ఒక వ్యాపారంలో నాలుగు ప్రధాన ఆర్థిక నివేదికలు ఉన్నాయి: ఆదాయం ప్రకటన, ద్రవ్య సరఫరాల ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఈక్విటీ ప్రకటన. ఆదాయం ప్రకటనను కొన్నిసార్లు లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన అని పిలుస్తారు, మరియు "P & L" కు సంభాషణలో సంక్షిప్తంగా ఉండవచ్చు. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు ఈ ప్రకటనను సృష్టించడం సులభతరం కాగా, మీరు ఎక్సెల్ లో లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనను కూడా నిర్మించవచ్చు. మీరు ఆదాయాలు, ఖర్చులు, లాభాలు మరియు నష్టాల నిర్వచనాలను అర్థం చేసుకోవాలి. స్టేట్మెంట్ కవర్లు కూడా మీరు కాలానుగుణంగా పేర్కొనాలి. చివరగా, ఏ ఒక్క ఫార్మాట్లలో ఏది సాధారణంగా అంగీకరించాలి అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అనుగుణంగా ఉపయోగించాలో నిర్ణయించుకోవాలి, ఒకే దశ లేదా బహుళ-దశ ఆదాయం ప్రకటన.
లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన సమాచారం
ఆదాయం ప్రకటన లేదా లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో ఆదాయం, ఖర్చులు, లాభాలు మరియు నష్టాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఆదాయము లేదా ఆదాయము వ్యాపారము యొక్క ప్రాధమిక కార్యకలాపాలకు నేరుగా సంబంధం లేని కార్యకలాపాల నుండి లేదా మూలాల నుండి కావచ్చు. లాభాలు అసాధారణమైనవి మరియు సాపేక్షంగా అనూహ్యమైన ఆదాయ వనరులు, దావా నుండి ఒక సెటిల్మెంట్ చెల్లింపును పొందడం వంటివి. వ్యయాలు మరియు రుసుములు చెల్లించే వడ్డీలు మరియు వేతనాలు వంటి ఖర్చులు కూడా పనిచేస్తాయి లేదా రుణాలు చెల్లించే వడ్డీ వంటివి. నష్టాలు అసాధారణమైన మరియు ఊహించలేని ఖర్చులు, వాటి విలువ కంటే దీర్ఘకాలిక ఆస్తులను పారవేసేందుకు వంటివి.
ఆదాయం ప్రకటనలు యొక్క ఆకృతులు
సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలకు రెండు ఫార్మాట్లలో ఒకదానిని డిమాండ్ చేస్తాయి, అది కంపెనీ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులకు కనిపిస్తుంది. నిర్వాహకులు అంతర్గత ప్రయోజనాల కోసం వివిధ ఫార్మాట్లను మరింత ఉపయోగకరంగా కలిగి ఉంటారు కాని బాహ్య వినియోగదారులకు ఈ నివేదికలు ఇవ్వబడలేదని నిర్ధారించుకోవాలి. రెండు GAAP- కంప్లైంట్ ఫార్మాట్లలో ఒకే దశ ఆదాయం ప్రకటన మరియు బహుళ-దశ ఆదాయం ప్రకటన. ఈ రెండు ఫార్మాట్లలో ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే వారు వస్తువుల ధర (లేదా సేవల) విక్రయించబడుతున్నారని మరియు ప్రకటనలో లాభాలు మరియు నష్టాలను వారు ఎక్కడ ఉంచారో.
