పేరోల్ సాఫ్ట్ వేర్ ముందు, మాన్యువల్ పేరోల్ ఉంది, దీనిలో పేరోల్ వ్యక్తులు చేతితో అన్ని పేరోల్ పనులు చేయవలసి ఉంటుంది. ఒక మాన్యువల్ పేరోల్ సిస్టమ్ లోపం కోసం అధిక గదిలో ఫలితాలు. పర్యవసానంగా, చాలామంది యజమానులు పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టారు. పేరోల్ సాఫ్టవేర్ యొక్క అత్యంత క్లిష్టమైన లక్షణాలలో ఒకటి, చెక్కులను సృష్టించగల సామర్ధ్యం. మీ వ్యాపారం యొక్క పరిధిని మరియు అవసరాలు ఏ విధమైన పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను మీరు ఉపయోగించాలి అని నిర్ణయిస్తుంది. అంతేకాకుండా, మీ సొంత పేరోల్ తనిఖీలను ఎలా సృష్టించాలో మరియు ముద్రించడానికి సాఫ్ట్వేర్లో ఆధారపడి ఉంటుంది.
పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ మార్కెట్ను పరిశోధించండి. అందుబాటులో ఉన్న ఉత్తమ పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ కోసం ఆన్లైన్లో శోధించండి. వేతనం, తీసివేత మరియు పన్ను గణన మరియు రిపోర్టింగ్ వంటి అన్ని లక్షణాలను మీకు కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి; డైరెక్ట్ డిపాజిట్; W2 మరియు 1099 ప్రాసెసింగ్; మరియు ముద్రణ తనిఖీ.
మీరు పేరోల్తో గణనీయమైన అకౌంటింగ్ పనులు చేస్తే పీచ్ట్రీ వంటి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. మీరు మరింత పేరోల్ లక్షణాలను అవసరమైతే Pensoft వంటి స్టాండ్-ఒలోన్ పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. పీచ్ట్రీ మరియు పెన్సాఫ్ట్ చిన్న వ్యాపారాలలో ప్రసిద్ధి చెందాయి. మీ పేరోల్ పెద్దది అయితే Ultipro వంటి కస్టమ్ / ఇన్-హౌస్ పేరోల్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఉపయోగించండి, మీరు ఒక పూర్తి HR ఫీచర్ జత చేయాలనుకుంటున్నారు, మరియు మీరు మాస్ చెక్ ప్రింటింగ్ నిర్వహిస్తున్నట్లయితే; ఉదాహరణకు, 1000 ఉద్యోగులు.
మీ సొంత పేరోల్ చెక్కులను ముద్రించడానికి పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క చెక్-ప్రింటింగ్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించండి. ప్రక్రియ సాఫ్ట్వేర్ ప్రకారం మారుతూ ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, అసలు చెక్ ప్రింటింగ్కు దారితీసే ప్రక్రియకు సాధారణ నమూనా ఉంది.
వ్యవస్థలో ఉద్యోగుల గంటలను నమోదు చేసి, తీసివేతలకు మార్పులు వంటి అవసరమైన సర్దుబాట్లను చేయండి. ప్రీ-ప్రాసెసింగ్ రిపోర్ట్ను ముద్రించండి, ఇది ఖచ్చితమైన తగ్గింపు వంటి ఉద్యోగాల పేరోల్ డేటాను డబుల్-చెక్, మరియు చెల్లించాల్సిన వేతనాలను అనుమతిస్తుంది. అవసరమైతే మార్పులు చేయండి. అప్పుడు, చెక్-ప్రింటింగ్ ఫీచర్ ను గుర్తించండి; చెక్కులను ఉత్పత్తి చేసి ముద్రించండి.
చిట్కాలు
-
మీరు సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క ఏదైనా ఫీచర్తో ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటే పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ విక్రేతను సంప్రదించండి.
