కాంట్రాక్ట్ బిడ్లు క్వాలిఫైయింగ్ కంపెనీలకు ప్రైవేట్ లేదా పబ్లిక్ కాంట్రాక్టులను అందించే ప్రక్రియలో భాగంగా ఉంటాయి. కంపెనీలు, ఏజన్సీలు మరియు వ్యక్తులకు అవసరాలు పోస్ట్ చేసి, వేలం ప్రక్రియకు తెరవడం ద్వారా వారు అవసరమైన ప్రాజెక్టులను ప్రచారం చేస్తారు. ఉద్యోగ అవసరాలను తీర్చుకునే కాంట్రాక్టర్లు ఒప్పందం ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయటానికి మరియు ఎలాంటి ధరలో ఏ విధంగా ప్రతిపాదించాలో తెలియజేయడానికి ఒప్పందాల బిడ్లను సమర్పించండి. బిడ్డింగ్ వ్యవధి ముగిసిన తరువాత, కాంట్రాక్టును తక్కువ బిడ్డర్కు ఇస్తారు. కాంట్రాక్ట్ వేలం నిర్మాణ పనులు, విక్రేతలు, విద్యుత్, ప్లంబింగ్ మరియు పబ్లిక్ ప్రాజెక్టులతో సహా విస్తృతమైన సేవల పరిధిని కలిగి ఉంటుంది. అతిపెద్ద కాంట్రాక్ట్ బిడ్ సెక్టర్లు ఫెడరల్, స్టేట్ మరియు స్థానిక ప్రభుత్వాల్లో ఉన్నాయి, ఇక్కడ కాంట్రాక్ట్ బిడ్డింగ్ సాధారణంగా చట్టపరంగా అవసరం.
ఫంక్షన్
ఒప్పందం కాంట్రాక్ట్ బిడ్ యొక్క ఫంక్షన్ న్యాయమైన ఒప్పందం మంజూరు ప్రక్రియ. కాంట్రాక్ట్ వేలంపాటలు కంపెనీ లేదా సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఏ కంపెనీ అయినా ఒప్పందము చేయటం మరియు పక్షపాతము లేదా అన్యాయమైన పోటీ విధానాల గురించి ఆందోళన చెందకుండా ఉద్యోగం చేయటానికి మరియు వేయడానికి అవకాశం కల్పించటానికి అనుమతిస్తాయి. కాంట్రాక్ట్ వేలం కూడా ఒక కాంట్రాక్టర్ను కోరుతూ ఎవరైనా సాధ్యమైనంత అత్యల్ప ధర వద్ద పని చేయటానికి అనుమతిస్తారు. పోటీని ప్రోత్సహిస్తుంది, ఇది బహిరంగ మార్కెట్ ఆర్థిక వ్యవస్థలో అవసరం. రాష్ట్ర మరియు ఫెడరల్ ఒప్పందాలకు సంబంధించి, ఈ విధానం ప్రజల దృష్టిలో కాంట్రాక్టులను అందించడానికి మరియు పన్నుచెల్లింపుదారుల డాలర్లను సేవ్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
రకాలు
కాంట్రాక్ట్ వేలం మూడు ప్రాథమిక రకాల ఒప్పందాల ప్రతిపాదనల యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా రూపొందించబడింది. కొన్ని కాంట్రాక్ట్ బిడ్లు మూసివేయబడతాయి మరియు ఇతరులు పునర్విమర్శకు తెరవబడతాయి. కాంట్రాక్ట్ వేలం యొక్క మూడు రకాలు: ఒప్పందాలకు ఆహ్వానాలు (IFP) కూడా సీలు వేలం అని కూడా పిలుస్తారు మరియు సాధారణంగా సరఫరాదారులు లేదా నిర్మాణ సేవల కొరకు చూస్తున్న కంపెనీలు లేదా సంస్థలు ఉపయోగిస్తాయి. IFP ప్రతిపాదన ఒప్పందం వివరణలను కలిగి ఉంది మరియు వేలం వేయడానికి అర్హత కోసం ఈ అవసరాలు తీర్చాలి. కాంట్రాక్ట్ వేలం యొక్క ఈ రకాలు వెంటనే సమర్పించినప్పుడు మూసివేయబడతాయి మరియు బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ సమయంలో లేదా తర్వాత