ఒక బిజినెస్ యొక్క ఫిస్కల్ ఏడాది చివరిలో, అన్ని తాత్కాలిక ఖాతాలను బ్యాలెన్స్ షీట్లో మూసివేయబడతాయి. ఈ ముగింపు జర్నల్ ఎంట్రీలు కంపెనీ చివరికి దాని ఆర్థిక స్థితిని సమీక్షించటానికి అనుమతిస్తాయి మరియు నూతన ఆర్థిక సంవత్సరాన్ని ప్రారంభించడానికి కంపెనీ పుస్తకాలను సిద్ధం చేస్తుంది. తాత్కాలిక ఖాతాలలో ఆదాయం ఖాతాలు, వ్యయ ఖాతాలు మరియు తాత్కాలిక ఈక్విటీ ఖాతాలు, యజమానులకు పంపిణీ మరియు డివిడెండ్ చెల్లింపులు వంటివి ఉన్నాయి. చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఈ ముగింపు జర్నల్ ఎంట్రీలను స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తుంది, కానీ ఈ ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం.
తాత్కాలిక ఆదాయం సారాంశం ఖాతాను సెటప్ చేయండి. ఈ ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ కంపెనీ ఈక్విటీ ఖాతాకు నికర ఆదాయాన్ని మూసివేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక కార్పొరేషన్లో, ఈక్విటీ ఖాతా నిలబెట్టుకున్న ఆదాయాలు అంటారు; పరిమిత బాధ్యత సంస్థలో, ఇది సభ్యుల సమానత్వం అని పిలుస్తారు; భాగస్వామ్యంలో, ఇది భాగస్వాములు 'ఈక్విటీ. ఇతర తాత్కాలిక ఆదాయం మరియు వ్యయం ఖాతాల లాగానే, అన్ని ముగింపు జర్నల్ ఎంట్రీలు చేసిన తర్వాత ఆదాయ సారాంశం ఖాతా సున్నా సమతుల్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
మొత్తం ఆదాయం ఖాతాలను ఆదాయం సారాంశంకు మూసివేయడం ద్వారా వారి క్రెడిట్ మొత్తాలకు సమానం మరియు ఆదాయం సారాంశం ఖాతా సమాన మొత్తాన్ని జమచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ఆదాయం ఖాతా $ 200,000 యొక్క క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటే, ముగింపు ఎంట్రీ $ 200,000 కోసం ఆదాయం ఖాతాకు డెబిట్ మరియు ఆదాయం సారాంశం ఖాతా లేదా $ 200,000 క్రెడిట్ ఉంటుంది. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఆదాయం ఖాతా ఉంటే, మీరు ఒక సమ్మేళనం ముగింపు ఎంట్రీ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, సైకిల్ విక్రయ ఖాతా $ 50,000 యొక్క క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటే, మూడు చక్రాల విక్రయాల అమ్మకపు ఖాతా $ 25,000 క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంది మరియు యునీసైకిల్ అమ్మకాలు ఖాతా $ 15,000 యొక్క క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంది, ముగింపు ఎంట్రీ ఉంటుంది: సైకిల్ అమ్మకాలు ఒక $ 50,000 డెబిట్, ట్రైసైకిల్ అమ్మకాలకు $ 25,000 డెబిట్, యునిసైకిల్ అమ్మకాలకు $ 15,000 డెబిట్ మరియు ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు $ 90,000 క్రెడిట్.
ప్రతి ఖాతాల ఖాతాలకు జర్నల్ ఎంట్రీలను మూసివేయండి. వ్యయ ఖాతాలు సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి ముగింపు పత్రిక ఎంట్రీ ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు ఖర్చు ఖాతాకు మరియు డెబిట్కు క్రెడిట్గా ఉంటుంది.ఉదాహరణకు, కార్యాలయ వ్యయ ఖాతాలో $ 1,475 యొక్క డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్నట్లయితే, మూసివేయడం జర్నల్ ఎంట్రీ $ 1,475 కు ఆఫీసు వ్యయం మరియు ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు $ 1,475 ల డెబిట్గా ఉంటుంది. ఆదాయ సారాంశం ఖాతాకు మొత్తం ఆదాయం మరియు వ్యయ ఖాతాలను మూసివేసిన తర్వాత, ఆదాయ సారాంశం ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ ఆర్థిక సంవత్సరానికి కంపెనీ నికర ఆదాయం అవుతుంది.
ఆదాయ సారాంశం ఖాతా నుండి సంస్థ ఈక్విటీ ఖాతాకు బ్యాలెన్స్ బదిలీ చేయడానికి ముగింపు పత్రిక ఎంట్రీని సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, సంవత్సరానికి కార్పొరేషన్ యొక్క నికర ఆదాయం $ 45,000 ఉంటే, ముగింపు ఎంట్రీ $ 45,000 యొక్క ఆదాయం సారాంశం ఖాతాకు మరియు $ 45,000 క్రెడిట్ సంపాదనకు లాభపడింది. ఈ ప్రక్రియ ముగిసే సమయానికి, అన్ని తాత్కాలిక ఆదాయం ఖాతాలు, వ్యయ ఖాతాలు మరియు ఆదాయ సారాంశం ఖాతాలో నిల్వలు సున్నాగా ఉండాలి.
ఏదైనా తాత్కాలిక ఈక్విటీ ఖాతాలను నేరుగా శాశ్వత ఈక్విటీ ఖాతాలకు మూసివేయండి. ఉదాహరణకు, కంపెనీ ఇద్దరు సమాన భాగస్వాములతో భాగస్వామ్యం కలిగి ఉన్నట్లయితే మరియు భాగస్వాములలో ప్రతి ఒక్కరూ $ 15,000 పంపిణీని తీసుకుంటే, భాగస్వాముల పంపిణీలు అని పిలువబడే తాత్కాలిక ఈక్విటీ అకౌంట్, సంవత్సరాంతంలో $ 30,000 డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది. ముగింపు పత్రిక ఎంట్రీ భాగస్వామి పంపిణీ $ 30,000 కు ఒక క్రెడిట్గా ఉంటుంది, ఇది A యొక్క భాగస్వామ్య ఈక్విటీ ఖాతాకు $ 15,000 భాగస్వామికి ఒక డెబిట్ మరియు $ 15,000 B భాగస్వామ్య ఈక్విటీ ఖాతాకు డెబిట్. మూసివేయడం ఎంట్రీలు పూర్తయినప్పుడు అన్ని తాత్కాలిక ఈక్విటీ ఖాతాలు సున్నా నిల్వలను కలిగి ఉండాలి.
