మీరు వస్తువులను ఆర్డరింగ్ చేస్తున్నారా, స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేయాలో, నిధులను అభ్యర్థించడం, ప్రశంసలను వ్యక్తీకరించడం లేదా ఫిర్యాదు చేయడం, మీరు సంస్థతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఒక వ్యాపార లేఖ రాయాలి. మీరు ఏర్పాటు విధానాలు పాటించాలి మరియు మీరు వ్రాసే ప్రతి అక్షరాల్లో అవసరమైన భాగాలు ఉంటాయి. మీ సంస్థ యొక్క చిరునామాను కలిగి ఉన్న లెటర్హెడ్ కాగితపు షీట్తో ప్రారంభించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మీ పూర్తి పేరు, చిరునామా, పోస్టల్ కోడ్, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న మీ స్వంత వ్యక్తిగత శీర్షికను సృష్టించవచ్చు.
తేదీ
లెటర్హెడ్ లేదా శీర్షిక మరియు తేదీ మధ్య కనీసం ఒక ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి. ఉదాహరణకు, US తేదీ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు, మే 23, 2011, యునైటెడ్ స్టేట్స్ లోపల సంస్థలు రాయడం ఉన్నప్పుడు. 2 వ సబ్స్క్రిప్ట్స్ ఉపయోగించవద్దు. మీరు తేదీని లేదా టాబ్ను కేంద్ర బిందువుకు జారీ చేసి తేదీని టైప్ చేయవచ్చు.
ఇన్సైడ్ చిరునామా
లోపల చిరునామా లేదా స్వీకర్త చిరునామా తేదీ క్రింద ఒక అంగుళం (మూడు ఖాళీ పంక్తులు) ప్రారంభమవుతుంది. ఇది ఎల్లప్పుడూ ఎడమ-సమర్థించబడుతోంది. గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామా యొక్క అక్షరక్రమాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మిస్టర్, శ్రీమతి, డాక్టర్, మిస్ లేదా మిస్, మరియు మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్ వంటి వ్యాపార శీర్షిక వంటి వ్యక్తిగత శీర్షికను చేర్చండి. మీరు టైటిల్ గురించి అనిశ్చితంగా ఉంటే, సంస్థలో రిసెప్షనిస్ట్ టెలిఫోన్ చేయండి.
సెల్యుటేషన్
లోపల చిరునామా తర్వాత ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి. గ్రహీత మీకు తెలిస్తే, మీరు ఆమె మొదటి పేరును ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, ప్రియమైన మేరీ. ఇతర సందర్భాల్లో, ఆమె వ్యక్తిగత టైటిల్ మరియు ఇంటి పేరును ఉపయోగించుకోండి, ఉదాహరణకు: ప్రియమైన శ్రీమతి జాన్సన్. గ్రహీత లింగం గురించి మీకు తెలియకపోతే, పూర్తి పేరును ఉపయోగించండి. మీరు హావరు తర్వాత కామా లేదా కోలన్ ను చేర్చవచ్చు లేదా ఏదైనా విరామ చిహ్నాన్ని వదిలివేయవచ్చు.
శరీర
వందనం తర్వాత ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి. అక్షరం యొక్క శరీరంలోని పేరాలను సింగిల్ స్పేస్ మరియు ఎడమ సమలేఖనం. చాలా అక్షరాలలో కనీసం మూడు పేరాలు ఉన్నాయి. మొదటి పేరాలో, లేఖ యొక్క ప్రయోజనాన్ని ప్రవేశపెట్టండి. మీరు ఉద్యోగ ప్రకటనకు ప్రతిస్పందించినట్లయితే, స్థానానికి పేరు పెట్టండి మరియు దాని మూలాన్ని గుర్తించండి. ఉదాహరణకు, మీరు "మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్ పదవిని ఆన్లైన్లో ప్రచారం చేస్తే నా నైపుణ్యాలు మరియు సామర్ధ్యాలను ఖచ్చితంగా వివరించవచ్చు."
రెండవ మరియు మూడవ పేరాల్లో ఈ ప్రయోజనం కోసం ప్రత్యేకమైన వివరాలు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవ గురించి ఫిర్యాదు చేస్తే, కొనుగోలు తేదీ, ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు మీ అసంతృప్తి కోసం కారణం ఉన్నాయి.
ప్రయోజనం మరియు ఊహించిన ప్రతిస్పందనను పునరావృతం చేయడానికి తుది పేరా ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, "మా కొత్త ఉత్పత్తికి సంబంధించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యలు ఉంటే నాకు వ్యక్తిగతంగా నన్ను సంప్రదించండి. ప్రతి పేరా మధ్య ఒక ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి.
ముగింపు
లేఖ చివరి పేరా తర్వాత ఖాళీ పంక్తిని వదిలెయ్యండి. ఈ లేఖను ఉత్తేజపూరితమైన, మీయస్ గా వరుసగా లేదా మీతో వ్యవహరిస్తుంది. ఒక కోలన్ లేదా కమాను వందనం అనుసరిస్తే, మూసివేసిన తరువాత కామాను చేర్చండి. మీ సంతకానికి మూడు నుండి నాలుగు ఖాళీ పంక్తులు ఉంచండి. మీ టైపురైటు సంతకం మరియు టైటిల్ తో ముగియండి, ఉదాహరణకు, జాన్ స్టీవర్ట్, సేల్స్ మేనేజర్.
