రాబోయే సంవత్సరానికి కంపెనీలకు తమ ఆర్థిక పధకాలు వేయడానికి ఒక ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ ఒక మార్గదర్శకంగా పనిచేస్తుంది. ఇది రెవెన్యూలు మరియు ఖర్చులను రెండింటినీ కలిగి ఉంటుంది, ఇది సాధారణంగా ఆదాయం-స్టేట్ ఫార్మాట్ లో సమర్పించబడుతుంది మరియు సంస్థ కోసం ఆర్ధిక లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి విలువైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
వ్యాపార యజమానిగా, మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నిర్ణయాలను మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు మరియు మద్దతు ఇవ్వడానికి మీ బడ్జెట్ను మీరు కనుగొనవచ్చు. వేర్వేరు బడ్జెట్ రకాలు మీరు ప్రణాళిక ఏ విధమైన ఖర్చు చేస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉన్నాయి మరియు పలు సంస్థలు తరువాతి 12 కోసం వారి లక్ష్యాలను పత్రబద్ధం చేయడానికి ప్రతి సంవత్సరం డివిజనల్ బడ్జెట్, బడ్జెట్ ద్వారా బడ్జెట్, బడ్జెట్ ద్వారా ఎగువ-దిగువ లేదా దిగువ-స్థాయి బడ్జెట్ వంటి సంస్కరణలను ఉపయోగిస్తాయి నెలల.
ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ అంటే ఏమిటి?
ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ అనేది రాబోయే కార్యాచరణ రెవెన్యూ మరియు కంపెనీకి ఖర్చులు గురించి అంచనా వేసిన నివేదిక. ఇది గిడ్డంగిని నిర్మించటానికి ఖర్చు వంటి మూలధన కొనుగోళ్లు లేదా పెట్టుబడులకు వ్యయాలను కలిగి ఉండదు. ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్లు సాధారణంగా నెలవారీ లేదా త్రైమాసిక ఆధారంగా సమావేశమవుతాయి మరియు ఒక సంవత్సరం కాలాన్ని కవర్ చేస్తాయి.
ఖర్చులు విక్రయ ఖర్చు (ఒక ఉత్పత్తిని ఉత్పత్తి చేయడానికి ప్రత్యక్ష ఖర్చులు) మరియు సంస్థ యొక్క అమ్మకం మరియు సాధారణ మరియు నిర్వహణ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన నిర్వహణ వ్యయాలు. వివరాల స్థాయిని బట్టి, ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్లో రాబోయే సంవత్సరానికి తరుగుదల, రుణ విమోచన, వడ్డీ వ్యయం మరియు పన్ను వ్యయం వంటివి ఉంటాయి.
ఒక ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ తరచుగా లైన్-బై-లైన్ పద్ధతిలో వ్యయంతో సమావేశమవుతుంది, తద్వారా బడ్జెట్ను ప్రణాళిక చేస్తే అది అంశం ద్వారా శుద్ధి చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, సంవత్సరానికి మొదటి మూడు నెలలు ఒక కన్సల్టెంట్ను చెల్లించాలని ఒక కంపెనీకి తెలిస్తే, బడ్జెట్లో ఈ లైన్-అంశాల వివరాలను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది, దీని వలన మిగిలిన ఖర్చులకు బడ్జెట్ నుండి వ్యయాలు తొలగించబడతాయి సంవత్సరం. లేదా, దాని అద్దె జూన్ లో పెరుగుతుందని తెలుసు ఉంటే, అది కూడా దాని లైన్ అంశం వివరాలు బడ్జెట్ లోకి కారణం కావచ్చు.
పలు విభాగాలు లేదా ఇతర సంస్థలను కలిగి ఉన్న పెద్ద కంపెనీలు తరచుగా ప్రతి వ్యాపార యూనిట్ కోసం వేర్వేరు ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్లు ఏర్పరుస్తాయి, ఆపై సంస్థ మొత్తానికి ఒక్క సారాంశం-స్థాయి మాస్టర్ బడ్జెట్గా వాటిని నిర్మిస్తాయి.
బడ్జెట్ల వివిధ రకాలు ఏమిటి?
విభిన్న కారణాల వలన కంపెనీలు విభిన్న రకాలైన బడ్జెట్లు ఉపయోగిస్తాయి, మరియు నాలుగు ప్రధాన రకాలు లేదా పద్ధతులు వివిధ సందర్భాల్లో పనిచేస్తాయి.