మార్చలేవు. సంధి చేయుట లేకపోవడం వలన ఇది కాంట్రాక్ట్ బిడ్డింగ్ యొక్క అత్యధిక పోటీ రూపంలో ఉంటుంది, దీనిలో కాంట్రాక్టుదారు మొత్తం ప్రక్రియపై గట్టి నియంత్రణను నిర్వహిస్తారు. కోట్ కోసం అభ్యర్థన (RFQ) అనేది IFP కు సమానంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ ఒప్పందం నిర్దిష్ట ప్రతిపాదనలో వివరించబడింది. ఏది ఏమైనప్పటికీ RFQ తో, కాంట్రాక్ట్ వేలందారులు ప్రశ్నలు లేదా ప్రశ్నార్ధకములను సమర్పించటానికి ముందే సంస్థ లేదా ఏజెన్సీతో కలవడానికి అనుమతిస్తారు లేదా వివిధ సమస్యలను చర్చించగలరు. ఈ బిడ్లు కొన్నిసార్లు సమర్పించిన తర్వాత పునర్విమర్శ మరియు మార్పు కోసం తెరుస్తారు. ప్రతిపాదన కోసం అభ్యర్థన (RFP) అనేది ఒక ప్రత్యేక ఒప్పందం కోసం ఒక ప్రత్యేక ఒప్పందం కోసం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ ఒక నిర్దిష్ట డాలర్ మొత్తాన్ని అంచనా వేయడానికి ఒప్పందం చేసుకుంటారు. ఒప్పందం అందించే సంస్థ లేదా ఏజెన్సీ దాని ప్రారంభ ప్రతిపాదనలో చూస్తున్న సేవల గురించి ఒక సాధారణ ఆలోచనను ఇస్తుంది. కాంట్రాక్ట్ వేలంపాటలు సాధారణంగా కాంట్రాక్ట్ అవసరాలు చర్చించబడతాయి మరియు మరింత నిర్వచించబడే ముందు బిడ్ సమావేశాలకు హాజరు కావాలి. కాంట్రాక్ట్ వేలంపాట బిల్డర్ సమర్పించిన ప్రాజెక్ట్ కోసం వివరణలను కలిగి ఉంది మరియు వారు డాలర్ మొత్తాన్ని సెట్ చేస్తారు. RFP కాంట్రాక్ట్ వేలం కాంట్రాక్ట్ ప్రక్రియ సందర్భంగా తిరిగి సంప్రదింపులకు మరియు కాంట్రాక్టును పొందిన తర్వాత తరచూ తెరిచి ఉంటుంది.
కాల చట్రం
చాలా కాంట్రాక్ట్ బిడ్డింగ్ విధానాలు కొన్ని వారాల వరకు కొన్ని నెలల వరకు కొనసాగే కాల వ్యవధిని కలిగి ఉంటాయి. సాధారణ బిడ్డింగ్ విధానం ఈ క్రింది విధంగా నడుస్తుంది: 1. బిడ్ ప్రతిపాదనను సాధారణంగా ప్రచారం చేస్తారు, సాధారణంగా వార్తాపత్రికలలో లేదా వెబ్సైట్లో. ప్రతిపాదనలు ఒక వారం లేదా ఒక నెల వరకు ప్రచారం చేయవచ్చు. ఈ ప్రతిపాదన కాంట్రాక్ట్ నిర్దేశాలను కలిగి ఉంది మరియు ప్రతిపాదన ప్యాకేజీని ఎలా పొందాలనే దానిపై బోధనను అందిస్తుంది. 2. కంపెనీలు తమ కాంట్రాక్ట్ బిడ్ ప్రతిపాదనలను సమర్పించాయి. ఇద్దరు పార్టీలు ఒకేసారి కలిసి ఉండటానికి మరియు ఒప్పంద వివరాలను చర్చించటానికి కొన్నిసార్లు బిట్-బిడ్ సమావేశం అవసరం. 3. ముందు పేర్కొన్న తేదీలో బిడ్లు తెరవబడతాయి. అవి చదివేవి మరియు అతితక్కువ ధర వద్ద ప్రతిపాదన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ఒప్పందాన్ని కాంట్రాక్టును ఇస్తారు. అప్పుడు గెలిచిన వేలంపాట సాధారణంగా కాంట్రాక్ట్ అవార్డు లేఖ ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది.
