ఒక బడ్జెట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి అనుకున్న ఆదాయాన్ని మరియు ఖర్చులను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది. ఖర్చులను నియంత్రించడానికి మరియు వ్యాపార అభివృద్ధిని నిర్వహించడానికి బడ్జెట్లను నిర్వహణ ద్వారా ఉపయోగిస్తారు. ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లు ఒక వ్యాపారంలో ఒక డిపార్ట్మెంట్ లేదా ప్రాసెస్ వంటి - ఒక ప్రత్యేక విధికి ఖర్చు మరియు రాబడిని సూచిస్తాయి. ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లు ఉదాహరణలు ఉత్పత్తి, అమ్మకాలు, వ్యాపార అభివృద్ధి మరియు సామగ్రి కొనుగోలు వంటి విధులు బడ్జెట్లు ఉన్నాయి.
అప్లికేషన్
వ్యాపారం విధులు తరచుగా వాటిని విభాగాలలో వేరుచేస్తాయి (అమ్మకాలు, పరిపాలనా, అకౌంటింగ్, కొనుగోలు చేయడం). ఏదేమైనా, పనితీరు, సౌకర్యాలు మరియు సామగ్రిని కలిగి ఉన్న ఉత్పత్తి బడ్జెట్ వంటి విభాగాలు, ఒక విభాగం కంటే ఎక్కువ విభాగాలను కలిగి ఉండగల విభాగాలు మరియు విధుల బడ్జెట్లను ఉత్పత్తి చేయవచ్చు. ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లు ఒక కార్యక్రమంలో సాధించటానికి లేదా కంపెనీ చొరవను పూర్తి చేయడానికి ఒక విభాగంలోని స్వల్పకాలిక వ్యయాలపై దృష్టి పెట్టాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార అభివృద్ధి బడ్జెట్ అనేది ఫంక్షనల్ బడ్జెట్కు ఒక ఉదాహరణ. వ్యాపార అభివృద్ధి అనేది మార్కెటింగ్, విక్రయాలు, పరిపాలన మరియు అకౌంటింగ్ మరియు బడ్జెట్ల నుండి బడ్జెట్ సమయాన్ని మరియు డబ్బును కలిగి ఉంటుంది, ఇది ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విభాగాల నుండి సాధించడానికి అవసరమైన సంభావ్య మార్కెట్లు మరియు వినియోగదారులను గుర్తించడం మరియు పోటీదారులు మరియు పరిష్కారాలను పరిశోధించడం వంటివి.
అవసరాలు
ప్రస్తావించబడిన ఫంక్షన్ గుర్తించడం మరియు అర్థం ఒక క్రియాత్మక బడ్జెట్ గురించి మొదటి అడుగు. విధులు విభాగాలను అతివ్యాప్తి చేయగలవు, కంపెనీ శాఖలలోని హైలైట్ సంబంధాలు, దీర్ఘ-కాలిక చిక్కులను మరియు ఉద్యోగి ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణలను సృష్టించవచ్చు. సంస్థలో సంభవించే అంతర సంబంధాల ప్రయోజనాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించే ఒక ఫంక్షనల్ బడ్జెట్ను సృష్టించడం.
బడ్జెట్ రాయడం మరియు అమలు చేయడానికి ముందుగా అవసరమైన అన్ని డేటాను గుర్తించడం మరియు ప్రణాళికలను నిర్వహించడం ద్వారా overspending ని నిరోధించవచ్చు. ఒక బడ్జెట్ యొక్క ఒక కీలక భాగం తప్పిపోయినట్లయితే, ఫంక్షనల్ బడ్జెట్ లేదా అనేక విభాగాల బడ్జెట్లు పొరపాటున చెల్లించాల్సిన ఇతర ప్రాంతాలకు ముంచెత్తుతుంది. తప్పుడు లెక్కలను నిరోధించడానికి డబుల్-తనిఖీ బడ్జెట్ సంఖ్యలు మరియు అంకగణితం తప్పనిసరి.
ఎలిమెంట్స్
ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లు గుర్తించబడిన ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రత్యక్ష మరియు పరోక్ష ఖర్చులు రెండింటినీ జాబితా చేస్తాయి. ప్రత్యక్ష ఖర్చులు గుర్తించడం సులభం; వారు ఉద్యోగి జీతాలు, సరఫరా మరియు సామగ్రి ఖర్చు లేదా మార్కెటింగ్ డేటా లేదా సర్వేలకు చెల్లిస్తున్న ఖర్చు. పరోక్ష వ్యయాలు ఓవర్హెడ్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ వ్యయాలుగా గుర్తించబడతాయి మరియు పన్నులు, వినియోగాలు లేదా భద్రత చెల్లించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు ఓవర్ టైం లేదా వారాంతాలలో పనిచేయడానికి అవసరమైన ఫంక్షన్ ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లో వ్యాపారేతర గంటలు చెల్లించాల్సిన పరోక్ష వ్యయం అవసరం.
ఉత్పత్తి అమ్మకాలు, ప్రమోషన్లు లేదా ఇతర ఆదాయం-ఉత్పత్తి కార్యకలాపాలను సూచించే ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లు ఆదాయం మరియు వ్యయాలను జాబితా చేస్తుంది. ప్రతి రకం ఆదాయ-ఉత్పత్తి కార్యకలాపాలు ఎలా పనిచేస్తాయనేదానికి స్పష్టమైన కార్యాచరణకు ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లో జాబితా చేయాలి. ఉదాహరణకు, కొత్త ఉత్పత్తులను మార్కెటింగ్ చేయడానికి ఒక ఫంక్షనల్ బడ్జెట్ను సృష్టించడం వినియోగదారులకు ఉత్పత్తి నమూనా కిట్ను అమ్మడం ద్వారా సృష్టించబడిన ఆదాయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. విక్రయాల అమ్మకం ఆన్లైన్ నుండి, డిస్ట్రిబ్యూటర్ల ద్వారా మరియు ఇటుక మరియు ఫిరంగుల రిటైల్ దుకాణాల నుండి ఉత్పన్నమైన ఆదాయం కోసం ఒక ప్రత్యేకమైన బడ్జెట్ వస్తువు ఉండవచ్చు.
మాస్టర్ బడ్జెట్లు
ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లు ఒక డిపార్ట్మెంట్ లేదా కంపెనీ మొత్తం వ్యయం యొక్క మాస్టర్ లేదా సారాంశం బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి అవసరమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఫంక్షనల్ బడ్జెట్లు సాధారణంగా స్వల్పకాలిక ప్రణాళికా ఉపకరణాలు. ఫంక్షనల్ బడ్జెలను ఒక ప్రధాన బడ్జెట్గా కలపడం ఒక సంవత్సరానికి లేదా ఇతర నియమిత కాలం కోసం అంచనా వేసిన సంస్థ వ్యయాల మొత్తం డేటాను అందిస్తుంది. మాస్టర్ బడ్జెట్లు లావాదేవీలు, ఆస్తులు మరియు మూలధన అవసరాల గురించి మరింత అవగాహనతో నిర్వహణను అందించే దీర్ఘ-కాల ప్రణాళిక ఉపకరణాలు.
