టెక్నాలజీ ఆఫీసు అవుట్పుట్ ప్రాసెస్లను విప్లవం చేసింది, కాపీయర్లను దిగ్గజం నెట్బుక్ ప్రింటర్లుగా మార్చింది. ఏ సౌలభ్యం అయినా దుర్వినియోగం అనే అవకాశాన్ని కల్పిస్తుండగానే, కాపీరైటుల అధిక నాణ్యత ఉత్పత్తి మేధోసంపత్తి హక్కును దుర్వినియోగం చేయగలదు. ఈ యంత్రాలు మీ పాఠశాల లేదా వ్యాపారాన్ని అందించే విషయాన్ని మీరు పరిగణించినప్పుడు, వారి పాజిటివ్లు వారి నష్టాలను అధిగమించగలవు, కానీ వారి ప్రతికూలతలు వారి అమలు మరియు ఉపయోగం కోసం జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
పత్ర పునరుత్పత్తి
తక్కువ-వాల్యూమ్ మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్ల మినహా, కాపీర్లు మీ లేజర్ ప్రింటర్ కోసం కొనుగోలు చేసే సరఫరాలకు సమానమైన టోనర్పై ఆధారపడి ఉంటాయి. మరింత మీరు పరికరాలు ఖర్చు, దాని స్పష్టత, అసలు పత్రాలు నుండి వాస్తవంగా గుర్తించలేని అవుట్పుట్ ఉత్పత్తి పరికరాలు వరకు. పూర్తి రంగు లేదా మోనోక్రోమ్ - నలుపు మాత్రమే - ఈ యంత్రాలు చిన్న క్రమంలో కాపీలు యొక్క పెద్ద వాల్యూమ్లను బయటకు పంపుతాయి. సమాచార మూలం, డేటా దొంగతనం, కాపీరైట్ ఉల్లంఘన మరియు నకిలీల గురించి ఆందోళనలను వారు సోర్స్ మెటీరియల్ ను పునరుత్పత్తి చేసుకునే సౌలభ్యం మరియు విశ్వసనీయత. ఒక వ్యాపార అమర్పులో, వైద్య లేదా చట్టపరమైన కార్యాలయం లేదా యాజమాన్య లేదా గోప్యమైన డేటాను కలిగి ఉన్న ఏ దృశ్యం, కాపీలు చట్టబద్ధం లేదా కస్టమ్ ద్వారా నియంత్రించబడే సమాచార నియంత్రణకు ముప్పు ఉండవచ్చు.
ఫంక్షనల్ సౌలభ్యం
తొలి కాపీలు ఆటోమేటిక్ డాక్యుమెంట్ ఫీడ్లను కోల్పోయాయి మరియు మల్టీకూపీ పరుగులు కొట్టలేవు. ఆధునిక పరికరాలు ఒక పత్రాన్ని నకిలీ చర్యగా మారుస్తుంది. ఇల్లు లేదా కార్యాలయ కంప్యూటర్లకు నెట్వర్క్ చేయబడి, ఈ యంత్రాల్లో ఒకదానిని బహుళ డెస్క్టాప్ ప్రింటర్లను టెక్నాలజీతో భర్తీ చేయవచ్చు, ఇది స్వయంచాలకంగా ద్విపార్శ్వ కాపీలు, కొల్లేట్స్ మరియు స్టేపుల్స్ మల్టీగేజ్ డాక్యుమెంట్లు, డెస్క్టాప్ లేదా కాపీయర్ గాజు మరియు ఇమెయిల్స్ నుండి నకిలీలు దాని ఉత్పత్తి. ఆ సౌలభ్యం ఆఫీసు కార్యకలాపాలను వేగవంతం చేస్తుంది మరియు సరళీకృతం చేయగలదు, కాని కాపీయర్ నియంత్రణల సంక్లిష్టత, తప్పు ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి, కాగితం మరియు ఇతర ఉత్పత్తులపై సరఫరాలను వృధా చేస్తుంది.
నిర్వహణ ఖర్చులు
చాలామంది కాపీలు లేజర్ ప్రింటర్ల మాదిరిగా పనిచేస్తాయి, కాగితపు షీట్లు ఉపరితలంపై ప్లాస్టిక్ మరియు రంగు కారకాల యొక్క ఒక పొడి మిశ్రమంతో అవి కలుస్తాయి. ఆ ఫ్యూజింగ్ ప్రక్రియ ఉష్ణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది విద్యుత్ కోసం ఒక ఆకలిని ప్రేరేపిస్తుంది, కార్యాలయ వినియోగ వ్యయాలను పెంచుతుంది. కాపియర్లు కూడా వినియోగించాల్సిన అవసరం ఉంది, వీటిలో టోనర్తో సహా, లేజర్ ప్రింటర్ల కోసం సమానమైన సరఫరా కంటే ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది. ఈ అధిక దిగుబడి గుళికలు పోల్చదగిన డెస్క్టాప్-ప్రింటర్ సరఫరా కంటే ఎక్కువ కాలం ఉండవచ్చు, కానీ ఆ పనితీరు అధిక ధర ట్యాగ్ను కలిగి ఉంటుంది. ముఖ్యంగా అధిక-వాల్యూమ్ ఆపరేషన్లో, కాపియర్లు కూడా వారి అవుట్పుట్ పనితీరును నిర్వహించడానికి పీరియాడిక్ సర్వీస్ అవసరమవుతుంది. ఒక సేవా ఒప్పందం సరఫరా మరియు నిర్వహణ రెండింటినీ కలుపుతుంది, కానీ మీ బాటమ్ లైన్కు మరొక స్థిర వ్యయాన్ని జత చేస్తుంది.
డేటా నిలుపుదల
తక్షణ రీకాల్ మరియు అవుట్పుట్ కోసం పత్ర సమాచారం సమాచారాన్ని నిల్వ చేసే కాపీరైటర్ మరియు మీరు నకిలీ చేసిన దాఖలాలు మరియు ఇమెయిళ్ళు, అంతర్గత హార్డు డ్రైవును చిన్న లేదా దీర్ఘకాల శోధన కోసం పేజీ స్కాన్లను నిలుపుకోవటానికి ఉపయోగిస్తుంది. ఆ సమాచార నిల్వ కార్యాలయ కార్యాలయాల కోసం సౌలభ్యం ఉంటుంది, కానీ ఇది ప్రమాదకర లేదా ఉద్దేశపూర్వక దుర్వినియోగ ప్రమాదానికి సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఏ హార్డ్ డ్రైవ్ లాగానే, ఒక కాపియర్లోని నిల్వ యంత్రాంగం దాని నుండి సమాచారం మరియు పత్రాలను తుడిచిపెట్టిన తర్వాత రహస్య పత్రాలను పొందవచ్చు మరియు సిస్టమ్ను విక్రయించే లేదా డీమిక్సివ్ చేసేటప్పుడు మీరు కంప్యూటర్ హార్డ్ డ్రైవ్లకు వర్తించే అదే రకమైన భద్రతా నిబంధనలకు అవసరం.