ప్రతిపాదనలు
ఒక సంప్రదింపు బిడ్ను కలిపేటప్పుడు పరిగణించవలసిన అనేక ముఖ్యమైన విషయాలు ఉన్నాయి. పరిగణించవలసిన మొట్టమొదటి విషయం ఏమిటంటే, వేలంపాట యొక్క కంపెనీ ప్రొఫైల్ భావి క్లయింట్ యొక్క అవసరాలకు సరిపోతుంది. ఉదాహరణకు, చాలా మంది ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ ప్రభుత్వ సంస్థలు ఇతర వేలందారుల ముందు మహిళలు లేదా మైనారిటీలు కలిగి ఉన్న సంస్థలచే వేలం వేసింది. వారు పెద్ద మైనారిటీ వర్క్ఫోర్సెస్ మరియు భౌగోళిక ప్రాంతాల నుండి ఆర్థిక అభివృద్ధి మండలాలను నియమించిన సంస్థలు పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి. ఒక బిడ్ను ఉంచినప్పుడు పరిగణించాల్సిన ఇతర విషయాలు కూడా ఉన్నాయి: ఇప్పటికే కొనుగోలు చేసిన పరికరాలు, చెల్లింపు షెడ్యూల్స్, పేరోల్, పన్నులు మరియు లాభాలు, ఓవర్ హెడ్, బంధం మరియు లాభం యొక్క వ్యయం మార్జిన్. దాదాపు అన్ని కాంట్రాక్ట్ బిడ్ ప్యాకేజీలు ఈ వస్తువులను కలిగి ఉండటం అవసరం, సాధారణంగా ఒక వర్గీకరించిన బిడ్ షీట్లో ఉంటుంది. చాలా కాంట్రాక్ట్ బిడ్లలో చేర్చబడిన మరొక రూపం అదనపు పని మరియు మార్పు కేటాయింపు. ఈ రూపంలో, అసలు ప్రతిపాదనలో వివరింపబడని ప్రాజెక్టును పూర్తి చేయడానికి అదనపు పని అవసరమైతే, ఏమి జరిగిందో పరిగణించాలి. ధర నిర్ణయించే సమయం మరియు సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి ప్రణాళిక వేయడానికి ప్రణాళిక వేయాలి, అలాంటి సంఘటన సంభవిస్తుంది లేదా ఏ చివరి నిమిషంలో మార్పులు అకస్మాత్తుగా అవసరమైతే.
హెచ్చరిక
చాలా కాంట్రాక్ట్ బిడ్ పరిస్థితులలో, తక్కువ వేలం పాటే కాంట్రాక్టును ప్రదానం చేస్తారు, అయితే మొదటిసారి వేలం ప్రక్రియలోకి వస్తారు, చాలామంది వేలందారులు తరచూ ఒప్పంద ప్రతిపాదనలో బిడ్డింగ్ చేయడంలో తప్పు చేస్తారు. ఇది సంస్థ కోల్పోతున్న లేదా ప్రాజెక్టు అవసరాలు తీర్చలేకపోతున్న ఫలితాన్ని పొందవచ్చు. లాభార్జనలో లాభదాయకంగా ఉండగా, అంగీకారం మరియు సరఫరాలకు సంబంధించి ఒప్పందం ఎంత ఖర్చవుతుంది అనేదాని గురించి వేలం వేయాలని నిర్ణయించాలి. ఇతర సంస్థలు అదే విధమైన సేవలను వసూలు చేయటానికి ఎంత వసూలు చేస్తున్నాయో పరిశోధించడం ద్వారా అండర్-బిడ్డింగ్ను నివారించడానికి ఒక మార్గం. ప్రభుత్వ ఒప్పందాల విషయంలో, గత కాంట్రాక్టులను పోస్ట్ చేసుకోవలసిందిగా ఏజెన్సీలు అవసరమవతాయి, ఇతర కంపెనీలు ఇలాంటి ఒప్పందాలపై వేలం వేయడాన్ని కంపెనీలు చూడటానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
