వ్యాపారాలు తరచుగా పుస్తకాలు, పత్రికలు అని పిలువబడతాయి, దీనిలో బుక్ కీపర్ ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో జరిగే లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. ఒక మార్పిడిలో, సంస్థ మరొక ఆస్తికి వర్తకం చేస్తుంది. సాధారణంగా ఆస్తులు ఇదే స్వభావం (కారుకు ఒక కారు), కానీ కొన్నిసార్లు అవి అసమానంగా ఉంటాయి (ఒక విమానం కోసం ఒక కారు). నష్టం ఉంటే, బుక్ కీపర్ అదే పద్ధతిలో మార్పిడిని నమోదు చేస్తాడు. అయితే, లాభం ఉంటే, లావాదేవీ విభిన్నంగా నమోదు చేయబడుతుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్
-
ఆస్తుల పుస్తక విలువ
-
మార్పిడి స్వీకరణ
ఒక లాభం లేదా నష్టం రికార్డింగ్
ఆస్తి యొక్క వ్యయాన్ని తీసుకొని కొనుగోలు తేదీ నుండి రికార్డు చేయబడిన తరుగుదల యొక్క మొత్తాన్ని తగ్గించడం ద్వారా ఆస్తి యొక్క పుస్తక విలువను నిర్ణయించండి. కూడబెట్టిన తరుగుదల, అదే ఆస్తికి సంబంధించి మునుపటి జర్నల్ ఎంట్రీలలో లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్లో సమిష్టిగా ఉంటుంది.
ఆస్తులలో వర్తకం కోసం కంపెనీ అందుకున్న ఏ మొత్తాన్ని తీసివేయడం ద్వారా మార్పిడిపై లాభం లేదా నష్టాన్ని నిర్ణయించడం. మిగిలిన సానుకూల సంఖ్య నష్టాన్ని సూచిస్తుంది, అయితే ప్రతికూల సంఖ్య ఒక లాభం సూచిస్తుంది.
క్రొత్త ఆస్తి యొక్క వ్యయం మరియు పాత ఆస్తి కోసం ట్రేడ్ ఇన్ విలువను కలిపి జోడించండి. ఈ కొత్త ఆస్తి ఖర్చు మరియు preparer పత్రిక ఎంట్రీ లో అది ఉపయోగిస్తుంది.
కొత్త ఆస్తి ఖర్చు, పాత ఆస్తిపై మొత్తం సంచితం అధ్వాన్నంగా మరియు డెబిట్గా తీసుకున్నట్లయితే నష్టం. జర్నల్ ఎంట్రీలో డెబిట్లు ఎడమ కాలమ్లో ఉన్నాయి.
పాత ఆస్తి విలువ, ఏ నగదు మార్పిడి మరియు క్రెడిట్స్ వంటి అసమాన ఆస్తులు మార్పిడి ఏ లాభం రికార్డ్. జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క కుడి వైపున క్రెడిట్లు రికార్డ్ చేయబడ్డాయి.
పాత ఆస్తి యొక్క పుస్తక విలువ మరియు ఆస్తులు సమానంగా ఉంటే వ్యాపారాన్ని చెల్లిస్తున్న ఏదైనా నగదును జోడించండి. ఇది కొత్త ఆస్తి యొక్క ఖర్చును సూచిస్తుంది. లాభం ఉన్న ఒకే విధమైన ఆస్తుల మార్పిడిని నమోదు చేసేటప్పుడు ఇది మాత్రమే తేడా. కొత్త ఆస్తి మార్పిడి లేదా విక్రయం జరుగుతుంది వరకు లాభం వాయిదా వేయబడుతుంది.
చిట్కాలు
-
డెబిట్ కాలమ్ మరియు క్రెడిట్ కాలమ్లను కలపండి. సంఖ్యలు సరిపోకపోతే, అదనంగా లేదా తీసివేతలో తప్పు ఉంది.
హెచ్చరిక
ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం చివరికి సంస్థ యొక్క పన్ను తిరిగి ప్రభావితం ఎందుకంటే ఇది ఖచ్చితంగా లాభాలు మరియు నష్టాలను రికార్డు ముఖ్యం. సరైన రికార్డింగ్ గురించి తెలియకుంటే, ఒక ఖాతాదారుడిని సంప్రదించండి.