- పెరుగుతున్న బడ్జెట్: బహుశా చాలా సాధారణంగా ఉపయోగించే, నేరుగా బడ్జెట్ పద్ధతి. గత ఏడాది నుండి కంపెనీ వాస్తవ సంఖ్యలను కేవలం ఒక నిర్దిష్ట శాతానికి పెంచుతుంది లేదా తగ్గుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ దాని అమ్మకపు ఉత్పత్తి కోసం 10 శాతం పెరుగుదల అమ్మకాలు రాబడి మరియు ఉపయోగించని కార్యాలయ స్థలంలో ఖర్చు చేయడంలో 5 శాతం తగ్గింపును కలిగి ఉంటుంది. దీని సౌలభ్యం కారణంగా ఇది ఒక సాధారణ పద్ధతి, కానీ ద్రవ్యోల్బణం వంటి బయటి ప్రభావాలను విస్మరించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. అంతేకాకుండా, నిర్వాహకులు అధిక మొత్తంలో వ్యయ వృద్ధిని అంచనా వేయడానికి వారు ఎల్లప్పుడూ బడ్జెట్లోనే వచ్చారని అంచనా వేయవచ్చు. వ్యయాలను తగ్గించటానికి లేదా సామర్ధ్యాలను పెంచే ప్రయత్నాలను ఈ బడ్జెటింగ్ పద్ధతి మేనేజర్లను disincentivize చేయవచ్చు.
- కార్యాచరణ ఆధారిత బడ్జెట్: లక్ష్యంగా $ 150 మిలియన్ ఆదాయంతో అవుట్పుట్ లక్ష్యాలతో ఉన్నత-స్థాయి బడ్జెట్ రకం. టాప్-డౌన్ బడ్జెట్లు సీనియర్ స్థాయి నిర్వాహకులను కలిగి ఉంటాయి, వారి లక్ష్యాలను బట్టి ఉన్నత-స్థాయి బడ్జెట్ను ఏర్పరుస్తాయి. ఈ బడ్జెట్ను లక్ష్యంగా చేసుకునే చర్యలను నిర్ణయించడానికి డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లకు ఈ పథకం ఇవ్వబడుతుంది మరియు ఆ కార్యకలాపాలను ఖర్చు చేయడం.
- విలువ ప్రతిపాదన బడ్జెట్: బడ్జెట్ ఈ రకమైన మరింత ఆలోచన అవసరం, మరియు అది బడ్జెట్ లో ప్రతి వస్తువు వినియోగదారులు, ఉద్యోగులు మరియు సంస్థ యొక్క ఇతర వాటాదారుల విలువ సృష్టిస్తుంది అనే ప్రశ్న అడుగుతూ ఉంటుంది.
- జీరో ఆధారిత బడ్జెట్: బడ్జెట్ యొక్క ఈ రకమైన ప్రతి విభాగం సున్నా బడ్జెట్తో మొదలవుతుంది మరియు ప్రతి బడ్జెట్ ఖర్చు జతచేయబడటానికి ముందు సమర్థించబడుతోంది. ఈ విధమైన బడ్జెట్ సమయాన్ని వినియోగించేటప్పుడు, ఆర్థికంగా వారి కార్యకలాపాలను పునర్నిర్మించాల్సిన కంపెనీలకు ఇది పనిచేస్తుంది, లేకపోతే, ఖర్చుపై గట్టి నియంత్రణను కలిగి ఉండాలి. వ్యాపార రంగాన్ని కొనసాగించే ప్రధాన కార్యాచరణ వ్యయాలను బట్టి, ఈ రకమైన బడ్జెటింగ్ వివేచనాత్మక ఖర్చులకు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.
మీకు ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ ఎందుకు అవసరం?
కంపెనీలు ప్రస్తుత ఆర్థిక స్థితిని విజయవంతం కావడానికి, అలాగే భవిష్యత్తులో వచ్చే నెలల్లో ఆశించేవాటిని అంచనా వేసేందుకు కంపెనీలు సన్నిహితంగా ఉండేందుకు వీలుగా, రాబోయే సంవత్సరానికి వచ్చే ఆదాయం మరియు ఖర్చులకు ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ ముఖ్యం ఎందుకంటే నిర్వహణ 12 లక్షల కోసం దాని ఆర్థిక లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను నిర్వహించడానికి మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక మార్గం ఇస్తుంది మరియు ఉద్యోగులను నిర్వహించడానికి మరియు ఆ లక్ష్యాలను బాధ్యతాయుతంగా నిర్వహించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. సంస్థ యొక్క అసలు పనితీరు దాని బడ్జెట్ లక్ష్యాలతో ఎలా పర్యవేక్షిస్తుందో చూడటానికి ప్రతి నెల లేదా కనీసం ప్రతి త్రైమాసికంలో బడ్జెట్ను బడ్జెట్ను సరిపోల్చే షెడ్యూల్ను సిద్ధం చేయడానికి ఇది అసాధారణం కాదు.
ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్ మరియు ప్రణాళిక ప్రక్రియ కూడా ఊహించని పరిస్థితుల సందర్భంలో కంపెనీలను తయారు చేయడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ దాని రాబడి మరియు వ్యయం లక్ష్యాలను సెట్ చేసి, వాటిని ప్రణాళిక చేసుకోవటానికి వీలు ఉంటుంది, తద్వారా అది ద్రవ్య నిధికి డబ్బును చాల లాభదాయకంగా కలిగి ఉంటుంది. ఆర్ధికవ్యవస్థలో తిరోగమనం, పెద్ద సరఫరాదారుల నష్టం, తరచూ కస్టమర్ నష్టం లేదా వ్యాపార నష్టాన్ని ప్రభావితం చేసే ప్రతికూల రూపంలో కంపెనీ నగదు ప్రవాహాన్ని ప్రభావితం చేయడంలో ఈ ఫండ్ ఉపయోగించబడుతుంది.
సమర్థవంతమైన బడ్జెట్ను సృష్టించడం అనేది కొంత భాగం భాగం మరియు భాగం సైన్స్. వ్యాపార సంస్థ యజమానిగా, మీ బృందం సామర్ధ్యం ఉన్న పనితీరును ప్రతిబింబించే బడ్జెట్ను సృష్టించే పట్టీని సెట్ చేయడానికి ఎక్కడ గుర్తించాలో, మీ కంపెనీకి ఏమి చేయాలనేది ఆలోచిస్తున్నప్పుడు లేదా దాని పోటీదారులు మరియు సహచరులను ఓడించి, దాని మార్కెట్లో ఎక్సెల్. మార్కెట్ మరియు ఏ పెట్టుబడిదారులు నాయకుడిగా మరియు కార్యనిర్వాహకుడిగా మీ కంపెనీని గ్రహించినా, లక్ష్యాలను కోల్పోకుండా మీరు ప్రతికూల అవగాహనను సృష్టించవద్దని వాస్తవమైన తగినంత స్థాయిలో లక్ష్యాలను పెట్టుకోవడమే అధిక స్థాయి స్థాయిలో బడ్జెట్ లక్ష్యాలను సెట్ చేయడం ముఖ్యం.
బడ్జెట్ ఉదాహరణలు
కంపెనీ పరిమాణం, నిర్మాణం, వ్యాపార రకాన్ని మరియు ఇతర పరిశీలనల ఆధారంగా బడ్జెట్లు వివిధ మార్గాల్లో సమీకరించేందుకు ఎన్నుకుంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు డిపార్ట్మెంట్ ద్వారా బడ్జెట్ను సమీకరించాలని నిర్ణయించవచ్చు, CEO, ఫైనాన్స్, సౌకర్యాలు లేదా IT వంటి వర్గాలతో. ఈ విభాగాలలో ప్రతి ఒక్కటి పేరోల్, చట్టపరమైన రుసుములు, కంప్యూటర్ వ్యయం మరియు కార్యాలయ ఖర్చులు వంటివి ఉంటాయి.
కొన్ని సంస్థలు ఖర్చు కేంద్రం ద్వారా తమ బడ్జెట్ను సిద్ధం చేస్తాయి. ధరల కేంద్రం అనేది ఒక డివిజన్ కంటే ఒక విభాగం. తయారీ సంస్థలో, ఇది కల్పిత విభాగం లేదా నిర్వహణ విభాగం కావచ్చు. ఈ విభాగాలు ప్రత్యక్ష నిర్వహణ ఖర్చులకు బాధ్యత వహిస్తాయి మరియు వ్యాపారంలో అమ్మకం లేదా రెవెన్యూ-ఉత్పాదక భాగానికి సంబంధించి ఎటువంటి ప్రమేయం లేదా నియంత్రణ ఉండవు. ఈ రకమైన బడ్జెట్ కోసం, ప్రతి ఖర్చు కేంద్రం యొక్క లాభం లెక్కించటం చాలా కష్టమవుతుంది, ఎందుకంటే రెవెన్యూ మరియు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు, అద్దెనివ్వడం వంటివి కేటాయించబడతాయి.
