తరచుగా ఒక సంస్థ ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం వెలుపల సహాయం కోసం ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, ఇది ఒక RFP లేదా ప్రతిపాదనకు అభ్యర్థనను అందిస్తుంది. కాంట్రాక్టర్లు అప్పుడు RFP కు ప్రతిస్పందిస్తారు, వారు ప్రాజెక్ట్ తో ఎలా సహాయపడతారనే దాని గురించి మరియు వారి కంపెనీ లేదా బృందం ఎందుకు ఉద్యోగం కోసం ఉత్తమ ఎంపిక అని తెలియజేస్తుంది. అత్యంత పూర్తి ప్రతిస్పందనలను స్వీకరించడానికి మరియు సరైన ఎంపిక చేయడానికి, RFP లు కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.
ఒక RFP ఎల్లప్పుడూ అభ్యర్థనను జారీచేసిన ఒక పరిచయము మరియు అవలోకనం మరియు సహాయం అవసరమయ్యే సమస్య లేదా ప్రాజెక్ట్ తో మొదలవుతుంది. పరిచయం సాధారణంగా పేరా లేదా రెండు కంటే ఎక్కువ కాదు, మరియు ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్రతిపాదిత బడ్జెట్ కొరకు గడువు తేదీని కూడా కలిగి ఉండాలి. ఈ సమాచారంతో సహా సంస్థలు RFP కు స్పందించాలో లేదో నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ వివరాలు
ఒక RFP యొక్క రెండవ భాగం నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రోగ్రామ్ గురించి వివరాలను అందించాలి. ప్రాజెక్ట్ ప్రయోజనం మరియు నిర్మాణం గురించి ప్రత్యేకతలు అందించండి అలాగే అది పని జట్టు గురించి వివరాలు, స్థానం, షెడ్యూల్ మరియు స్థితి. ఈ సమాచారం ప్రతివాదులు ప్రాజెక్ట్ యొక్క సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది; అప్పుడు వారు కోరిన సంస్థ యొక్క అవసరాలకు వారి ప్రతిస్పందనను సవరించవచ్చు.
సేవ యొక్క పరిధి
ఒక వెలుపలి సంస్థ నుండి మీరు వెతుకుతున్న సేవల గురించి ఒక RFP వివరంగా ఉండాలి. సేవ యొక్క ఈ పరిధి బహుశా RFP యొక్క అతి ముఖ్యమైన విభాగం. ప్రతి స్పందన సంస్థలు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ప్రతిపాదనలు అభివృద్ధి చేయడానికి చాలా శ్రద్ధ తీసుకుంటాయి. మీరు ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి కీలకమైన నిర్దిష్ట పనులను కలిగి ఉండగా, అవసరమైన సేవల జాబితా చాలా సాధారణమైనది, ప్రతి ప్రతినిధి సంస్థకు ప్రాజెక్ట్కు దాని సొంత విధానం ఉంటుంది. వెలుపల సంస్థలకు వారి ఆలోచనలను మరియు ప్రక్రియలను వివరంగా తెలియజేయడం ద్వారా ఉద్యోగం కోసం ఉత్తమ సంస్థపై మరింత సమాచారం తీసుకునే నిర్ణయం తీసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
బడ్జెట్
RFP ల జారీ చేసే కొన్ని సంస్థలు బడ్జెట్ సమాచారాన్ని చేర్చడానికి సంకోచించగా, మీరు ఖచ్చితమైన బడ్జెట్ను కలిగి ఉంటే, దానిని RFP లో చేర్చండి. RFP తప్పనిసరిగా బడ్జెట్ను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా, వారి బిల్లింగ్ మరియు చెల్లింపు అవసరాలు మరియు విధానాల పతనానికి సంబంధించిన వివరాలను సంస్థలకు అడగడానికి ఒక విభాగాన్ని కలిగి ఉండాలి. మీరు మంజూరు చేసిన కాంట్రాక్టు రకం మరియు ఒప్పంద వ్యవధి గురించి సమాచారాన్ని కూడా చేర్చండి.
అర్హతలు
మీరు మీ సంస్థతో పనిచేయటానికి బయటి సంస్థను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు కోరుకునే ఉత్తమ, అత్యంత అర్హతగల సంస్థ కావాలి. RFP లో ఒక విభాగాన్ని కలిగి ఉండాలి, ఇక్కడ ప్రతిస్పందించే సంస్థలు ఉద్యోగం కోసం వారి అర్హతల వివరాలను తెలియజేస్తాయి. మీరు నిర్దిష్ట అనుభవం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఆ ప్రాంతంలో వారి నైపుణ్యాలను మరియు అనుభవాన్ని వివరించడానికి ప్రతివాదులు అడగండి. అదనంగా, అభ్యర్థన సూచనలు, మొత్తంగా సంస్థ కోసం లేదా వ్యక్తిగత జట్టు సభ్యుల కోసం.
మూల్యాంకనం మరియు సమర్పణ
ప్రతిపాదనను సమర్పించడానికి RFP లు తప్పనిసరిగా మూల్యాంకన ప్రమాణాలు మరియు ఆదేశాలు యొక్క విచ్ఛేదం కలిగి ఉండాలి. గడువు తేదీ మరియు సమయం, అలాగే మీరు ప్రతిపాదనలు అందుకుంటారు పేరు ఒక నిర్దిష్ట చిరునామా సూచించడం, స్పష్టమైన మరియు నిర్దిష్ట ఉండండి. తక్షణ అనర్హతకు దారి తీసే పరిస్థితులు ఉంటే, అప్పుడు కూడా వాటిని చేర్చండి.
