అనుకూల సందేశాన్ని ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

మీ ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తే కంపెనీలో ఏమి జరగబోతోంది అనేదానిని బంధిస్తుంది కానీ మీరు సెట్ చేయాలనుకుంటున్న టోన్ను కూడా తెలియచేస్తుంది. సంభాషణలపై సానుకూల స్పిన్ ఉంచడం, ఉత్సాహాన్ని పెంచడం, పనితీరును మెరుగుపరచడం మరియు మీ వ్యాపారానికి పనిలో ఉద్యోగ సంతృప్తి కలిగించగలదు.

ఒక పర్పస్ కలదు

మీ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రధాన అంశంపై దృష్టి పెట్టండి - ఉదాహరణకు, సంపాదనలో ఊపందుకుంటున్నది, కొత్త అద్దెని ప్రకటించడం, తృప్తి కస్టమర్ ఫీడ్బ్యాక్ అందించడం లేదా జట్టుకృషి మరియు సహకారం కోసం వ్యక్తం చేసినందుకు ధన్యవాదాలు. కమ్యూనికేషన్ చిన్న, తీపి మరియు పాయింట్ ఉండాలి. ఉదాహరణకు: "గత 10-రోజుల కాలంలో మేము సున్నా కస్టమర్ ఫిర్యాదులను పొందాము. మా ఖాతాదారుల అటువంటి గొప్ప శ్రద్ధ తీసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. మీరు చేసే ప్రతిదానిని మేము అభినందిస్తున్నాము!"

పేరు పేర్లు

క్రెడిట్ ఇవ్వండి పేరు క్రెడిట్ ఇవ్వండి, వెనుక ఒక పాట్ అర్హత అలాగే సంస్థలో ఇతరులు ప్రోత్సహిస్తున్నాము మరియు చైతన్యపరచటంలో ఉద్యోగులు వేతనం రెండు. సమూహ కార్యక్రమాలు కోసం ప్రశంసలు స్ఫూర్తిని సృష్టించడానికి ప్రత్యేక విభాగాలు మరియు పని బృందాలు కాల్. ఉదాహరణకు: "జేన్ స్మిత్ మరియు జాన్ డెల్ ఈ నెలలో వారి అమ్మకాల లక్ష్యాన్ని 20 శాతం అధిగమించారు. సంస్థ ప్రాతినిధ్యం మరియు మీ గర్వంగా చేయండి వే!"

ప్రత్యేకంగా ఉండండి

వార్తలను కంపెనీకి అర్థం ఏమిటో చూపడానికి మీ సానుకూల సందేశంలో నంబర్లు మరియు స్పష్టమైన డేటాను ఉపయోగించండి. ఇది ఉద్యోగులను జోక్యం చేసుకునేందుకు ఎక్కువ భావాన్ని ఇస్తుంది, ఎందుకంటే వారి రచనలను సంస్థ మొత్తం ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో చూడగలవు. ఉదాహరణకు: "వరుసగా మూడవ సంవత్సరం, మాకు మెట్రోపాలిటన్ ప్రాంతంలో పనిచేయడానికి ఉత్తమ ప్రదేశాలలో ఒకటిగా పేరు పెట్టారు. మా టర్నోవర్ గత సంవత్సరం 10 శాతం, ఈ భౌగోళిక ప్రాంతంలో తక్కువ. ఈ పరిశ్రమలో అత్యంత ఉత్సాహవంతమైన జట్లలో ఒకటిగా ఉన్నందుకు ధన్యవాదాలు!"

సానుకూల భాష ఉపయోగించండి

సానుకూల మరియు ఉత్తేజకరమైన సందేశం తెలియజేసే పదాలు మరియు పదాలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రకటించిన గర్వంగా", "అంచనాలను మించిపోయింది" మరియు "కస్టమర్ సేవ యొక్క ఉన్నత స్థాయిలను చూపించడం" వంటి పదాలను ఉత్తేజపరిచేందుకు మరియు ఉత్తేజపరచగల సిబ్బంది. "నైపుణ్యానికి," "అవుట్గోయింగ్," "కట్టింగ్ ఎడ్జ్," "ఇండస్ట్రీ-లీడింగ్," "హార్డ్ వర్కింగ్," "అంకితం" మరియు "ప్రతిభావంతులైన" వంటివి మరింత విశ్వాసాన్ని పెంచుతాయి మరియు ధైర్యాన్ని పెంచుతాయి.

టఫ్ టైమ్స్లో అనుకూలత

అన్ని వార్తలు శుభవార్త కాదు. మీరు ప్రతికూల లేదా నిరుత్సాహపరిచిన సమాచారాన్ని తెలియజేయవలసి వచ్చినప్పుడు, నిజాయితీతో మరియు ప్రకాశవంతమైన వైపున, సాధ్యమైన చోట చూసి అలా చేయండి. ఉదాహరణకు, "యాజమాన్యం యొక్క సంస్థ యొక్క బదిలీ సమయంలో ఈ సమయంలో అధికభాగం అనుకోవచ్చు, అయినప్పటికీ, ఈ చర్యను రోడ్డు నుండి మాకు అన్ని ప్రయోజనాలకు మరియు అధిక అవకాశాలను అందిస్తుందని నేను నమ్ముతున్నాను" లేదా, "మేము మా త్రైమాసికానికి ఆర్థిక లక్ష్యం, నేను మా అమ్మకాల సిబ్బంది ప్రతిభను మరియు నైపుణ్యం రాబోయే నెలల్లో మాకు లాగండి అని విశ్వసిస్తున్నాను."