బడ్జెట్ సమావేశాలు చిన్న వ్యాపారాలు మరియు పెద్ద సంస్థలకు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. ఈ సమావేశాలు బడ్జెట్ ఎలా పని చేస్తుందో మరియు సంస్థ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి బడ్జెట్కు ఏ మార్పులు చేయాలో చర్చించాలో చర్చించాయి. సమావేశాలను కూడా పెట్టుబడిదారులకు మరియు వాటాదారులకు మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉండటానికి వ్యాపార బడ్జెట్ను మెరుగుపర్చడానికి బడ్జెట్ను రూపొందిస్తాయి. ఉదాహరణకు. చర్చలు జరపడానికి మరియు బడ్జెట్ సమావేశ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ప్రాథమిక బడ్జెట్ సమావేశాల నియమాలను అనుసరించండి.
అభ్యర్థులను ఎంచుకోండి
వ్యాపారం పెద్దది లేదా చిన్నది అయినా, వ్యాపారంలో ఉన్న కొందరు కార్మికులు బడ్జెట్ సమావేశానికి హాజరు కావాలి. బడ్జెట్ వివరంగా చర్చించబడుతున్నందున, బడ్జెట్ తో నేరుగా పనిచేయని ప్రవేశాల స్థాయి ఉద్యోగులు లేదా ఉద్యోగులకు బడ్జెట్ తగినదని అధిక కార్యనిర్వాహకులు భావించరు. ఈ పాత్రలు వ్యాపారంలో ఉంటే, కార్యనిర్వాహకులు, CEO, అకౌంటెంట్లు మరియు ఆర్థిక విశ్లేషకులు వంటి సమావేశ అభ్యర్థులను ఎంచుకోండి.
సమీక్ష మార్గదర్శకాలను సమీక్షించండి
సమావేశం మొదలవుతుంది ముందు, మార్గదర్శకాలు లేదా సమావేశ నియమాలు సమీక్షించాలి. ఇవి ప్రతి సంస్థ నుండి మరియు ప్రతి బడ్జెట్ సమావేశానికి భిన్నంగా ఉంటాయి, అయితే ఎవరైనా బడ్జెట్ ఎజెండాను మాట్లాడుతూ మరియు అనుసరిస్తున్నప్పుడు అంతరాయం కలిగించకుండా ఉండవచ్చని చెప్పవచ్చు. మార్గదర్శకాలు ఏర్పాటు చేయబడతాయి మరియు ఒక నిర్మాణాత్మక బడ్జెట్ సమావేశాన్ని కలిగి ఉన్న ఏకైక ఉద్దేశ్యంతో సమీక్షించబడతాయి, ఇక్కడ సమస్యలు పరిష్కరించబడతాయి మరియు విభేదాలు పరిష్కరించబడతాయి.
ఒక అజెండాను అనుసరించండి
బడ్జెట్ సమావేశం జరగడానికి ముందు ఒక అజెండా రాయాలి. ఎజెండా సమావేశంలో ప్రసంగించవలసిన సమస్యలను వెల్లడిస్తుంది. ఇది బడ్జెట్ పునర్నిర్మాణ, బడ్జెట్ కోతలను లేదా బడ్జెట్ ఆదాయాన్ని పెంచవచ్చు, ఉదాహరణకు. అజెండా అభ్యర్థులు బడ్జెట్ లేదా సంస్థ గురించి ఇతర సమాచారం గురించి లేదో, అసంబద్ధం సమాచారం గురించి చర్చ కాకుండా, ప్రస్తుత సమస్యలు గురించి మాట్లాడటం అనుమతిస్తుంది.
ఇన్పుట్ వినండి
ఎజెండాలో సమస్యలను పరిష్కరించిన అధికారుల సమావేశానికి ఎగ్జిక్యూటివ్లు చాలా పదాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, సమావేశానికి హాజరైన ఇతర ఉద్యోగుల కోసం ఈ ఫ్లోర్ తెరవాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో పరిస్థితిపై కొత్త కోణం చేతిలో ఉన్న ప్రాధమిక సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు. అన్ని సమాచారం అభ్యర్థులకు అందజేసినప్పుడు, సమావేశం ముగింపులో ఇన్పుట్ లేదా చర్చలు ప్రసంగించబడతాయి.
కొత్త లక్ష్యాలను సెట్ చెయ్యండి
ప్రతి బడ్జెట్ సమావేశానికి హాజరు కావలసిన ఒక నియమం కొత్త లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తుంది, ఒకసారి అన్ని సమస్యలను పరిష్కరిస్తారు. కేవలం బడ్జెట్లో ఉన్న సమస్యలు కేవలం వ్యాపార కదలికకు ముందుకు రాలేదని గుర్తించాయి. ఆర్థిక లక్ష్యాలు వ్యాపార కార్యాచరణను కాని ఫంక్షనల్ బడ్జెట్ నుండి పూర్తిగా పనిచేసే ఒకదానికి సహాయపడతాయి, ఉదాహరణకు. ప్రతీ ఉద్యోగి నుండి ఇన్పుట్తో సమావేశ ముగింపులో కొత్త బడ్జెట్ లక్ష్యాలను పెట్టుకోండి.