మరొక బడ్జెట్ ఉదాహరణ టాప్-డౌన్ బడ్జెట్ యొక్క పద్ధతి. ఒక బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి ఈ విధానం సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఆ లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను సంస్థ యొక్క డివిజన్ మేనేజర్లకు తగ్గించింది. బడ్జెట్ లక్ష్యాలు నిర్వహణ ద్వారా నిర్దేశించబడ్డాయి మరియు సీనియర్ అధికారులు సెట్ చేసిన లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి విభాగాలు తమ ప్రత్యేక బడ్జెట్లను రూపొందించడానికి ఒక మార్గంగా ఉండాలి.
ఈ రకమైన బడ్జెట్లో మధ్యస్థ స్థాయి మరియు తక్కువ నిర్వహణ విభాగాలు బడ్జెట్ యొక్క యాజమాన్యాన్ని తీసుకోకపోవటం వలన వాటిని సృష్టించలేదు మరియు వాటిపై విధించినందున లోపం ఉంది. నిర్వహణలో తరచుగా ఏది జరుగుతుంది మరియు సంస్థ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాల అవసరాల గురించి వివరాల నుండి తరచుగా డిస్కనెక్ట్ అయినందున, అగ్రశ్రేణి బడ్జెట్ అనేది సమర్థవంతమైనది కాదని కొంతమంది భావిస్తున్నారు.
బాటమ్ అప్ బడ్జెట్ అనేది టాప్-డౌన్ బడ్జెట్ యొక్క రివర్స్, మరియు ఇది ఫీల్డ్లో ప్రజలతో మొదలవుతుంది. ప్రతి శాఖ తన సొంత బడ్జెట్ను రూపొందించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాలలో పాల్గొన్న సిబ్బంది సాధారణంగా విభాగపు బడ్జెట్లు అన్ని లైన్ అంశాల గురించి అత్యంత పరిజ్ఞానంతో ఉంటారు. ఈ కారణంగా, దిగువ-పై బడ్జెట్లు మరింత వివరణాత్మకంగా మరియు చాలా సందర్భాలలో, ఎగువ-డౌన్ బడ్జెట్లు కంటే మరింత ఖచ్చితమైనవిగా ఉంటాయి. బడ్జెట్ ఇప్పటికీ లక్ష్యాల ఆధారంగా నిర్మించబడింది, అయినప్పటికీ, అదనపు వివరాలతో, అది కంపెనీ వాస్తవ ఫలితాల నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది.
బడ్జెటింగ్ సవాళ్లు: శాండ్బాగ్ లేదా స్ట్రెచ్?
కేవలం వృద్ధి రేటు లేదా ఆదాయం మరియు వ్యయాల తగ్గింపు మరియు వచ్చే రాబోయే సంవత్సరానికి ప్రతి 12 నెలలకు కాపీ కాపీని చేస్తూ కేవలం బడ్జెటింగ్ సులభం కాదు. ముఖ్యంగా బడ్జెట్ నిర్మాణాత్మకంగా రంగంలోకి రాగానే, ఒక గందరగోళాన్ని తలెత్తవచ్చు. బహుశా బృందం ఒక సారి బడ్జెట్ను కూడగట్టుకోవాలి, ఇది సానుకూల లక్ష్యాలను కలిగి ఉంటుంది, కానీ అది చేరుకోవడం కష్టం కావచ్చు. లేదా బృందం కలిసి శాండ్బాగ్గా ఉన్న ఒక బడ్జెట్ను కూడగట్టుకోవాలి, అనగా లక్ష్యాలను సులభంగా చేరుకోవటానికి అర్థం.
ఉద్యోగులు తమ బోనస్ బడ్జెట్పై తమ పనితీరుతో ముడిపడినట్లు తెలుసుకున్నప్పుడు ఇది ఒక ప్రత్యేకమైన గమ్మత్తైన విషయం, మరియు సంస్థ నిర్వహణలో నైతికతను పరీక్షించగలదు, ప్రత్యేకించి సంస్థలో ఇసుకతో కూడిన బడ్జెట్ ఫలితాలు దాని సహచరులను లేదా పోటీదారుల కంటే అధ్వాన్నంగా చేస్తే, ఉద్యోగులు తమ బోనస్లకు భరోసా ఇస్తున్నారు.
