వృత్తిపరమైన ప్రమాణాల ప్రకారం, ఆడిటర్లు తప్పనిసరిగా వృత్తిపరమైన సంరక్షణ ఉపయోగించి ఆడిట్లను నిర్వహించాలి. ఈ ఆడిట్ క్లయింట్ యొక్క వ్యాపార ప్రక్రియలు, ఉద్దేశ్యాలు మరియు నష్టాల అవగాహనను కలిగి ఉంటుంది. ఆడిట్ ప్రణాళిక సమయంలో ఉపయోగించే ఒక సాధారణ సాధనం ముందు ఆడిట్ చెక్లిస్ట్, లేదా ప్రశ్నాపత్రం. చెల్లుబాటు అయ్యే ఆడిట్ పరిధిని ఆవిష్కరించడానికి, కీ వ్యాపార సమస్యలను నిర్ణయించడం, మరింత ఆడిట్ దృష్టిని గుర్తించడం మరియు డేటా అవసరాల క్లయింట్కు తెలియజేయడం వంటి చెక్లిస్ట్ అనేక ఉపయోగాలు కలిగి ఉంటుంది.
క్లయింట్ ఇన్ఫర్మేషన్ కలెక్షన్
ఆడిట్ యొక్క ప్రణాళికా దశలో ఆడిట్ క్లయింట్ నుండి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ప్రీ-ఆడిట్ తనిఖీ జాబితాలను తరచుగా ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఆర్థిక నివేదిక ఆడిట్ లో, ఆడిటర్ ఒక నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిలో బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్, లీజు ఒప్పందాలు మరియు భీమా పాలసీలు వంటి నిర్దిష్టమైన సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తూ చెక్లిస్ట్ను పంపవచ్చు. వ్యాపార లక్ష్యాలు మరియు నష్టాల గురించి కీలక సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఒక ప్రశ్నాపత్రాన్ని కూడా క్లయింట్కు పంపవచ్చు. ఆడిటర్ ఆడిట్ ఫీల్డ్ పనిని లక్ష్యంగా చేసుకోవడానికి మరియు ప్రాధాన్యపరచడానికి ఈ జ్ఞానాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఆడిట్ ఇన్ఫర్మేషన్ కమ్యూనికేషన్
ఆడిట్ క్లయింట్కు ముఖ్యమైన సమాచారం అందించడానికి ఒక పూర్వ ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ను కూడా ఒక సాధనంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, రాబోయే ఆడిట్, ప్రాథమిక ఆడిట్ స్కోప్ మరియు లక్ష్యాలు మరియు ఆఫీస్ స్పేస్ వసతి మరియు డేటా ప్రాప్యత అవసరాలు వంటి ఆడిట్ అవసరాల తేదీ మరియు వ్యవధిని ఒక కమ్యూనికేషన్ తెలియజేయవచ్చు. ఈ ప్రకటన ప్రాధమిక సమాచార అభ్యర్థనలతో కలపవచ్చు. సమాచారం ఆడిటర్కు ప్రణాళికా సమయంలో లేదా ఆడిట్ స్థానానికి ఆడిటర్కు అందుబాటులోకి రావడానికి వీలుగా ఉంటుంది.
అంతర్గత సమాచార కలెక్షన్
పూర్వపు ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ ఆడిట్ బృందానికి అంతర్గత పత్రంగా పనిచేయవచ్చు, ముఖ్య సమాచారం సేకరించబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఒక తనిఖీ జాబితాలో ఆడిటర్ ఆర్థిక నివేదికలు మరియు కీ పనితీరు మెట్రిక్లు వంటి కొన్ని నివేదికలు మరియు కొలమానాలను అంతర్గతంగా రూపొందించుకోవచ్చు. ఆడిట్ క్లయింట్ యొక్క స్వతంత్ర ఈ సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది దాని ఖచ్చితత్వం మరింత విశ్వసనీయత ఇస్తుంది. అలాగే, ఆడిటర్ మూడవ పార్టీ మూలాల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు, ఉదాహరణకు సరఫరాదారులు, రుణదాతలు మరియు వినియోగదారులు చెక్లిస్ట్ విధానం ఉపయోగించి.
అంతర్గత నాణ్యత హామీ
అంతర్గత ఆడిట్ మార్గదర్శకాలను నిర్ధారించడానికి ముందుగా ఆడిట్ చెక్లిస్ట్ యొక్క మరొక ప్రయోజనం మరియు ఆచరణలు అనుసరించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఆడిట్ నిర్వహణ ద్వారా ఆడిట్ లక్ష్యాలు, స్కోప్ మరియు పరీక్షా పద్ధతుల యొక్క ప్రతి ఆడిట్ లేదా ఆమోదం కోసం అవసరమైన డేటా, నివేదికలు లేదా విశ్లేషణల వంటి అంశాలను ఒక లిస్ట్లో చేర్చవచ్చు. ఇతర చెక్లిస్ట్ అంశాలను ఆడిట్ క్లయింట్ కమ్యూనికేషన్స్ మరియు ఆడిటర్ ట్రావెల్ ఆర్గనైజేషన్ వెరిఫికేషన్, చెక్లిస్ట్ డాక్యుమెంట్ వెలుపల ఉన్న పార్టీలకు విశ్వసనీయ సాక్ష్యాలను అందించగలవు, ఆ ఆడిట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను అనుసరిస్తుంది.
