ఒక ప్రతిపాదిత తీర్పు తరచూ కూడా సమన్లు మరియు ఫిర్యాదుగా పిలువబడుతుంది. ఎవరో ఒకరికి వ్యతిరేకంగా సమస్య లేదా ఫిర్యాదు చేసినప్పుడు ఒక వ్యక్తి దీన్ని ఫైల్ చేస్తాడు. ప్రతివాది ఈ తీర్పును అందుకుంటాడు మరియు ఆ తరువాత కోర్టుకు ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో 20 నుంచి 30 రోజుల వరకు ప్రతిస్పందనను పంపాలి. ప్రతివాది ఈ ప్రతిపాదిత తీర్పును ఒక లేఖ వ్రాసి కోర్టుకు పంపించమని సమాధానమిస్తాడు. న్యాయాధిపతి తనకు తగినట్లుగా సమాచారం మరియు కొనసాగింపును సమీక్షిస్తాడు. ఒక ప్రతినిధి లేఖను కోర్టు అందుకోకపోతే, న్యాయమూర్తి ఇప్పటికీ కొనసాగుతుంది, కానీ సాధారణంగా వాది యొక్క వాదనలో నియమిస్తాడు. ప్రతిస్పందన లేఖ ప్రతి ఫిర్యాదు ప్రకటనకు ప్రతిస్పందనలతో సహా అనేక కీలక అంశాలని కలిగి ఉంది.
శీర్షికతో లేఖను ప్రారంభించండి. లేఖనం పైన ఒక శీర్షిక కనుగొనబడింది మరియు కేసుకు సంబంధించిన సాధారణ సమాచారం ఉంటుంది. ఇది కోర్టు, వాది మరియు ప్రతివాది పేర్లు మరియు చిరునామాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది కోర్టు దాఖలు సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది.
ప్రతి ఫిర్యాదుకు ప్రతిస్పందించండి. ఒక తీర్పు వాదిచే చేసిన ఒకటి లేదా ఎక్కువ ఫిర్యాదులను కలిగి ఉంది. ఈ తీర్పుకు ప్రతిస్పందన లేఖ ఒక బుల్లెట్ జాబితాను కలిగి ఉండాలి, ప్రతి బుల్లెట్ జవాబుతో తీర్పుపై ఇవ్వబడిన ఒక ఫిర్యాదుకు ప్రతిస్పందన. ప్రతివాది ఆరోపించిన ఫిర్యాదుతో అంగీకరిస్తున్నారా లేదా లేదో అని స్పందనలు పేర్కొనాలి. ప్రతి సమాధానాన్ని ఎందుకు వ్రాయాలి అనేది క్లుప్త సారాంశం.
ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. ప్రతివాది అమాయకత్వం గురించి ఏవైనా ఇతర సంబంధిత సమాచారం బుల్లెట్డ్ అంశాల జాబితాలో చేర్చాలి. ఈ అన్ని మీ అనుకూలంగా న్యాయమూర్తి పాలన సహాయం చేస్తుంది వాస్తవ సమాచారం ఉండాలి.
ప్రతిస్పందన లేఖను నోటిఫై చేయండి. నమోదు చేయని ఈ ఫారమ్ అవసరం లేదు, కానీ ఇది తరచూ జరుగుతుంది. సమాధానం తెలియకపోవడం ద్వారా, ప్రతివాది లేఖ యొక్క విశ్వసనీయత మరియు తీవ్రతను నిరూపించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. అప్పుడు ఒక కాపీని చేయండి. ప్రతివాది కాపీ మరియు మెయిల్లను ఉంచుతాడు లేదా కోర్టుకు అసలైనదాన్ని తీసుకుంటాడు.
కోర్టుకు ఉత్తర్వు ఇవ్వండి. ఈ ఉత్తర్వును కోర్టులో మెయిల్ చేయవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు. తీర్పు లేఖలో ఇచ్చిన గడువుకు ముందే న్యాయస్థానాన్ని చేరుకోవాలి.