సమావేశాలు లో ఉద్యోగుల భాగస్వామ్యం తరచుగా ఒక సంస్థ యొక్క శ్రామిక స్థిరమైన సందేశాలను పంపడానికి మరియు సిబ్బంది నుండి కొత్త మరియు సృజనాత్మక ఆలోచనలు డ్రా ముఖ్యమైనది. సమావేశాలకు హాజరుకావడానికి మరియు పాల్గొనడానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడం, ప్రత్యేకంగా వారు ఐచ్ఛికంగా ఉన్నప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ సులభమైన పని కాదు. కొన్ని వినోద కార్యక్రమాలతోపాటు, ఉద్యోగులకు సమాచారం అందించడానికి మరియు మద్దతు ఇస్తున్నందుకు కొన్ని చర్యలు తీసుకుంటూ, ఒప్పించడంలో సహాయం చేయవచ్చు. విజయవంతమైన సమావేశాల రికార్డుతో, ఉద్యోగులు రాబోయే స్వచ్చందంగా ప్రారంభమవుతారని మీరు కనుగొనవచ్చు.
చాలామంది ఉద్యోగులు హాజరు కావడానికి మరియు అనుకూలమైన ప్రదేశంలో అందుబాటులోకి వచ్చిన సమయంలో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. షెడ్యూలింగ్ వివాదాలు తరచూ సమావేశం హాజరు కావడానికి ఒక అడ్డంకిని కలిగిస్తాయి. ఈ అవరోధాన్ని తీసివేయడం మరియు సమావేశ ప్రదేశం యొక్క సౌలభ్యం అందించడం రెండు సమావేశాలను ఉద్యోగులను సమావేశానికి వెళ్లనివ్వకుండా ఉదహరించవచ్చు. సమావేశానికి సంబంధించిన విషయం అత్యవసరం కాకపోతే, ఉద్యోగులు క్లయింట్లు లేదా ప్రాజెక్టులతో బిజీగా లేని సంవత్సరం నెమ్మదిగా షెడ్యూల్ చేస్తారు. ఈ విధంగా మీరు ఉద్యోగుల హాజరు సంపాదించటం మాత్రమే కాకుండా, వారి దృష్టిని ఆకర్షించటానికి ఎక్కువగా ఉంటారు.
ఉద్యోగుల సమావేశానికి విలువను నొక్కి చెప్పండి మరియు వాటి విషయానికి ముందుగా వాటిని తెలియజేయండి. అందరికీ ఒక వివరణాత్మక కార్యక్రమాలను పంపిణీ మరియు ఉద్యోగి ఇన్పుట్ కోసం అడిగే హైలైట్ పాయింట్లు. ఉద్యోగులు తాము మరియు వారి సహచరులు నుండి ఇన్పుట్ పడుతుందని తెలిస్తే ఒక సమావేశానికి హాజరయ్యే అవకాశం ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఎజెండాకు అనుబంధంగా ఉద్యోగులు సమర్థవంతమైన రచనలను చేయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని చేర్చండి.
ఉద్యోగులు హాజరు కాగల సమర్థవంతమైన సమావేశాల చరిత్రను రూపొందించండి మరియు వారి ఇన్పుట్ వినిపించింది. ఈ చరిత్ర భవిష్యత్లో సమావేశానికి హాజరయ్యేలా ఒప్పించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. చర్చల సమయంలో ఉద్యోగులకు వినండి మరియు పోస్ట్-సమావేశం నిమిషాల్లో వారి వ్యాఖ్యలను చేర్చండి. ఒక ఉద్యోగి సూచించిన దాని ఫలితంగా మార్పులు చేసినట్లయితే, దాన్ని తెలియజేయండి. అన్ని ఉద్యోగుల వ్యాఖ్యలను తరువాత ఉపయోగించకపోయినా, బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉన్న నిమిషాల్లో అన్ని రచనల యొక్క సాధారణ స్వభావాన్ని గుర్తించి, అందువల్ల ఉద్యోగులు చూడగలిగినట్లు చూడగలరు.
సమావేశాలలో ప్రయోగాత్మక కార్యకలాపాలను చేర్చుకోండి అందువల్ల పేస్ మార్పు హాజరుకావటానికి ప్రోత్సాహకంగా పనిచేస్తుంది. సంస్థ యొక్క సాఫ్ట్వేర్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలో శిక్షణ ఇచ్చినట్లయితే, సమావేశాల సమయంలో జనరల్-జ్ఞానం మరియు పాప్-సంస్కృతి ట్రివియా ప్రశ్నలను అడగండి మరియు సరైన సమాధానాల కోసం మిఠాయి ముక్కలు వంటి బహుమతులను అందిస్తుంది. మీరు అంశంపై ఉండాలని కోరుకుంటే, సమావేశానికి హాజరయ్యేవారు పాల్గొనేవారు సమూహాలుగా విభజించి, నేర్చుకుంటున్న వాటిని నిమగ్నమైన వ్యాయామాలపై పని చేస్తారు. గుంపుకు మొదటి బహుమతి ఇవ్వండి.ప్రజలను ఆసక్తిగా ఉంచడానికి గేమ్స్ మరియు కార్యకలాపాలతో సృజనాత్మకతతో ఉండండి.
స్నాక్స్ మరియు తలుపు బహుమతులు వంటి కూటాలకు హాజరు చేయటానికి ప్రోత్సాహకాలు అందించండి. కొన్నిసార్లు పంపిణీ అజెండాలో లైన్ "రిఫ్రెష్మెంట్స్ అందించిన" ఉద్యోగులు ఒక సమావేశానికి హాజరు కావడానికి సరిపోతుంది. ఒక అదనపు పుష్ ఒక బిట్ అవసరం వారికి, ఇంటికి కొన్ని కంపెనీ స్వాగ్ అవకాశం కేవలం ట్రిక్ ఉండవచ్చు.