ప్రతి విధానం దాని సంభావ్య సమస్యలను కలిగి ఉంది. అండర్-హామీ మరియు ఓవర్-పంపిణీ కోసం చెప్పబడేది ఏదో ఉంది, మరోవైపు, గతంలో ఊహించని లేదా అసంభవం, సానుకూల ఫలితాలను సాధించడానికి వారి లక్ష్య మండలాల వెలుపల ప్రజలు మరియు బృందాలను విస్తరించడానికి సెట్టింగులను ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
బడ్జెట్ గోల్స్ చాలా దారుణంగా ఉంటే, ఉద్యోగులు బడ్జెట్ను లేదా ప్రశ్న నాయకత్వం యొక్క అభిప్రాయాన్ని విస్మరించడానికి ప్రారంభమవుతారు మరియు సిబ్బంది సామర్థ్యాలను ఖచ్చితంగా అంచనా వేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. అదనంగా, రాబడి బడ్జెట్ అస్థిరంగా ఉండి, అదనపు ఉద్యోగుల కోసం వేతనాలు మరియు వేతనాలు వంటి పని ఖర్చులు పెంచినట్లయితే, పెంచిన విక్రయాలకు అనుగుణంగా సమిష్టిగా వ్యవహరిస్తారు, కంపెనీ తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన వనరులను ఖర్చు చేయలేకపోతుంది.
క్యాపిటల్ బడ్జెట్లు మరియు ఫొర్కాస్ట్స్
ఒక సంస్థ యొక్క మూలధన బడ్జెట్ ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్తో సంకర్షణ చెందుతుంది, కానీ అది పూర్తిగా వేరైన డబ్బు. కొత్త ఉత్పత్తి సామగ్రి కొనుగోలు చేయడం, కొత్త గిడ్డంగిని నిర్మించడం లేదా పెట్టుబడులు పెట్టడం, కొత్త ఉత్పత్తిని ప్రారంభించడం వంటి పెద్ద లేదా ఖరీదైన ప్రాజెక్టులకు సంబంధించిన ప్రణాళికలు మరియు సంబంధిత రెవెన్యూ మరియు ఖర్చులను రాజధాని బడ్జెట్ వివరాలు తెలియజేస్తుంది. మూలధన బడ్జెట్ తరచూ ప్రాజెక్ట్-ద్వారా-ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా జరుగుతుంది మరియు ఆర్థికంగా నికర ప్రస్తుత విలువ లేదా NPV గణనగా లేదా అంతర్గత రేట్ అఫ్ రిటర్న్ లేదా IRR గణనంగా ఆర్థికంగా నమూనా చేయబడుతుంది.
ఈ పద్ధతులు రెండు సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు, మరియు వారు ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క సాధ్యత అంచనా వేయడానికి మార్గం అందించే, ఉత్పత్తి ఉత్పత్తి చేసే నగదు ప్రవాహ మొత్తం అంచనా, పెట్టుబడి మీద తిరిగి రేటు నిర్ణయించడానికి మరియు లేదో గురించి నిర్ణయం ప్రాజెక్ట్ తీసుకోవాలని. ఒక కంపెని సంస్థకు ఎక్కువ లాభాలను సంపాదించగలదని నిర్ణయించేందుకు వివిధ ఊహలతో NPV లేదా IRR లెక్కింపు యొక్క రెండు లేదా మూడు విభిన్న దృశ్యాలను నిర్వహించవచ్చు.
చాలా కంపెనీలు తమ ఆపరేటింగ్ బడ్జెట్తో పాటు సూచనలను కూడా ఇస్తున్నాయి. ఇది నకిలీ అనిపించవచ్చు అయితే, బడ్జెట్ సంవత్సరానికి అమ్మకాలలో కొంత శాతం పెరుగుదల, ఖర్చులు కొంత తగ్గింపు లేదా నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అదనపు సిబ్బందిని నియమించాలని సంస్థ కోరుకునేది సూచిస్తుంది.
మరోవైపు సూచన, ఆర్ధిక వాస్తవికతకు దగ్గరగా ఉన్న ఒక ఆలోచనను సూచిస్తుంది. సంస్థ ప్రారంభంలో ఒక సూచనను సృష్టిస్తుంది, మరియు ఇది జనవరిలో బడ్జెట్ను దగ్గరగా ఉంటుంది. ఏది ఏమయినప్పటికీ, వాస్తవిక ఫలితాలు రోల్ లో ఉండగా, కంపెనీ నిజంగా ఏమి జరుగుతుందో దాని ఆధారంగా సూచనను అప్డేట్ చేస్తుంది, ఇది బడ్జెట్ను పోలి ఉంటుంది లేదా పోవచ్చు. భవిష్యత్ నిర్వహణ అనేది సమీప-ప్రణాళికతో సహాయపడటానికి మరియు ఆదాయ లేదా వ్యయాల కోసం దాని బడ్జెట్ లక్ష్యాలను చేరుకోకపోయినా కంపెనీ చూస్తున్నట్లయితే ప్రయత్నాలను మళ్ళించడానికి ఒక ఉపకరణాన్ని అందిస్తుంది.
