వాలంటీర్ పని ఉదారంగా, దయ మరియు నిస్వార్థంగా ఉంది. దేశవ్యాప్తంగా ఉన్న చారిటీలు మరియు సంస్థలు తమ కార్యక్రమాలను సజావుగా మరియు సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి స్వచ్ఛంద సేవకుల స్వభావంపై ఆధారపడతాయి. చాలామంది ప్రజలు దానిని తిరిగి ఇవ్వడం కోసం స్వచ్ఛందంగా ఉంటారు, ఇతరులు పాఠశాల పనులకు స్వచ్ఛందంగా ఉంటారు, సమాజ సేవ గంటలు లేదా ఒక నిర్దిష్ట పరిశ్రమలో లేదా అనుభవంలో అనుభవం పొందేందుకు. ఈ వాలంటీర్లు తరచూ ఒక స్వచ్ఛంద సంస్థగా పనిచేసే గంటల సంఖ్యను సూచించే ఒక అధికారి నుండి అధికారిక పత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఎప్పుడైనా మీరు పనిచేసిన లేదా స్వచ్ఛందంగా ఇచ్చిన ప్రకటనలను అందించమని అడిగితే, మీరు ఉపయోగించే సాధారణ ఆకృతి ఉంది.
మీ సంస్థతో వాలంటీర్ పని చేసిన సంఖ్యను లెక్కించండి. ఈ ప్రయోజనం కోసం, వాలంటీర్లకు వారు ఉంచిన సమయాన్ని గుర్తించడానికి షీట్లో రోజువారీ సైన్ ఇన్ / అవుట్ను కలిగి ఉండటం మంచిది.
మీ లేఖను స్వచ్చందమైన గంటలను చూపించి దానిని చిన్నదిగా మరియు సరళంగా ఉంచడం ద్వారా రాయండి. రాష్ట్ర స్వచ్ఛంద పేరు, ఆమె స్వచ్ఛందంగా ఉన్న సమయ ఫ్రేమ్ మరియు ఆ సమయములో ఆమె స్వచ్ఛందంగా పనిచేసిన గంటల సంఖ్య. ఒక స్వచ్చందగా తన సమయములో అందించబడిన స్వచ్చంద సేవ యొక్క సంక్షిప్త వివరణను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, వాలంటీర్ పని లైబ్రరీ కోసం ఉంటే, కథనం సమయంలో పిల్లలను చదివినట్లు లేదా పట్టికల్లో వదిలిపెట్టబడిన పుస్తకాలను భర్తీ చేసిన లేదా లైబ్రరీ పోట్రన్స్ ద్వారా తిరిగి వచ్చిందని స్వచ్ఛందంగా పేర్కొన్నారు.
మీ సంస్థ యొక్క పేరుని స్టేట్ చేయండి మరియు లేఖలో మీరు పేర్కొన్న గడియారాల సంఖ్యను మీ వాలంటీర్ పని చేసినట్లు రుజువుగా లేఖపై సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ సంస్థ యొక్క లెటర్హెడ్తో కాగితంపై లేఖను ముద్రించండి మరియు మీ సంతకం క్రింద సంస్థలో మీ పేరు మరియు శీర్షికను చేర్చండి.
