నిర్ణయాలు తీసుకునే వివిధ ప్రదేశాల్లోని వ్యక్తుల సమూహితో సమావేశం ఏర్పాటు చేయడానికి కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ ఉపయోగపడతాయి. న్యాయవాదుల బృందం వారి క్లయింట్ యొక్క కేసు కోసం ఒక వ్యూహాన్ని కలుసుకుని, బుచెలరేట్ల బృందం వివాహ వేడుకను ప్లాన్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుండాలి. ఒక సమావేశం కాల్ వ్యక్తుల సమూహం నిమిషాల్లో నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది ఇమెయిల్ ద్వారా రోజులు పడుతుంది మరియు వ్యక్తిగతంగా చేయలేము.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
టెలిఫోన్
-
సమావేశ-షెడ్యూల్ సాఫ్ట్వేర్
కాన్ఫరెన్స్ కాల్కి ఆహ్వానించాల్సిన వ్యక్తులను గుర్తించండి. అప్పుడు ప్రతి వ్యక్తి హాజరు యొక్క ప్రాముఖ్యతను ప్రాధాన్యపరచండి. మీ కాన్ఫరెన్స్ కాల్కి పిలుపునిచ్చే ముగ్గురు లేదా నలుగురు వ్యక్తులు ఉంటే, ఆహ్వానితుల జాబితా ప్రాధాన్యత ఉండకపోవచ్చు. కానీ మీరు ఆరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మందిని ఆహ్వానిస్తే, అది వివాదాస్పదాలను షెడ్యూల్ చేస్తుందని ఎక్కువగా ఉంది. ముఖ్యమైన నిర్ణయ నిర్ణేతలు హాజరు కాగలరని నిర్ధారించుకోండి.
షెడ్యూలింగ్ వివాదాలను గుర్తించడానికి ముఖ్యమైన హాజరైనవారిని సంప్రదించండి. ఒకవేళ ఆ ప్రజలు ఎక్కువకాలం పట్టణంలో బయలుదేరినప్పుడు, ఒక విమానంలో మరియు హాజరుకాలేకపోయినా లేక హాజరవ్వలేకపోవడమో తెలుసుకోండి. ఈ ఘర్షణల చుట్టూ మీ సమావేశం సమయాన్ని అమర్చండి.
హాజరైన అందరికీ ఆహ్వానాన్ని పంపించండి. ఇమెయిల్, ఎవైట్ లేదా మరొక ఆహ్వాన సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి. Microsoft Outlook సమావేశం షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, ఆహ్వానాలు పంపండి మరియు ఆహ్వానితులు ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు ఎవరు హాజరవుతారు మరియు ఎవరు కాదు ఒక సాధారణ ఆలోచన త్వరగా పొందుతారు. ఆహ్వానితులు వారికి ఉత్తమంగా పనిచేసే సమయాల్లో సలహాలను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు సమావేశం అభ్యర్థనకు వారి ప్రతిస్పందనల్లో వారు మీకు ఎజెండా అంశాలను పంపవచ్చు. మీరు అందుకున్న అభిప్రాయాన్ని బట్టి మీ ఆహ్వానాన్ని పునఃప్రారంభించండి.
కాల్-ఇన్ సేవ ఉపయోగించి మీ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్కు హోస్టింగ్ చేసే అనేక కంపెనీలు ఉన్నాయి, వీటిలో ఫ్రీ కాన్ఫారెన్స్ మరియు ఇన్స్టాంట్ కన్ఫెరెన్స్ వంటివి ఉన్నాయి. మీ కంపెనీ తరచూ షెడ్యూల్ కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ చేస్తే, మీ కంపెనీ ప్రత్యేకమైన కాల్-ఇన్ సేవతో ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉంటే తెలుసుకోండి.
అన్ని హాజరైనవారికి అంతిమ ఆహ్వానాన్ని పంపించండి. అసలైన సమావేశ అభ్యర్థనను తిరస్కరించిన వారికి కూడా ఆహ్వానం పంపండి, అప్పుడు వారు అందుబాటులోకి వచ్చినట్లయితే. కాల్, తేదీ మరియు సమయం, దేశ కోడ్ మరియు ఫోన్ నంబర్, అలాగే ఏ అవసరమైన పాల్గొనే సంకేతాలు సహా, ఆహ్వానం అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చడానికి నిర్ధారించుకోండి. మీ సంప్రదింపు సంఖ్యను కూడా చేర్చండి, అందువల్ల హాజరైనవారు నేరుగా మీకు సంప్రదించగలరు, వారు సమస్యలను డయల్ చేస్తే
చిట్కాలు
-
మీరు మునుపు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ సేవను ఉపయోగించకపోతే, కాల్స్ స్పష్టత మరియు సులభ వినియోగం గురించి తెలుసుకోండి. కొన్ని ఉచిత సేవలు మరియు కొంత రుసుమును వసూలు చేస్తాయి. ఫీజు ఆధారిత సేవల ధరలను సరిపోల్చండి మరియు మీ కంపెనీ అవసరాలను ఉత్తమంగా నిర్ణయించుకోండి.
