వస్తువుల లేదా సేవలను అందించే దాదాపు ఏ వ్యాపారం అయినా ఏదో ఒక సమయంలో ప్రపోజ్ ఫర్ రిపోర్ట్, లేదా RFP కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవలసి ఉంటుంది. ఒక ప్రతిపాదన రాయడం లో అతిపెద్ద తప్పు అది పూరక- in-the-blank పని చేరుకోవటానికి ఉంది. ప్రతిపాదన యొక్క ఉద్దేశ్యం ప్రతిపాదన యొక్క ఉద్దేశ్యంతో మీ సంస్థ పై అధికారులను ఒప్పించేందుకు ఒక భాగస్వామిని ఒప్పించేటప్పుడు, ప్రతిపాదనను ఆమోదించిన తరువాత వాస్తవానికి పనిలో నిమగ్నమైన సాంకేతిక లేదా నిర్వాహక సిబ్బంది కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదన అనేది మార్కెటింగ్ విభాగానికి మరింత ఫంక్షన్. బహుశా డజన్ల కొద్దీ ఇతరులు మీ కంటే తక్కువ వ్యయంతో ప్రతిపాదనలను కూడా సమర్పించారు.
శ్రద్ధ వలన
ప్రాధమిక RFP చాలా వివరాలు మరియు ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటుంది మరియు అభ్యర్థన మేరకు కంపెనీలో కొన్ని నేపథ్యాలు ఉండవచ్చు. RFP కుడి పూర్తయిందంటే, తగిన ప్రతిస్పందనను రూపొందించడానికి ఇది మీకు తగినంత సమాచారాన్ని అందించాలి; అయితే, తగిన బిడ్ గెలుచుకోదు. ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వకుండానే ఇంకేమీ చేయని ఒక సాధారణ ప్రతిస్పందన సరిపోదు - మీరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి లోతుగా త్రవ్వుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది కాదు కోరారు. సంస్థ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి సమయం పడుతుంది, మరియు కొన్ని పరిశోధన చేయండి. అభ్యర్ధకుడు అందుబాటులో ఉంటే, అతనికి అర్ధవంతమైన ప్రశ్నలను అడగండి మరియు అది హామీ ఉంటే వివరణ కోసం అడగండి. ఇది మీరు చేతిలో ఉన్న పనిని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే కాదు, క్లయింట్ యొక్క అవసరాలను మరింత ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించే ధర కోట్తో కూడా రావటానికి సహాయపడుతుంది.
క్లయింట్ రియల్లీ అవసరాలను తెలుసుకోండి
తరచుగా కాకపోయినా, క్లయింట్లు వారికి సరిగ్గా సరిపోతారని నిజంగా తెలియదు, మరియు వారి నిజమైన నొప్పి పాయింట్లు RFP లో ప్రతిఫలించకపోవచ్చు. క్లయింట్ యొక్క ప్రధాన వ్యాపారాన్ని, దాని పోటీదారుల ప్రాథమిక సవాళ్లను అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రతిస్పందించడానికి ముందు సమయం పడుతుంది, మరియు ఆ వ్యాపారం యొక్క ఇతర సరఫరాదారులు మరియు భాగస్వాములు కావచ్చు. అభ్యర్థన వెనుక ఉన్న చోదక శక్తి ఏమిటో మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించండి - మీరు సమస్యను పరిష్కరించుకోవడమే కాక, పరికరాల భాగాన్ని అందించడం కంటే, మీరు లైన్ యొక్క తలకు వెళతారు. కస్టమర్ ఈరోజు ఏమి కోరుకుంటున్నారో ఊహించండి మరియు అతను వచ్చే సంవత్సరానికి కావాలనుకుంటాడు మరియు మీ ప్రతిపాదన రాయడానికి ముందు విభిన్న దృశ్యాలను ప్లాన్ చేయండి.
మీరే మరియు మీ కంపెనీని అమ్మండి
ప్రతిపాదనలు చాలా అభ్యర్థనలు కేవలం చౌకైన ప్రొవైడర్ కోసం చూస్తున్న లేదు - ఖాతాదారులకు వారి నొప్పి అర్థం మరియు వారి సమస్యలు అన్ని పరిష్కరించే ఎవరైనా కావాలి. మీ పని మీరు ఆ వ్యక్తి అని ఒప్పించటం. ప్రతిపాదన వ్రాసేటప్పుడు, జాబితాను తయారు చేయకుండానే ఆపండి. ప్రతి బులెట్ పాయింట్ లేదా బట్వాడా మీరు వారి సమస్యను ఎలా పరిష్కరిస్తారో, లేదా మీరు ఎలా సహాయం చేస్తారో ఉత్తమంగా మరియు అత్యంత ప్రత్యేకంగా ఎలా ఉన్నాయో కనీసం కొన్ని కనీస భాషను కలిగి ఉండాలి.
ఒక ప్రతిపాదన చేయడంలో మంచి అమ్మకాల వ్యూహం ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు క్లయింట్ యొక్క అవసరాలను అర్థం చేసుకునేందుకు నిజంగా సమయం తీసుకున్నట్లయితే, మీరు పరిష్కారాల శ్రేణిని అందించవచ్చు - సాధారణంగా మూడు ఉత్తమంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ప్రజలు మధ్యతరగతిని ఎంచుకోవడానికి సహజమైన ధోరణిని కలిగి ఉంటారు. ఇది క్లయింట్ను మీకు సరళమైనదని మరియు RFP లో అభ్యర్థించిన వారికి మించి అవసరమయ్యే సామర్థ్యాన్ని నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.
ప్రతిపాదన భాగాలు
అన్ని ప్రతిపాదనలు ఒకే విధంగా ఉండవు, అయినప్పటికీ వాటిలో చాలామంది వ్రాస్తే, మీరు అదే భాషను తిరిగి ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుందని కనుగొంటారు. సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ఒక ప్రతిపాదన ప్రారంభించాలి వ్యక్తిగత కవర్ లేఖ, ఆపై ఒక తో కొనసాగండి ప్రాజెక్టు సారాంశం మీరు మరియు క్లయింట్ ఒకే పేజీలో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి. ఒక విభాగాన్ని చేర్చండి మొత్తం వ్యూహం అలాగే ఒక విభాగం వ్యక్తిగత వ్యూహాలు మరియు బట్వాడా, ఆపై ఒక విభాగాన్ని చేర్చండి బట్వాడా ద్వారా విడగొట్టబడిన మొత్తం ఖర్చులు.
క్లయింట్ ఒక బట్వాడా తేదీని పేర్కొన్నది, కానీ అది మరింత ఎక్కువ అణచివేయడానికి ఎల్లప్పుడూ మంచిది వివరణాత్మక కాలక్రమం బహుళ డెలివబుల్స్ ఉంటే. ప్రతిపాదన కూడా ఉండాలి నిర్దిష్ట చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు ఒక సంతకం పేజీ. చివరికి ఒక పేరా లేదా రెండు మా గురించి బాయిలెర్ప్లేట్ సేవలను మరియు నేపథ్యం యొక్క మీ పరిధి గురించి కక్షిదారుని కొంచెం సమాచారం ఇస్తుంది.
