అనేక వ్యాపారాలు ఆర్ధిక బాధ్యతలకు అనుగుణంగా వారి ఖాతాలను చెల్లించదగిన విభాగం నుండి చెక్కులను జారీ చేస్తాయి. ఈ ఆర్థిక బాధ్యతలు విక్రేత చెల్లింపులు, రుణదాతలు లేదా ప్రభుత్వ పన్ను బాధ్యతలకు వడ్డీ చెల్లింపులు. చెల్లించవలసిన పన్ను శాఖ ఒక ఇన్వాయిస్ లేదా చెక్కు అభ్యర్థనను అందుకుంటుంది, ఇది చెల్లింపును తిరిగి చెల్లించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. తనిఖీలు వ్యాపారాలకు అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.
పేపర్ ట్రయిల్
చెక్కులను ఉపయోగించి ఒక ప్రయోజనం తనిఖీ ద్వారా వదిలి కాగితం ట్రయిల్ ఉంటుంది. ప్రతి తనిఖీ చెల్లింపు పొందిన వివరాలు, చెల్లింపు ఏ రోజు మరియు చెల్లింపు యొక్క డాలర్ మొత్తాన్ని కాగితం పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది. చెక్ చెక్ ఎవరు సంతకం గురించి సమాచారం పాటు బ్యాంకు క్లియర్ ఉన్నప్పుడు సమీక్ష చేయవచ్చు. చెక్ సృష్టించిన పేపర్ ట్రయిల్ సంస్థ దాని రికార్డు కీపింగ్ నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. కొన్ని సంస్థలు నకిలీ చెక్కులను ఉపయోగిస్తాయి, దాని సొంత రికార్డుల కోసం చెక్ కాపీని ఉంచడం. ఈ కంపెనీల వద్ద ఉన్న ఉద్యోగులు ప్రశ్నలను ఎదుర్కొనేటప్పుడు ముందు తనిఖీలను తిరిగి చూడవచ్చు.
సెక్యూరిటీ
పేపర్ తనిఖీలు మెయిల్ చేసిన చెల్లింపుల కోసం అదనపు భద్రత యొక్క ప్రయోజనాన్ని అందిస్తాయి. చెల్లింపు కోసం పేపర్ తనిఖీని మాత్రమే ఇవ్వబడిన గ్రహీత మాత్రమే సమర్పించవచ్చు. గ్రహీత చెక్ను స్వీకరించినట్లు నిరాకరించినట్లయితే, కంపెనీ చెక్ను ఎవరు సమర్పించారో ధ్రువీకరించడానికి బ్యాంకును సంప్రదించవచ్చు. ఏదైనా వ్యత్యాసాలు నేరుగా బ్యాంకుతో పరిష్కరించబడతాయి. కొందరు చిన్న వ్యాపార యజమానులు విక్రేతలు లేదా రుణదాతలు నగదుతో చెల్లించాలని భావిస్తారు. నగదు చెల్లింపు చేయబడిందని వ్రాతపూర్వక రుజువు ఇవ్వదు మరియు మొత్తానికి మళ్లీ వసూలు చేయటానికి వ్యాపార యజమాని తెరిచి ఉంటుంది.
కంట్రోల్
పేపర్ తనిఖీలు చెల్లింపులను నియంత్రించే సామర్థ్యాన్ని వ్యాపారాన్ని అందిస్తాయి. చెక్కులు సరియైన మొత్తానికి సరియైన గ్రహీతకు చెక్కులు వ్రాతాయని నిర్ధారించడానికి ఖాతాల చెల్లింపు విభాగంలో అనేక నియంత్రణ చర్యలు ఉన్నాయి. బ్యాకప్ డాక్యుమెంటేషన్ను సమీక్షించిన తర్వాత ఒక ఉద్యోగి వ్రాసే చెక్కి అధికారం ఉండవచ్చు. మరొక ఉద్యోగి నిజానికి చెక్కులను ముద్రిస్తాడు. ఒక సీనియర్ మేనేజర్ చెక్కులను గుర్తిస్తాడు. ఇది చెక్కు చెల్లింపు ప్రక్రియలో పాల్గొనడానికి మూడు ఉద్యోగులను అందిస్తుంది, లోపాలు లేదా మోసం కోసం సంభావ్యతను తగ్గించడం. వ్యాపారాలు పూర్వ-సంఖ్యల తనిఖీలను కూడా ఉపయోగిస్తాయి. ప్రీ-నంబూటెడ్ చెక్కులు సంస్థ వెంటనే తనిఖీలు గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు చెక్కులు నుండి చెక్కులను నిరోధించడానికి చర్య తీసుకుంటుంది.
ఫ్లోట్
తనిఖీలను ఉపయోగించడం కోసం తుది ప్రయోజనం ఫ్లోట్లో ఉంటుంది. ద్రవ్యం సంస్థ యొక్క బ్యాంకు ఖాతాను వదిలివేసే వరకు సంస్థ ముద్రణను ప్రింట్ చేసిన తర్వాత ఫ్లోట్ అనేది పాస్ చేసే సమయం సూచిస్తుంది. అనేక సందర్భాల్లో, ఫ్లోట్ ఒక రోజుకు మాత్రమే ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, చెక్ చెల్లింపు కోసం చెల్లించే ముందు ఆ అదనపు రోజుకి కంపెనీ ఆసక్తిని సంపాదిస్తుంది.
