బొమ్మలను ఉత్పత్తి చేయండి.
సూచనల ప్రకారం అన్ని వ్యయం రూపాలను పూరించండి. ఖర్చులు సమర్థనలను సమర్పించడానికి చాలా సంస్థలు ఒక అధికారిక వ్యవస్థను కలిగి ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ బహుశా మీరు కొనుగోలు ఖర్చు సమర్థించే ఒక రూపం పూర్తి అవసరం. పత్రంలో ఏదైనా రంగాలను నిర్లక్ష్యం చేయవద్దని గుర్తుంచుకోండి, ఒక వివరాలు చేర్చడం మర్చిపోవటం వలన మీ తరువాత సమస్యలు ఏర్పడవచ్చు.
ఖర్చుకు సంబంధించిన ప్రతిదాని యొక్క సమర్పణను సమర్పించండి. మేనేజర్స్ డబ్బు ఎక్కడికి వెళ్లినా సరిగ్గా చూడాలనుకుంటే; ఒక కాగితం ట్రయల్ అందించడం ద్వారా, మీరు ఈ ప్రత్యేక అంశం లేదా సేవను కొనుగోలు చేయడానికి ఎందుకు అవసరమో అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు సహాయం చేస్తారు. వ్యయాలకు సంబంధించి ప్రతి ఒక్క రసీదు లేదా పత్రాన్ని చేర్చండి, తద్వారా ఎవరూ మిమ్మల్ని దుర్వినియోగం చేయమని నిందిస్తారు.
