బెనిఫిట్ ఆర్గనైజింగ్ చాలా సమయం పడుతుంది, కానీ లాభం విజయవంతమైనప్పుడు ఇది చాలా సంతృప్తికరంగా సాఫల్యం. కానీ మీరు ఏదైనా ప్లాన్ చేయడానికి ముందు, మీరు నిర్వహించే లాభం యొక్క రకాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు ఒక నిశ్శబ్ద వేలం చేస్తున్నట్లయితే, మీరు దానం చేసిన కళాకృతులు అవసరం; ఇది ఒక సంగీత-సంబంధ సంఘటన అయితే, ఎవరైనా రెండు-నెలల ముందుగానే ముందస్తుగా వ్రాసే స్థానిక-ప్రదర్శిత స్థానిక ప్రదర్శకులను సంప్రదించాలి. ప్రతి ఎంపిక వివిధ రవాణా సమస్యలను పెంచుతుంది.
ప్రిలిమినరీ ప్లానింగ్
ఎన్ని వాలంటీర్లు అవసరమవుతారనే దాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు విస్తృతమైన భోజనం మరియు పానీయాలు గల ఒక గాలాని ప్లాన్ చేస్తున్నట్లయితే సంఖ్యలు విస్తృతంగా గుణించాలి, ఇది ఏర్పాటు చేయబడాలి, సర్వ్ మరియు విచ్ఛిన్నం చేయాలి.
వేదికను ఎంచుకోండి. ప్రజా రవాణాకు సమీపంలో ఉన్నటువంటి హాజరును ప్రభావితం చేసే ఖాతా కారకాల్లోకి తీసుకోండి. మూడు లేదా నాలుగు ఎంపికలు చిన్న జాబితా చేయండి.
ఎంత ధనం పెరుగుతుందో మరియు లక్ష్యాన్ని ఎలా చేరుకోవాలో నిర్ణయించండి.
వివరాలు అప్పగించడం
ఎంచుకున్న వేదిక నుండి మరియు ఏ పాల్గొనే ప్రదర్శకులు నుండి కట్టుబాట్లు పొందండి. మరింత సంక్లిష్ట సంఘటన, ముందుకు మీరు ప్లాన్ అవసరం ముందుకు; రెండు నుండి ఆరు నెలల కట్టుబాటు.
సంఘటన యొక్క వివిధ అంశాలను నిర్వహించడానికి స్నేహితుల, సహోద్యోగుల మరియు వ్యాపార పరిచయాల కమిటీని నియమిస్తుంది. ఏ చివరి నిమిషంలో సమస్యలను ప్రణాళిక మరియు తల ట్రాక్ వారానికి సమావేశాలు షెడ్యూల్.
ఆహార మరియు PA వ్యవస్థలకు తలుపు బహుమతులు నుండి లాభంతో సంబంధం ఉన్న వ్యయాలను గ్రహించడానికి సహాయం స్పాన్సర్స్ను వెదకండి. ప్రమోషన్ కోసం చాలామంది స్పాన్సర్లు తిరిగి సేవలకు మారతాయి.
నిర్వహించటానికి కొన్ని నెలల వ్యవధిలో మీ కమిటీ, స్పాన్సర్ మరియు వేదిక శ్రేణిని పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి. వాలంటీర్ల కోసం చూసుకోండి.
పద అవుట్ గెట్టింగ్
ప్రయోజనం కోసం ముందస్తు కథనం గురించి ప్రెస్ పరిచయాలను అప్రోచ్ చేయండి. ఖాళీ అందుబాటులో లేకపోతే, వివరాల గురించి అర్థరహిత పత్రికా ప్రకటనను సమర్పించటానికి సిద్ధంగా ఉండండి. మీ స్థానిక రేడియో స్టేషన్తో ఈవెంట్ సైట్ నుండి ప్రత్యక్ష రిమోట్ ప్రసారాన్ని తనిఖీ చేయండి.
వాలంటీర్లకు బయటపడటానికి లేదా ఉంచడానికి, ఫ్లైయర్లు, హ్యాండ్బిల్లు మరియు పోస్టర్లు సహా తగిన ప్రదర్శన పదార్థాలను తయారుచేయండి. లీగల్లీ ఫ్లైయర్స్ మరియు పోస్టర్లను ఎక్కడికి తీసుకువెళ్ళాలి అనే విషయాన్ని తెలుసుకోండి.
ప్రయోజనం గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి వెబ్సైట్ను ఉంచండి. ప్రధాన స్పాన్సర్లను, ఈవెంట్ లైనప్ మరియు కార్యకలాపాలు, మరియు ఎలా నిధుల సేకరణ వస్తోంది.
సక్సెస్ ప్రతిబింబిస్తుంది
కార్యక్రమము తర్వాత మీ సంఘంతో పని చేయడం లేదా పని చేయలేదని చర్చించండి. మీ స్పాన్సర్లతో అనుసరించండి మరియు వారి అభిప్రాయాన్ని పొందండి.
వాలంటీర్లకు ధన్యవాదాలు కార్డులు లేదా సారాంశం లేఖ పంపండి.
లబ్ధిదారుడు ఎలా నడుపబడుతుందో, మరియు - మీరు ఎప్పుడు జరుగుతున్న సంఘటన సృష్టించినట్లయితే, భవిష్యత్తులో స్వచ్ఛంద సేవకులు మరియు ప్రాయోజకులు వచ్చే సంవత్సరానికి సంబంధించి తెలుసుకోవాల్సిన వివరాలు తెలుసుకోవాలి.
