ఇ-మెయిల్ అనేది సందేశాలను పంపడానికి వచ్చినప్పుడు చాలామంది ప్రజలకు మొదటి ఎంపిక, కానీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్లు తక్షణమే పత్రాల కాపీలను పంపే ఉత్తమ పద్ధతిగా ఉన్నాయి. రెండు వైపుల పత్రాన్ని ఫేస్ చెయ్యడం ఒక సవాలులా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు ఈ సమస్యను అదనపు దశతో పరిష్కరించవచ్చు. మీకు కావలసిందల్లా ప్రింటర్ కాగితం మరియు కాపియర్ యొక్క ఖాళీ షీట్.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ప్రింటర్ కాగితం
-
కాపీయర్కు
మీరు ఫ్యాక్స్ చేయదలిచిన పత్రంలో ఒకదానిని కాపీ చేయండి. షీట్ మొత్తాన్ని మీరు పూర్తిగా కాపీ చేసుకోవచ్చని నిర్ధారించుకోండి.
కవర్ షీట్ని సిద్ధం చేయండి. MS వర్డ్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లు మీరు ఉపయోగించగల కవర్ షీట్ టెంప్లేట్లను కలిగి ఉంటాయి. మీ సంప్రదింపు పేరు మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్ అలాగే మీ పేరు మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్ను నమోదు చేయండి. మీరు పంపుతున్న షీట్ల సంఖ్యను కూడా నమోదు చేయండి. ఈ సంఖ్య కవర్ షీట్ను కలిగి ఉండాలి.
కాపీ మీద అసలైన పత్రాన్ని ఉంచండి. మీరు కాపీ చేయని అసలైన పత్రం యొక్క వైపుని ఎదుర్కొంటున్న వైపు అని నిర్ధారించుకోండి. అసలు పత్రం పైన ముఖచిత్రం షీట్, ముఖం పైకి పెట్టండి.
ఫాక్స్ మెషీన్లో షీట్లను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి, ముద్రించిన వైపు డౌన్. స్పీకర్ బటన్ను నొక్కండి మరియు మీరు డయల్ టోన్ను విన్నప్పుడు మీ పరిచయం యొక్క ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
రెండు ఫ్యాక్స్ మెషీన్లను కలపడానికి వేచి ఉండండి. వారు కనెక్ట్ చేసినప్పుడు మీరు అధిక పిచ్ శబ్దాన్ని వినవచ్చు. మీరు ఈ శబ్దాన్ని విన్నప్పుడు, పత్రాలను పంపడం ప్రారంభించడానికి "ప్రారంభించు" బటన్ను నొక్కండి. యంత్రం పత్రాలను పంపుతుంది మరియు ప్రక్రియ ముగింపులో స్వయంచాలకంగా డిస్కనెక్ట్ అవుతుంది.