Excel లో లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన సృష్టిస్తోంది
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనల ఉదాహరణలు చూడడానికి ఇది మీకు సహాయపడవచ్చు. మీ వ్యాపార ప్రత్యేకతలు లేకుండా ఈ ప్రకటనకు అవసరమైన కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి. ఎగువ కేంద్రీకృతమై మూడు వరుసల శీర్షిక ఉంటుంది. మొదటి పంక్తి వ్యాపార పేరు. రెండవది నివేదిక యొక్క శీర్షికగా ఉంటుంది: లాభం మరియు నష్టం స్టేట్మెంట్. మూడవ పంక్తిలో, మీరు ప్రకటన కవరేజ్ యొక్క వ్యవధిని పేర్కొనాలి. కొన్ని ఉదాహరణలు కావచ్చు:
- మార్చి 31, 2018 తో ముగిసిన త్రైమాసికానికి
- సెప్టెంబర్ 30, 2018 ముగిసిన నెలలో
- డిసెంబరు 31, 2018 తో ముగిసిన సంవత్సరానికి
స్పష్టత కోసం శీర్షిక తర్వాత కనీసం ఒక ఖాళీ వరుసలో వదిలివేయండి. మీరు ఒకే దశ లేదా బహుళ దశను ఉపయోగిస్తున్నారా అనేదానిపై ఆధారపడి తదుపరి దశలు మారుతాయి, కానీ కొన్ని అంశాలు భాగస్వామ్యం చేయబడతాయి. మొదటి నిలువు వరుసలో మీరు మొదలవుతారు, మరియు సమాచారం ఎప్పుడైనా వేరుగా ఉంచాలంటే, మీరు తదుపరి కాలమ్కి తరలించబడతారు. మీరు మొదటి నిలువు వరుస యొక్క నిలువు వెడల్పును సంకలనం చేస్తారు, తద్వారా రెండవ నిలువు వరుసలో ఉన్న సమాచారం దాని పై ఉన్న సమాచారంలోని మొదటి అనేక అక్షరాల తర్వాత, క్రింద ఉన్న చిత్రంలో వలె ఉంటుంది.
ఏ ఫార్మాట్ లో, మీరు దిగువ మొత్తం నికర ఆదాయంతో ఖర్చులు తర్వాత, మొదటి ఆదాయం జాబితా వెళ్తున్నారు. అన్ని ఖాతా శీర్షికలు ప్రవేశపెట్టిన తర్వాత, మీరు డాలర్ విలువలను ప్రవేశించడానికి ముందు కొంత స్థలం వదిలి ఒకటి లేదా రెండు నిలువు వరుసలను దాటవేయవచ్చు. కరెన్సీగా ప్రదర్శించడానికి ఈ నిలువు వరుసను సెట్ చేయండి.
సింగిల్-దశ ఆదాయం ప్రకటన
ఒకే దశ ఆదాయం ప్రకటన ఒక ప్రాథమిక సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది: నికర ఆదాయం ఆదాయాలు సమానం మరియు తక్కువ ఖర్చులు మరియు నష్టాలను పొందుతుంది. మీరు మొదటి వరుసలో "ఆదాయాలు & లాభాలు" అని టైప్ చేస్తారు, ఆపై మీ వ్యాపారానికి వివిధ రాబడి మరియు లాభాల ఖాతాలను జాబితా చేసే తదుపరి పంక్తులను ఇండెంట్ చేయండి. ఈ క్రింది పంక్తి మరోసారి ఇండెంట్ చేయబడుతుంది మరియు "మొత్తం ఆదాయం & లాభాలు" అని చెప్పబడుతుంది. ఖాళీ వరుస తర్వాత, "ఖర్చులు & నష్టాలు" అని టైప్ చేసి, తరువాత వ్యయం మరియు నష్టం ఖాతాలను జాబితా చేస్తున్న తదుపరి పంక్తులను ఇండెంట్ చేయండి. మీరు "మొత్తం వ్యయాలు & నష్టాలు" కోసం మళ్లీ ఇండెంట్ చేస్తారు. తుది మార్గం ఆదాయం మరియు వ్యయం.
మల్టీ-దశ ఆదాయం ప్రకటన
ఒకే దశకు మల్టి-స్టెప్ స్టేట్మెంట్లో గణనీయమైన వ్యత్యాసం మనం కాని కార్యాచరణ వస్తువుల నుండి కార్యకలాపాలను వేరు చేస్తాము. మీ ప్రకటన అమ్మకాలతో, వస్తువుల ధర మరియు స్థూల లాభంతో ప్రారంభమవుతుంది. ఆపరేటింగ్ ఖర్చులతో మీరు అనుసరిస్తూ, ఉపశీర్షిక పేరుతో "ఆపరేటింగ్ ఆదాయం" కనుగొనడానికి వాటిని తీసివేస్తారు. అప్పుడు ఆ క్రమంలో, నాన్-ఆపరేటింగ్ రెవెన్యూ, లాభం, వ్యయం మరియు నష్టాన్ని మీరు జాబితా చేస్తారు, ఆపై నాన్-ఆపరేటింగ్ అంశాలను మొత్తం. ఆపరేషన్లు మరియు నాన్-ఆపరేటింగ్ అంశాలని కలిపి కలిసి నికర ఆదాయం ఇస్తుంది.
