అకౌంటింగ్లో జనరల్ జర్నల్స్ ఎలా సృష్టించాలి

అకౌంటింగ్లో జనరల్ జర్నల్ ఎంట్రీలు ప్రతి లావాదేవీల ద్వారా ప్రభావితమైన ఖాతాల వివరాలతో వ్యాపార లావాదేవీల యొక్క కాలక్రమానుసారంగా ఉంటాయి. లావాదేవీలు ఖాతాలకు డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్ల ద్వారా నమోదు చేయబడతాయి. ఒక ఖాతా డెబిట్ చేయబడినప్పుడు, మరొకరు ఘనత పొందుతారు; ఈ కారణంగా, డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లు ఎల్లప్పుడూ ఒక లావాదేవీలో మరొకటి సమానంగా ఉంటాయి.

రసీదులు, బిల్లులు, బ్యాంకు స్టేట్మెంట్స్ మరియు ఇన్వాయిస్లు వంటి వ్యాపార లావాదేవీల రికార్డులను సేకరించండి మరియు కాలక్రమానుసారంగా రికార్డులను నిర్వహించండి.

శీర్షికలు "తేదీ," "అకౌంట్స్", "డెబిట్స్" మరియు "క్రెడిట్స్" మొదటి వరుసలో వరుసలు సృష్టించడం ద్వారా ఇవ్వబడిన క్రమంలో వ్రాయండి.

సంవత్సరానికి మొదటి ఎంట్రీని వ్రాయండి. "తేదీ" శీర్షిక కింద లావాదేవీ తేదీని వ్రాసి ఆపై "అకౌంట్స్" శీర్షిక కింద లావాదేవి ద్వారా ప్రభావితమైన ఖాతాను రాయండి. ఉదాహరణకు, వ్యాపారం ఇంకా చెల్లించని ప్రయోజన బిల్లుని అందుకున్నట్లయితే, ఖాతాల కింద "యుటిలిటీ ఖర్చులు" రాయండి.

లిఖిత అకౌంట్ నుండి లావాదేవీల మొత్తాన్ని డెబిట్ శీర్షిక కింద ఉన్న మొత్తాన్ని వ్రాయడం ద్వారా లావాదేవీల మొత్తాన్ని చెల్లిస్తుంది.

మొదటి ఖాతాలో ఉన్న అదే లావాదేవి ద్వారా ప్రభావితమైన తదుపరి ఖాతా యొక్క శీర్షికను వ్రాయండి. అందుకున్న ఒక బిల్లు విషయంలో, ఇంకా చెల్లించకపోయినా, ప్రభావితమైన సెకండరీ ఖాతా "చెల్లించవలసిన ఖాతాలు" ఎందుకంటే వ్యాపారం ఇప్పుడు ఈ మొత్తాన్ని రుణపడి ఉంటుంది.

"క్రెడిట్" శీర్షిక కింద మరియు మీరు క్రెడిట్ చేస్తున్నట్లు పేర్కొన్న ఖాతాలో ఉన్న మొత్తాన్ని రాయడం ద్వారా ఇతర ఖాతా మొత్తాన్ని అదే ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి. కొన్ని లావాదేవీలకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాతాల క్రెడిట్ అవసరమవుతుందని గమనించండి. ఉదాహరణకు, నగదు చెల్లించిన డౌన్ చెల్లింపు నిబంధనల ప్రకారం కొనుగోలు చేసినందుకు మరియు మిగిలిన వాటికి, కొనుగోలు మొదటి ఖాతా ప్రభావితం, మరియు మొత్తాన్ని చెల్లిస్తారు. ప్రభావితం తదుపరి ఖాతా సంస్థ యొక్క నగదు ఖాతా. చెల్లించిన నగదు మొత్తానికి క్రెడిట్ నగదు ఖాతా. ప్రభావితమైన మూడవ ఖాతా చెల్లించవలసిన ఖాతాలు; ఈ ఖాతాను ఇప్పుడు చెల్లిస్తున్న మొత్తం బ్యాలెన్స్ మొత్తాన్ని క్రెడిట్ చేయండి. నగదు ఖాతా మరియు ఖాతాల చెల్లించవలసిన ఖాతా రెండు కొనుగోలు ధర సమానంగా ఉండాలి.

"అకౌంట్స్" అనే శీర్షిక కింద లావాదేవీ వివరణను వ్రాయండి. ఇచ్చిన ఉదాహరణలో, "అకౌంట్స్" కాలమ్ "యుటిలిటీ ఖర్చులు", "చెల్లించవలసిన ఖాతాలు" మరియు వర్ణన "విద్యుత్ బిల్లు అందుకున్నది". పైన పేర్కొన్న అదే పద్ధతిలో తదుపరి లావాదేవీ.